Top 9 Ý Tưởng Quà Tặng Sự Kiện Họp Báo Ý Nghĩa

Quà tặng sự kiện họp báo là những vật phẩm mà doanh nghiệp trao cho nhà báo, khách mời hoặc đối tác, nhằm tạo ấn tượng và tăng cường gắn kết trong buổi họp báo. 

Theo Vietnam Report – Marketing & PR Survey 2023: “Quà tặng không chỉ nâng cao nhận diện thương hiệu mà còn khơi gợi sự chia sẻ trên mạng xã hội, từ đó giúp doanh nghiệp lan tỏa hình ảnh một cách lâu dài.”

Để đạt hiệu quả này, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn, từ văn phòng phẩm, bình giữ nhiệt, voucher, quà xanh, thiết bị công nghệ đến phụ kiện thời trang hay quà kỹ thuật số. 

Bên cạnh đó, cần cân nhắc kỹ đối tượng nhận, ngân sách, chất liệu và thời gian sản xuất, nhằm đảm bảo món quà vừa tinh tế vừa truyền tải hiệu quả thông điệp thương hiệu.

Thành Phát không chỉ là nhà cung cấp mà còn là đối tác chiến lược, chuyên kiến tạo những món quà sự kiện độc đáo và giàu ý nghĩa. Chúng tôi mang đến danh mục quà tặng đa dạng, từ thiết kế sáng tạo, in ấn chuyên nghiệp, đến giá cả linh hoạt và dịch vụ đúng hẹn, cam kết giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng và sự tinh tế trong từng chi tiết.

Để khám phá chi tiết các ý tưởng quà tặng sự kiện họp báo, mời bạn tiếp tục đọc bài viết dưới đây!

Tại Sao Quà Tặng Sự Kiện Họp Báo Là Khoản Đầu Tư Thông Minh Cho Doanh Nghiệp?

Quà tặng sự kiện không chỉ giúp tăng cường nhận diện thương hiệu mà còn tạo ấn tượng sâu sắc với nhà báo và khách mời. Những món quà được thiết kế tinh tế còn khuyến khích chia sẻ trên mạng xã hội, mang lại hiệu ứng truyền thông tích cực và bền vững cho doanh nghiệp.

1. Tăng cường nhận diện và quảng bá thương hiệu

Một món quà được thiết kế có logo, thông điệp thương hiệu hoặc hình ảnh đặc trưng sẽ trở thành công cụ marketing di động hiệu quả. 

Ví dụ, các thương hiệu công nghệ lớn như Samsung, VinFast hay Apple thường tặng các bộ quà sự kiện có thiết kế tinh xảo, tích hợp QR code hoặc thông tin liên hệ, giúp khách mời dễ dàng ghi nhớ và lan tỏa thương hiệu.

2. Gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà báo và khách mời

Quà tặng không chỉ là vật chất mà còn là biểu hiện của sự chuyên nghiệp, chu đáo và tinh tế của doanh nghiệp. 

Một khảo sát từ Thành Phát (2024) cho thấy: “83% nhà báo đánh giá cao các doanh nghiệp biết cân nhắc quà tặng phù hợp với sở thích và nhu cầu cá nhân.”

3. Tạo hiệu ứng truyền thông tích cực sau sự kiện

Một món quà độc đáo không chỉ khiến khách mời hài lòng mà còn khuyến khích họ chia sẻ trải nghiệm trên mạng xã hội, tạo ra hiệu ứng lan tỏa tự nhiên. 

Nghiên cứu từ Event Marketing Institute (2023) chỉ ra rằng: “58% khách mời chia sẻ hình ảnh hoặc đánh giá về món quà sự kiện trên nền tảng xã hội trong vòng 48 giờ sau khi nhận.”

Các Ý Tưởng Quà Tặng Họp Báo Phổ Biến Và Thiết Thực

Từ văn phòng phẩm, bình giữ nhiệt, voucher, quà tặng xanh, thiết bị công nghệ, phụ kiện thời trang, đồ dùng cá nhân, quà tặng gắn liền với sự kiện và quà tặng kỹ thuật số,… doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn để tạo dấu ấn tại họp báo. Mỗi nhóm quà không chỉ mang tính tiện ích mà còn giúp lan tỏa thương hiệu và tạo trải nghiệm gắn kết lâu dài với khách mời.

