Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc tặng quà quảng cáo không chỉ là một cách để tri ân khách hàng mà còn là chiến lược tiếp thị hiệu quả. Một trong những lựa chọn phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay chính là các mẫu túi đựng hồ sơ in ấn.
Những chiếc túi này không chỉ tiện dụng trong việc lưu trữ và bảo quản tài liệu mà còn mang lại giá trị quảng bá thương hiệu một cách tinh tế và chuyên nghiệp.
Bài viết sau đây sẽ tổng hợp những mẫu túi đựng hồ sơ in ấn làm quà tặng quảng cáo, giúp doanh nghiệp lựa chọn được sản phẩm phù hợp để ghi dấu ấn trong lòng khách hàng.
Túi hồ sơ giấy
Túi hồ sơ hay túi đựng hồ sơ là một trong những vật dụng văn phòng phẩm không thể thiếu với các công ty. Nó giúp quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty ngăn nắp, hiệu quả.
Thùng/hộp đựng hồ sơ
Thùng đựng hồ sơ là sản phẩm, vật dụng dùng để đựng các loại văn phòng phẩm, giấy tờ, hồ sơ, bút thước,… Thùng giúp chúng ta phân loại được các loại giấy tờ, hồ sơ khác nhau giúp bạn tìm kiếm chúng khi có việc cần dùng đến một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Cặp hồ sơ 12 ngăn
Cặp 12 ngăn thường là một đồ dùng văn phòng phẩm, có công dụng để lưu trữ tài liệu. Với số ngăn đựng hồ sơ lên tới 12 ngăn, tiện lợi hơn với người sử dụng, đựng được nhiều giấy tờ hơn, các ngăn đều có chỉ mục rõ ràng.
Bìa hồ sơ 3 dây
Bìa 3 dây giấy được làm bằng giấy cứng có độ bền cao, có 3 dây cột ở 3 cạnh thích hợp để lưu trữ hồ sơ văn phòng, hồ sơ cá nhân trong thời gian dài. Bìa 3 dây giấy có nhiều mẫu mã như bìa 3 dây caro, bìa 3 dây in hoa văn với nhiều kích thước: bìa 3 dây 5f, bìa 3 dây 7f, bìa 3 dây 10f, bìa 3 dây 15f, bìa 3 dây 20f…
Bìa nút
Bìa nút hay còn gọi với cái tên khác bìa sơ mi, đây là loại bìa và túi đựng tài liệu hồ sơ một cách tiện lợi. Bìa có chất liệu nhựa PP an toàn với sức khỏe người tiêu dùng. Có phần nút cố định ở giữa để đóng bìa chắc chắn nhằm bảo vệ giấy tờ không thể rơi ra bên ngoài.
Bìa còng hồ sơ
Bìa còng là loại bìa sử dụng phổ biến nhất trong văn phòng, được làm từ nhựa simili và lớp bìa bằng giấy cứng. Chính giữa bìa còng được cố định một móc sắt để kẹp các loại hồ sơ giấy tờ.
Kệ lưu hồ sơ
Kệ đựng hồ sơ văn phòng là loại kệ dùng để lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sách, vở,… trong các trường học, doanh nghiệp, công ty, cơ quan nhà nước,…. Kệ đựng hồ sơ có nhiều mẫu mã chủng loại có loại nhỏ gọn để trên bàn, có loại kích thước lớn để lưu trữ trong các kho để hồ sơ.
Bìa trình ký
Bìa trình ký là một loại dụng cụ văn phòng phẩm được sử dụng để kẹp và trình các tài liệu, giấy tờ cần ký duyệt một cách tiện lợi và dễ dàng. Nó thường được sử dụng trong các văn phòng, nhà máy, và các môi trường làm việc khác để giữ cho tài liệu gọn gàng và dễ dàng truy cập.
Bìa trình ký không chỉ có tác dụng trình ký mà còn được sử dụng để lưu trữ hồ sơ, ghi chú công việc trong xưởng, trong nhà máy, treo trên bảng để theo dõi lịch làm việc, hoặc theo dõi tiến độ sử dụng của máy móc và công suất hoạt động. Nó giúp giữ cho tài liệu không bị thất lạc và dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
Có nhiều loại bìa trình ký khác nhau, bao gồm:
- Bìa trình ký mica: Làm từ chất liệu mica, bền cao, chịu được va đập tốt, thường được sử dụng trong các công ty, hội nghị, hay buổi hội thảo để mang lại sự chuyên nghiệp và lịch sự.
- Bìa trình ký simili: Làm từ chất liệu simili với nhiều màu sắc để lựa chọn, có khả năng chống thấm nước và bảo vệ tài liệu bên trong.
- Bìa trình ký nhựa: Phù hợp cho học sinh, sinh viên hoặc những người có nhu cầu sử dụng trong thời gian ngắn, an toàn và dễ sử dụng.
