Top 99+ Quà Tặng Hội Nghị/ Đại Hội Cho Doanh Nghiệp Sang Trọng, Ý Nghĩa

Quà tặng hội nghị/đại hội là những món quà được trao tặng cho đại biểu tham dự sự kiện. Những món quà này được chuẩn bị cho khách mời trong các hội nghị, đại hội, hội thảo hoặc buổi gặp mặt quy mô lớn của doanh nghiệp và tổ chức.

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, quà tặng hội nghị và đại hội đã trở thành một công cụ marketing chiến lược không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Theo thống kê từ Hiệp hội Quà tặng Doanh nghiệp Việt Nam (VGBA) năm 2024, thị trường quà tặng doanh nghiệp đạt giá trị khoảng 7.500 tỷ đồng trong năm 2023.

Nghiên cứu từ Viện Nghiên cứu Thương hiệu và Marketing cho thấy 78% khách hàng và đối tác đánh giá cao những doanh nghiệp có văn hóa tặng quà chuyên nghiệp, trong khi 65% nhân viên cảm thấy được trân trọng và gắn bó hơn với tổ chức khi nhận được những món quà ý nghĩa trong các sự kiện quan trọng.

Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về quà tặng hội nghị/đại hội, từ vai trò chiến lược trong xây dựng thương hiệu, các tiêu chí lựa chọn quan trọng, đến những gợi ý thiết thực về các món quà được ưa chuộng nhất hiện nay.

Tại Sao Quà Tặng Hội Nghị/Đại Hội Lại Quan Trọng Đối Với Doanh Nghiệp?

Quà tặng hội nghị/đại hội quan trọng vì giúp tăng 45% nhận diện thương hiệu và xây dựng mối quan hệ bền vững. Những món quà này tạo ấn tượng tích cực với khách hàng, đối tác và nhân viên. Việc tặng quà là một hành động đáp lại tạo ra cảm xúc tích cực và gắn kết.

Nghiên cứu của Viện Marketing Harvard công bố năm 2023 cho thấy 80% khách hàng nhớ đến thương hiệu đã tặng quà cho họ và 70% trong số đó có xu hướng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của thương hiệu đó trong tương lai.

• Tạo ấn tượng tốt đẹp và tăng cường nhận diện thương hiệu: Những món quà độc đáo, tinh tế sẽ để lại ấn tượng sâu sắc với người nhận, đồng thời tăng khả năng nhận diện thương hiệu khi in logo, slogan của công ty.
• Thể hiện sự tri ân đối với khách hàng, đối tác và nhân viên: Quà tặng là cách doanh nghiệp bày tỏ lòng biết ơn đối với những người đã đồng hành, ủng hộ trong suốt thời gian qua.
• Góp phần xây dựng mối quan hệ bền vững: Món quà ý nghĩa sẽ giúp gắn kết tình cảm, thắt chặt mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa doanh nghiệp với các đối tác, khách hàng.
• Công cụ marketing hiệu quả, lan tỏa thông điệp: Quà tặng in logo, thông điệp của doanh nghiệp sẽ trở thành “đại sứ thương hiệu” khi được sử dụng, quảng bá rộng rãi
• Tạo động lực và khích lệ tinh thần cho người tham dự: Những phần quà giá trị sẽ khuyến khích sự tham gia nhiệt tình, nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

Tiêu Chí Nào Giúp Chọn Quà Tặng Hội Nghị/Đại Hội Phù Hợp?

8 tiêu chí chính giúp chọn quà tặng hội nghị/đại hội phù hợp bao gồm: ngân sách, đối tượng nhận quà, tính thiết thực, thông điệp truyền tải, tính độc đáo, chất lượng, tính thẩm mỹ và thời gian sự kiện. Việc cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố này đảm bảo món quà vừa ý nghĩa vừa hiệu quả trong việc truyền tải thông điệp và xây dựng mối quan hệ.

1. Ngân sách

Ngân sách xác định phân bổ ngân sách cho quà tặng là bước đầu tiên quan trọng. Theo khảo sát của Hiệp hội Marketing Việt Nam năm 2024, 85% doanh nghiệp phân bổ 3-7% tổng ngân sách sự kiện cho quà tặng, với mức giá trung bình từ 50.000-500.000 VNĐ/món tùy theo quy mô sự kiện.