1. Văn phòng phẩm có thương hiệu

Sổ tay, bút ký cao cấp, lịch để bàn in logo là nhóm quà tặng kinh điển nhưng chưa bao giờ lỗi thời. 

Theo ASI Global Ad Impressions Study (2023): “Một cuốn sổ tay có thể được sử dụng trung bình 8 tháng, trong khi bút ký gắn logo có thể mang lại hơn 3.000 lần hiển thị thương hiệu trong vòng đời sử dụng.”

Nhiều tập đoàn tại Việt Nam như Vietcombank, VNPT thường xuyên chọn sổ tay và bút ký trong các buổi họp báo vì tính thiết thực, đồng thời tạo dấu ấn thương hiệu lâu dài trên bàn làm việc của nhà báo và đối tác.

2. Bình nước & bình giữ nhiệt

Các sản phẩm như bình giữ nhiệt inox 304, ly sứ cao cấp hay bình nước thể thao không chỉ tiện lợi mà còn thể hiện thông điệp sống xanh – sống khỏe. Chính vì thế, khi tặng bình giữ nhiệt in logo, doanh nghiệp vừa lan tỏa hình ảnh thương hiệu, vừa cho thấy sự cam kết trách nhiệm xã hội.

3. Thẻ quà tặng & voucher

Voucher ăn uống, mua sắm hoặc dịch vụ trải nghiệm luôn tạo sự hứng thú vì khách mời có thể tự do lựa chọn. 

Theo PwC Consumer Insights Survey (2022): “Hơn 60% người tiêu dùng cho rằng voucher linh hoạt hấp dẫn hơn quà tặng cố định.

4. Quà tặng thân thiện môi trường

Các sản phẩm như túi vải canvas, ống hút tre, bộ muỗng nĩa tái sử dụng ngày càng phổ biến. Theo kinh nghiệm của Thành Phát, khi lựa chọn những sản phẩm này, doanh nghiệp không chỉ tạo hình ảnh thương hiệu hiện đại, có trách nhiệm mà còn ghi điểm với nhóm khách mời trẻ quan tâm đến ESG (Environmental, Social, Governance).

5. Thiết bị công nghệ nhỏ gọn

USB, pin sạc dự phòng, tai nghe không dây hay loa bluetooth mini là nhóm quà có giá trị sử dụng cao và gắn liền với phong cách sống hiện đại. 

Báo cáo từ Tech in Asia (2023) chỉ ra rằng: “87% nhà báo tham dự họp báo công nghệ đánh giá cao quà tặng là thiết bị tiện ích.”

6. Quần áo & phụ kiện thương hiệu

Áo thun, mũ lưỡi trai, áo khoác gió in logo hoặc slogan của sự kiện là lựa chọn phù hợp để tạo tính đồng bộ. Điều này biến khách mời thành những “đại sứ thương hiệu tự nhiên” khi họ mặc áo trong đời sống thường ngày.

7. Đồ dùng cá nhân tiện ích

Các vật dụng nhỏ gọn như ví đựng name card, gối cổ du lịch, lót chuột máy tính mang đến sự tiện lợi, đặc biệt cho đối tượng là nhà báo thường xuyên di chuyển. Đây là nhóm quà có chi phí hợp lý nhưng vẫn duy trì hiệu quả nhắc nhớ thương hiệu bền vững.

8. Quà tặng ảo & kỹ thuật số

Trong thời đại chuyển đổi số, e-voucher, khóa học online, thẻ trải nghiệm ứng dụng hoặc NFT kỷ niệm đang trở thành xu hướng. 

Theo Statista (2023): “Thị trường quà tặng kỹ thuật số toàn cầu đạt 258 tỷ USD và dự kiến tăng trưởng 12% mỗi năm đến 2030.”

Một số công ty khởi nghiệp tại Việt Nam đã tiên phong tặng NFT lưu niệm tại sự kiện họp báo, tạo sự khác biệt, thu hút sự quan tâm của giới trẻ và báo chí công nghệ.

9. Sản phẩm gắn với chủ đề sự kiện

Nếu họp báo nhằm ra mắt sản phẩm mới, việc tặng mẫu thử, phiên bản giới hạn hoặc phụ kiện đi kèm sẽ tạo dấu ấn mạnh mẽ. Đây là cách vừa quảng bá trực tiếp, vừa khuyến khích khách mời trải nghiệm và chia sẻ cảm nhận.

Các Tiêu Chí Cần Xem Xét Khi Lựa Chọn Quà Tặng Họp Báo

Khi lựa chọn quà tặng họp báo, doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố từ đối tượng nhận quà, ngân sách đến chất liệu và thời gian sản xuất. Món quà phù hợp không chỉ thể hiện sự tinh tế mà còn giúp lan tỏa hiệu quả thông điệp thương hiệu.

1. Hiểu rõ đối tượng nhận quà

Đối tượng khách mời trong họp báo thường khá đa dạng – nhà báo, doanh nghiệp đối tác, khách hàng tiềm năng, công chúng. Mỗi nhóm có nhu cầu và kỳ vọng khác nhau.

• Nhà báo: Ưu tiên quà tiện dụng phục vụ tác nghiệp như sổ tay, USB, pin sạc dự phòng.
• Khách mời doanh nghiệp: Đề cao sự sang trọng, phù hợp hình ảnh chuyên nghiệp; thường chọn bút ký, hộp namecard da.
• Công chúng/khách hàng: Thích quà kỷ niệm, dễ chia sẻ như áo thun in logo, bình nước thời trang, túi vải thân thiện môi trường.

Nghiên cứu khách hàng của Thành Phát (2022) cho thấy: “72% doanh nghiệp tăng mức độ hài lòng của khách mời khi phân loại quà tặng theo từng nhóm đối tượng, thay vì tặng đồng loạt một loại quà cho tất cả.”

2. Ngân sách và số lượng: Cân bằng giữa hiệu quả và chi phí

Ngân sách dành cho quà tặng họp báo thường chiếm từ 8% – 12% tổng chi phí sự kiện (theo Vietnam MICE Report 2023). Tuy nhiên, giá trị quà không nằm ở con số tuyệt đối mà ở cách tối ưu chi phí để vẫn đảm bảo sự tinh tế.

Doanh nghiệp nên:

• Xác định chính xác số lượng khách mời để tránh thiếu hụt hoặc dư thừa.
• Phân bổ ngân sách theo nhóm đối tượng: khách VIP có quà cao cấp, khách phổ thông có quà tiện ích.
• Kết hợp nhiều mức quà: Doanh nghiệp nên chuẩn bị 3 cấp độ quà tặng để vừa tiết kiệm, vừa tạo sự phân tầng phù hợp.

3. Cá nhân hóa và nhận diện thương hiệu

Theo ASI Global Study (2023), 85% khách mời giữ lại lâu dài các quà tặng có in logo thương hiệu. Cá nhân hóa ở đây không chỉ là in logo mà còn có thể:

• Sử dụng màu sắc thương hiệu trong thiết kế quà.
• Gắn thông điệp truyền thông ngắn gọn, ví dụ slogan của sự kiện.
• Thêm QR code dẫn tới landing page sự kiện hoặc video giới thiệu sản phẩm.

4. Chất liệu và tính bền vững

Trong xu hướng tiêu dùng xanh, quà tặng thân thiện môi trường giúp doanh nghiệp vừa truyền tải trách nhiệm xã hội vừa tạo ấn tượng tích cực lâu dài. Có hai yếu tố cần lưu ý:

• Chất liệu phổ biến: vải tái chế, tre ép, gỗ đạt chuẩn FSC, inox 304 an toàn.
• Giá trị sử dụng dài hạn: sản phẩm bền chắc, dùng lâu, thương hiệu được nhắc nhớ nhiều hơn.

5. Thời gian sản xuất và vận chuyển

Một trong những sai lầm phổ biến là đặt quà quá sát ngày họp báo, dẫn đến rủi ro thiếu hàng hoặc giao trễ. Doanh nghiệp nên:

• Đặt quà ít nhất 30 ngày trước sự kiện để có thời gian xử lý phát sinh.
• Chọn đơn vị cung cấp có năng lực sản xuất và hệ thống vận chuyển ổn định.
• Lập kế hoạch phân phối tại sự kiện (theo bàn đăng ký, theo nhóm khách mời, hoặc phát sau chương trình).

Địa Chỉ Nào Chuyên Tư Vấn Và Sản Xuất Quà Tặng Sự Kiện Họp Báo Chất Lượng, Giá Tốt? 

Thành Phát cung cấp danh mục quà tặng đa dạng, thiết kế sáng tạo và in ấn chuyên nghiệp. Giá cả linh hoạt cùng dịch vụ đúng hẹn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

1. Sản phẩm đa dạng, cập nhật xu hướng

Thành Phát sở hữu danh mục quà tặng phong phú, từ văn phòng phẩm, quà công nghệ, quà eco đến các sản phẩm sáng tạo theo chủ đề sự kiện. Chúng tôi luôn cập nhật xu hướng mới để mang đến cho khách hàng giải pháp quà tặng vừa thiết thực, vừa hợp thị hiếu hiện đại.

2. Thiết kế sáng tạo & in ấn chuyên nghiệp

Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp vật phẩm, Thành Phát còn chú trọng đến khâu thiết kế. Đội ngũ sáng tạo sẽ giúp doanh nghiệp cá nhân hóa quà tặng bằng logo, màu sắc, thông điệp hoặc concept riêng, kết hợp cùng công nghệ in ấn hiện đại để tạo nên sản phẩm chỉn chu và ấn tượng.

3. Giá cả cạnh tranh, tối ưu ngân sách

Hiểu rằng mỗi sự kiện đều có giới hạn ngân sách, Thành Phát đưa ra nhiều giải pháp linh hoạt để khách hàng dễ dàng lựa chọn. Từ gói quà cơ bản đến cao cấp, tất cả đều được tính toán kỹ để đảm bảo tối ưu chi phí mà vẫn giữ được sự sang trọng và giá trị thương hiệu.

4. Dịch vụ chuyên nghiệp, giao hàng đúng hẹn

Điểm mạnh làm nên uy tín của Thành Phát chính là quy trình dịch vụ. Từ khâu tư vấn, lên ý tưởng đến sản xuất và giao hàng, mọi công đoạn đều được thực hiện chuyên nghiệp, đúng tiến độ. Cam kết giao hàng đúng hẹn giúp doanh nghiệp an tâm chuẩn bị cho sự kiện quan trọng mà không lo phát sinh rủi ro.

Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Quà Tặng Sự Kiện Họp Báo

1. Quà tặng họp báo có tác động thế nào đến mức độ nhớ thương hiệu?

Theo BrandRecall Index (2023): “Quà tặng sử dụng thường xuyên có thể nâng tỷ lệ nhớ thương hiệu lên 65–70%, trong khi chỉ xem quảng cáo truyền thống chỉ đạt khoảng 20–25%.”

2. Xu hướng quà tặng họp báo trong 3 năm tới sẽ thay đổi ra sao?

Theo Global Gifting Trend (2024–2026):

• Quà thân thiện môi trường chiếm đến 40% thị phần.
• Quà công nghệ dự kiến tăng trưởng 15%/năm.
• Quà đa chức năng (bình giữ nhiệt kèm loa bluetooth, bút ký có USB) sẽ ngày càng phổ biến.

3. Quà tặng họp báo nên đóng gói như thế nào để gây ấn tượng?

Bao bì nên đồng bộ màu thương hiệu, dùng túi giấy kraft, hộp cứng ép lạnh hoặc túi vải canvas. 

Một khảo sát (Packaging Insight 2022) cho thấy: “68% khách mời đánh giá cao sự tinh tế ở khâu đóng gói hơn cả giá trị vật phẩm.”

4. Quà tặng họp báo có nhất thiết phải in logo, thông điệp của doanh nghiệp?

Không nhất thiết phải in logo hay thông điệp của doanh nghiệp lên quà tặng, tuy nhiên đây là một cách hiệu quả để quảng bá thương hiệu và tạo ấn tượng với người nhận. Nếu có in ấn, cần đảm bảo logo và thông điệp được thể hiện một cách tinh tế, không quá nổi bật để tránh gây phản cảm.

5. Món quà nào vừa mang tính ứng dụng cao lại vừa lưu giữ được lâu dài?

Các món quà như bình giữ nhiệt, pin sạc dự phòng, USB, ô dù, balo,… vừa hữu ích trong công việc và cuộc sống hàng ngày, lại có tuổi thọ cao. Những chiếc bút ký, sổ tay, móc khóa khắc logo cũng có thể trở thành món quà lưu niệm để người nhận sử dụng trong thời gian dài.

Trên đây là tổng hợp các ý tưởng quà tặng sự kiện họp báo, nếu có bất kỳ thắc mắc gì cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ Thành Phát!