Bìa trình ký là một sản phẩm hữu ích và cần thiết trong công việc hàng ngày, đặc biệt là trong các môi trường làm việc yêu cầu sự gọn gàng và chuyên nghiệp.
Sổ bìa lá
Bìa lá (tiếng Anh: clear holder) là một loại bìa hồ sơ phổ biến để lưu trữ hồ sơ. – Bìa lá được cấu tạo từ nhựa cứng trong, gồm 2 tờ bìa gấp lại với nhau, kín mép trái và bên dưới, mặt trên và bên phải hở.
Trong thị trường cạnh tranh cao ngày nay, điều quan trọng đối với mọi doanh nghiệp là đầu tư vào các công cụ tiếp thị thông minh, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Không nên bỏ qua những chiếc túi đựng hồ sơ in theo yêu cầu nếu bạn muốn có lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh. Nếu bạn có nhu cầu in ấn cho túi đựng hồ sơ để làm quà tặng cho chiến lược marketing của mình, THÀNH PHÁT sẽ là một địa chỉ uy tín dành cho bạn.
Địa chỉ chuyên gia công in ấn túi đựng hồ sơ uy tín, chất lượng
THÀNH PHÁT – Nhà cung cấp dịch vụ in ấn số 1 Việt Nam sẽ là sự lựa chọn hàng đầu và là đối tác in ấn tin cậy của bạn. THÀNH PHÁT cung cấp dịch vụ từ thiết kế đến in ấn, chúng tôi hoàn toàn có thể giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình liên hệ với các đơn vị thiết kế và in ấn riêng. Khi sử dụng dịch vụ của THÀNH PHÁT, khách hàng sẽ hoàn toàn hài lòng bởi:
- THÀNH PHÁT phục vụ khách hàng trên toàn quốc, với hệ thống nhà in liên kết khắp các tỉnh thành từ Bắc vào Nam.
- Công nghệ in tiên tiến, hiện đại với chất liệu in tốt nhất, đảm bảo chất lượng từng sản phẩm cũng như thời gian giao hàng đúng như cam kết.
- Đội ngũ thiết kế và nhân viên của chúng tôi giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc sở hữu những mẫu thiết kế độc quyền.
- Đồng bộ hóa quy trình thiết kế và in ấn, kiểm soát các lỗi thường gặp.
- Hàng hóa được kiểm tra nghiêm ngặt, loại bỏ những sản phẩm lỗi, hư hỏng trước khi chuyển đến tay khách hàng.
- Đặt hàng trực tuyến, thanh toán trực tuyến và hỗ trợ giao hàng tận nhà giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
- Giá cả cạnh tranh trên thị trường và có nhiều ưu đãi cho khách hàng khi đặt hàng.
Ngoài việc, cung cấp các loại hộp bao bì, THÀNH PHÁT còn là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu về lĩnh vực thiết kế, sản xuất và cung cấp quà tặng doanh nghiệp, quà tặng quảng cáo.
Túi đựng hồ sơ có thể giúp doanh nghiệp của bạn
Hoạt động như một công cụ tiếp thị hiệu quả
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng túi đựng hồ sơ in theo yêu cầu là chúng là công cụ tiếp thị cực kỳ hiệu quả. Cung cấp cho khách hàng những chiếc túi tùy chỉnh mang thương hiệu hoặc logo của bạn cũng giúp quảng cáo cho công ty của bạn. Khách hàng rời khỏi cửa hàng của bạn mang theo những chiếc túi đó giống như những quảng cáo đi bộ về doanh nghiệp của bạn.
Nó cho phép thương hiệu của bạn tiếp cận với một lượng lớn khách hàng tiềm năng với mỗi chiếc túi bạn phân phối. Càng nhiều công chúng nhìn thấy thương hiệu của bạn xung quanh, nó càng trở thành một cửa hàng đáng tin cậy mà mọi người sẽ chọn.
Thu hút sự chú ý
So với túi trơn, túi đựng hồ sơ in theo yêu cầu thu hút nhiều sự chú ý hơn. Những chiếc túi được thiết kế với màu sắc tươi sáng hoặc in logo của bạn sẽ tạo hiệu ứng bắt mắt hơn rất nhiều. Chắc chắn rằng những chiếc túi đựng hồ sơ được làm bằng vật liệu chất lượng cao đảm bảo rằng khách hàng của bạn sẽ tự hào khi sử dụng chúng.
Túi đựng tài liệu vải không dệt cũng rất phù hợp để mang theo các tài liệu hàng ngày. Nó có màu sắc tươi sáng chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý của những người xung quanh.
Cho phép khách hàng của bạn biết công ty của bạn là gì
Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng túi in tùy chỉnh để cho khách hàng biết họ đang làm gì. Hơn cả việc làm quen với công chúng với logo của một công ty, điều quan trọng là họ phải biết chính xác công ty là gì. Làm nổi bật các túi đựng hồ sơ với các giá trị và thông điệp thương hiệu của doanh nghiệp sẽ truyền tải được thông điệp đó.