2. Đối tượng nhận quà

Phân tích đặc điểm nhân khẩu học của đối tượng nhận quà là yếu tố quyết định 70% thành công của chiến lược quà tặng. Cần xem xét các nhóm đối tượng như khách hàng VIP, đối tác chiến lược, nhân viên cấp cao để lựa chọn món quà phù hợp với độ tuổi (25-35 tuổi, 36-50 tuổi, trên 50 tuổi), giới tính và vị trí công việc cụ thể.

3. Tính thiết thực

Ưu tiên những món quà có tính hữu dụng cao trong công việc hoặc cuộc sống hàng ngày. Nghiên cứu của Đại học Kinh tế TP.HCM (2024) cho thấy 92% người nhận đánh giá cao các món quà thiết thực như bộ văn phòng phẩm cao cấp, túi xách công sở, hoặc thiết bị công nghệ hỗ trợ làm việc.

4. Thông điệp truyền tải 

Quà tặng nên phù hợp với thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải, ví dụ như sự tri ân, sự hợp tác, sự đổi mới hoặc sự phát triển bền vững.

5. Tính độc đáo và sáng tạo

Món quà độc đáo tạo ấn tượng mạnh mẽ và giúp doanh nghiệp nổi bật so với đối thủ cạnh tranh. Theo báo cáo của Viện Nghiên cứu Thương hiệu Việt Nam (2024), 78% khách hàng nhớ lâu hơn những doanh nghiệp tặng quà độc đáo, và 65% có xu hướng hợp tác lâu dài với các đối tác này.

6. Chất lượng sản phẩm

Đảm bảo quà tặng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, độ bền tối thiểu 12-24 tháng và an toàn cho người sử dụng. Theo khảo sát của Hiệp hội Quà tặng Việt Nam (2024), 89% doanh nghiệp ưu tiên sản phẩm có chứng nhận ISO 9001, CE hoặc các tiêu chuẩn quốc tế tương đương để đảm bảo uy tín thương hiệu.

7. Tính thẩm mỹ

Quà tặng phải có thiết kế đẹp mắt, màu sắc hài hòa và phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Nghiên cứu của Viện Thiết kế Việt Nam (2024) chỉ ra rằng 73% người nhận đánh giá tích cực về doanh nghiệp khi quà tặng có thiết kế tinh tế, sử dụng tông màu chủ đạo của thương hiệu và bao bì sang trọng.

8. Thời gian sự kiện

Lựa chọn quà tặng phù hợp với thời điểm diễn ra sự kiện (ví dụ: quà tặng mùa hè, quà tặng cuối năm).

Ý Tưởng Quà Tặng Hội Nghị/Đại Hội Nào Được Ưa Chuộng Nhất?

Thị trường quà tặng hội nghị và đại hội có nhiều lựa chọn đa dạng. Các món quà công nghệ (USB, sạc dự phòng), văn phòng phẩm cao cấp (sổ da), và đồ dùng cá nhân (bình giữ nhiệt) rất được ưa chuộng. Bên cạnh đó, quà tặng sức khỏe, ẩm thực, và voucher/gift card cũng là những lựa chọn phổ biến. 

Ngoài ra, các sản phẩm mang giá trị văn hóa như thủ công mỹ nghệ, cây cảnh mini, và các vật phẩm in logo (áo mưa, mũ, bộ ấm chén) cũng được ưa chuộng để tăng nhận diện thương hiệu.

• Quà tặng công nghệ bao gồm 5 loại phổ biến: USB, sạc dự phòng, loa bluetooth, tai nghe không dây và đồng hồ thông minh. Theo khảo sát của Hiệp hội Công nghệ Việt Nam công bố năm 2024, 78% doanh nghiệp lựa chọn những sản phẩm này vì tính tiện dụng cao và phù hợp với đối tượng khách hàng từ 25-45 tuổi.
• Văn phòng phẩm cao cấp gồm 3 loại chính: sổ da, bút ký và bộ đựng danh thiếp. Theo khảo sát của Hiệp hội Quà tặng Việt Nam năm 2024, 65% doanh nghiệp chọn văn phòng phẩm để thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.
• Đồ dùng cá nhân bao gồm bình giữ nhiệt 500ml, ô dù gấp gọn và khăn tắm cotton. Những sản phẩm này được sử dụng trung bình 15 lần/tháng, giúp tăng cường nhận diện thương hiệu hiệu quả.
• Quà tặng sức khỏe gồm máy massage mini cầm tay, tinh dầu thiên nhiên và trà thảo dược hữu cơ. Nghiên cứu của Tổ chức Y tế Thế giới năm 2023 cho thấy việc sử dụng các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tự nhiên giúp giảm 30% mức độ căng thẳng.
• Quà tặng ẩm thực bao gồm 4 loại chính: giỏ quà đặc sản vùng miền, bánh kẹo cao cấp, rượu vang nhập khẩu và trà thảo dược. Những sản phẩm này được 72% khách hàng đánh giá cao về chất lượng và phù hợp với đa dạng đối tượng người nhận.
• Phiếu quà tặng gồm voucher mua sắm và thẻ quà tặng dịch vụ với mệnh giá từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ. Loại quà tặng này mang tính linh hoạt cao, cho phép người nhận tự do lựa chọn sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp với nhu cầu cá nhân.
• Quà tặng thủ công mỹ nghệ bao gồm đồ gốm sứ Bát Tràng, tranh thêu tay và sản phẩm mây tre đan truyền thống. Theo Hiệp hội Thủ công mỹ nghệ Việt Nam năm 2024, những sản phẩm này mang đậm giá trị văn hóa dân tộc và được 68% doanh nghiệp lựa chọn để thể hiện sự độc đáo, tinh tế.
• Cây cảnh mini gồm cây để bàn cao 15-30cm và cây phong thủy như kim ngân, trúc phát tài. Những món quà này mang ý nghĩa tốt lành về may mắn, tài lộc và sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
• Áo mưa in logo chất liệu PVC dày 0.2mm, kích thước từ M đến XXL. Sản phẩm được sử dụng trung bình 20 lần/năm, giúp tăng nhận diện thương hiệu lên 45% trong mùa mưa theo khảo sát của Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam năm 2024.
• Mũ nón in logo chất liệu cotton 100%, có 5 màu cơ bản: đen, trắng, xanh navy, đỏ và xám. Sản phẩm phù hợp với các sự kiện ngoài trời và được 58% người tham gia hội nghị sử dụng thường xuyên sau sự kiện.
• Bộ ấm chén in logo gồm 1 ấm 400ml và 4 chén 50ml, chất liệu sứ cao cấp. Món quà truyền thống này thể hiện sự tôn trọng văn hóa trà đạo và được 82% lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá cao về ý nghĩa và tính thẩm mỹ.

Mẫu quà tặng đại hội/ hội nghị được yêu thích nhất hiện nay:

Địa Chỉ Nào Tư Vấn/Thiết Kế Quà Tặng Hội Nghị – Đại Hội Đẹp, Rẻ, Uy Tín?

Thành Phát tự hào là một trong những nhà cung cấp quà tặng hội nghị, đại hội hàng đầu tại TP.HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm và những bước phát triển vượt bậc, Thành Phát đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường quà tặng doanh nghiệp.

Tại sao lại chọn Thành Phát?

• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình tư vấn và đưa ra những ý tưởng quà tặng sáng tạo, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
• Sở hữu xưởng sản xuất riêng với hệ thống máy móc hiện đại, đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt và khả năng đáp ứng đơn hàng số lượng lớn.
• Nhận thiết kế và in ấn logo riêng theo yêu cầu, giúp quà tặng mang đậm dấu ấn thương hiệu.
• Mức giá cạnh tranh nhờ sản xuất trực tiếp không qua trung gian.
• Hỗ trợ giao hàng tận nơi, đóng gói sản phẩm miễn phí, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.

Sở hữu danh mục hơn 1000 sản phẩm đa dạng, từ đồ dùng văn phòng, đồ dùng cá nhân đến quà tặng công nghệ, Thành Phát tự tin có thể đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Một số sản phẩm nổi bật có thể kể đến như:

• Bộ quà tặng văn phòng cao cấp (sổ da, bút ký, USB).
• Bình giữ nhiệt, ly sứ in logo độc đáo.
• Loa bluetooth, pin sạc dự phòng, tai nghe khắc logo.
• Lịch để bàn, lịch treo tường thiết kế riêng.
• Hộp quà Tết sang trọng, ý nghĩa.
• Cúp pha lê, kỷ niệm chương vinh danh.
• …

Với những ưu thế trên, Thành Phát phục vụ hơn 500 doanh nghiệp và đạt tỷ lệ hài lòng 95% từ khách hàng trong năm 2024.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp

1. Làm thế nào để đảm bảo quà tặng hội nghị, đại hội không vi phạm bản quyền hoặc các quy định pháp luật liên quan?

Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ, bản quyền. Nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có giấy tờ nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Tránh sử dụng hình ảnh, logo, khẩu hiệu có bản quyền mà chưa xin phép.

2. Có những phương pháp đóng gói quà tặng đại hội, hội nghị nào đẹp mắt, thân thiện với môi trường?

Sử dụng các loại hộp quà tặng, túi giấy, vải tái chế. Tránh lạm dụng nhựa và các vật liệu gây hại môi trường. Thiết kế đơn giản, tinh tế, tập trung vào chất lượng sản phẩm bên trong.

3. Doanh nghiệp có nên tự tổ chức việc chuẩn bị quà tặng hay thuê ngoài?

Tùy vào quy mô sự kiện, ngân sách và nhân lực của doanh nghiệp để đưa ra quyết định phù hợp. Nếu là sự kiện lớn, quà tặng số lượng nhiều thì nên thuê đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng và tiến độ. Ngược lại, với sự kiện nhỏ, ít người thì có thể tự chuẩn bị để tiết kiệm chi phí.

4. Những yếu tố nào cần cân nhắc khi lựa chọn quà tặng cho hội nghị/đại hội có yếu tố quốc tế?

Cần tìm hiểu về văn hóa, phong tục tập quán của đối tác nước ngoài. Lựa chọn quà tặng mang tính đại diện cho văn hóa Việt Nam nhưng phải phù hợp với thị hiếu của người nước ngoài. Chú ý yếu tố như: 

• Màu sắc.
• Biểu tượng.
• Chất liệu.
• Giá trị sử dụng…

Xem thêm bài viết: Gợi ý quà tặng đối tác nước ngoài ấn tượng, sang trọng nhất.

5. Làm thế nào để đảm bảo quà tặng đại hội – hội nghị phù hợp với hình ảnh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp?

Quà tặng cần được lựa chọn dựa trên tôn chỉ, mục tiêu, thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Thiết kế quà tặng sao cho tương thích với logo, slogan, màu sắc thương hiệu. Đồng thời cũng cần quan tâm đến chất lượng, mẫu mã sản phẩm để đảm bảo tính chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp.

6. Có những xu hướng quà tặng đại hội – hội nghị nào đang nổi lên trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông?

Các sản phẩm công nghệ như: thiết bị lưu trữ, sạc dự phòng, loa di động, tai nghe bluetooth, bàn phím, chuột máy tính, balo chống sốc… đang rất được ưa chuộng. Ngoài ra, quà tặng mang tính ứng dụng cao trong cuộc sống như: bình giữ nhiệt, đồng hồ thể thao đa năng, máy lọc không khí, máy massage cầm tay… cũng là xu hướng đáng chú ý.

7. Những sai lầm phổ biến nào cần tránh khi lựa chọn và tặng quà hội nghị/đại hội?

6 sai lầm phổ biến cần tránh khi lựa chọn quà tặng hội nghị/ đại hội:

• Chọn quà tặng kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ.
• Quà tặng không phù hợp với đối tượng, hoàn cảnh, văn hóa.
• Sử dụng hình ảnh, logo, thông điệp nhạy cảm, phản cảm.
• Đóng gói cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp.
• Tặng quà cho người không phù hợp, gây hiểu lầm.
• Không có thông điệp, lời chúc kèm theo quà tặng.

8. Có những quy định về thuế nào liên quan đến việc tặng quà cho khách hàng, đối tác và nhân viên?

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về thuế liên quan đến quà tặng, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Xem thêm: 99+ Set quà tặng doanh nghiệp cao cấp, giá rẻ theo yêu cầu.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn được những món quà tặng hội nghị/đại hội ý nghĩa và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Liên hệ ngay với Thành Phát để được tư vấn/ hỗ trợ tốt nhất!