Hiệu quả về chi phí
Điều tốt nhất về những chiếc túi đựng hồ sơ được in theo yêu cầu này là chúng không nhất thiết phải tốn nhiều tiền. Trên thực tế, với số lượng lớn, người ta thường có thể mua chúng với giá thậm chí còn thấp hơn và thời gian sản xuất nhanh chóng.
Những chiếc túi tài liệu nhỏ này là cách tiết kiệm chi phí để quảng bá thương hiệu của công ty. Nó không chỉ củng cố mối quan hệ của công ty với khách hàng hiện tại mà còn tiếp thị nó tới đối tượng mục tiêu của họ.
Giúp bảo vệ môi trường
Túi hồ sơ in theo yêu cầu cũng là một cách tuyệt vời để nói với khách hàng rằng bạn quan tâm đến thiên nhiên. So với túi nhựa, chúng có thể tái sử dụng và tái chế dễ dàng.
Khách hàng ngày nay có ý thức sinh thái và hiểu biết. Nhiều người trong số họ sẽ chú ý khi công ty của bạn nỗ lực hết mình để giúp bảo vệ môi trường. Bên cạnh lợi thế tiếp thị, bạn cũng đang góp phần giảm thiểu rác thải nhựa và đầu tư vào tương lai của thế giới.
Có đủ hình dạng, kích cỡ, màu sắc, kiểu dáng
Với chức năng bảo giữ, những chiếc túi đựng hồ sơ có đủ hình dạng và kích cỡ, màu sắc và kiểu dáng, cũng như cho tất cả ý định và mục đích. Các công ty đều thuộc các lĩnh vực khác nhau để có thể lựa chọn khi tặng túi in theo yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp khi thiết kế in ấn túi đựng hồ sơ làm quà tặng quảng cáo
1. Những yếu tố nào cần xem xét khi chọn chất liệu cho túi đựng hồ sơ?
Chất liệu cần bền, an toàn cho sức khỏe và thân thiện với môi trường. Các chất liệu phổ biến bao gồm giấy cứng, nhựa PP, và simili.
2. Làm thế nào để đảm bảo màu sắc in ấn trên túi đựng hồ sơ chính xác?
Sử dụng hệ màu CMYK và kiểm tra mẫu in thử để đảm bảo màu sắc chính xác và đồng nhất.
3. Kích thước túi đựng hồ sơ nên được lựa chọn như thế nào?
Kích thước nên phù hợp với mục đích sử dụng và loại tài liệu cần lưu trữ, ví dụ: A4, A5 hoặc kích thước tùy chỉnh.
4. Có những kỹ thuật in ấn nào phù hợp cho túi đựng hồ sơ?
Các kỹ thuật in phổ biến bao gồm in offset, in lụa và in kỹ thuật số, tùy thuộc vào số lượng và yêu cầu chi tiết của thiết kế.
5. Làm thế nào để thiết kế logo trên túi đựng hồ sơ nổi bật?
Sử dụng màu sắc tương phản, kích thước logo phù hợp và vị trí đặt logo ở nơi dễ nhìn thấy như giữa túi hoặc góc trên.
6. Có cần phải kiểm tra mẫu in trước khi sản xuất hàng loạt không?
Có, kiểm tra mẫu in giúp đảm bảo chất lượng và phát hiện sớm các lỗi thiết kế hoặc in ấn.
7. Làm thế nào để tối ưu hóa chi phí in ấn túi đựng hồ sơ?
Đặt hàng số lượng lớn, chọn kỹ thuật in phù hợp và tối giản thiết kế để giảm chi phí.
8. Có nên sử dụng các yếu tố đồ họa phức tạp trên túi đựng hồ sơ không?
Nên hạn chế sử dụng đồ họa phức tạp để tránh làm rối mắt và tăng chi phí in ấn. Thiết kế nên đơn giản và tinh tế.
9. Làm thế nào để đảm bảo túi đựng hồ sơ thân thiện với môi trường?
Chọn chất liệu tái chế hoặc có thể tái sử dụng, và sử dụng mực in không chứa chất độc hại.
10. Có cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng nào khi in ấn túi đựng hồ sơ không?
Có, cần tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế như ISO để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao và an toàn cho người sử dụng.
Xin chào các bạn, mình là Bùi Văn Giang (Justin Bui) CEO công ty THÀNH PHÁT chuyên sản xuất, in ấn, gia công quà tặng doanh nghiệp, đoàn đội, sự kiện đại hội, trường học, sinh viên,… trên địa bàn TPHCM nói riêng cũng như các tỉnh miền Nam nói chung. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, in ấn quà tặng cho hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức; tất cả các bài viết được chia sẻ trên trang quatangthanhphat.com đều dựa trên kinh nghiệm thực tế Giang đúc kết được.
Theo dõi, kết nối với Bùi Văn Giang trên mạng xã hội: