20+ mẫu quà tặng cho sự kiện khai giảng & tổng kết năm học ý nghĩa nhất

Trong môi trường giáo dục hiện đại, quà tặng cho lễ khai giảng và tổng kết năm học không chỉ là món quà lưu niệm mà còn là cách khích lệ tinh thần học tập và truyền tải hình ảnh thương hiệu một cách tinh tế.

Báo cáo Vietnam Report năm 2024: “Thị trường quà tặng doanh nghiệp trong ngành giáo dục tại Việt Nam tăng trưởng 15-20% mỗi năm. Phân khúc quà tặng công nghệ và văn phòng phẩm dẫn đầu với 45% thị phần. Đặc biệt, khoảng 70% các tổ chức giáo dục cho biết họ đánh giá cao những món quà có tính ứng dụng cao và thân thiện với môi trường”.

Bài viết này giới thiệu những mẫu quà tặng ý nghĩa, thiết thực và phù hợp ngân sách, giúp nhà trường và doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn cho từng đối tượng học sinh, giáo viên và đại biểu trong sự kiện giáo dục.

​Tại sao Doanh nghiệp và Nhà trường cần chú trọng đầu tư vào quà tặng sự kiện giáo dục?

Đầu tư vào quà tặng sự kiện giáo dục không phải là khoản chi phí thừa, mà là khoản đầu tư mang lại giá trị kép cho cả người tặng lẫn người nhận.

• Về mặt tinh thần, quà tặng là công cụ ghi nhận thành tích học tập và khích lệ động lực cho năm học mới, hoặc món quà kỷ niệm khi kết thúc năm học đáng nhớ. 
• Về góc độ thương mại, đây chính là điểm chạm thương hiệu tạo độ phủ sóng hình ảnh tự nhiên trong cộng đồng phụ huynh và học sinh, giúp tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu lên đến 60% trong môi trường học đường.

Gợi ý quà tặng sự kiện khai giảng và tổng kết năm học xu hướng hàng đầu 

Bộ Sổ tay + Bút ký in logo

Đây là lựa chọn được ưa chuộng nhất trong phân khúc giá phổ thông. Sổ tay chất lượng cao mang logo đơn vị tặng trở thành công cụ ghi chép hiệu quả cho cả giáo viên lẫn học sinh. Sổ tay bìa da thật có độ bền trên 5 năm, tích hợp ngăn đựng danh thiếp và khe cài bút, phù hợp với nhiều hoạt động học thuật từ ghi chép bài giảng đến lập kế hoạch học tập cá nhân hóa. Bút ký kim loại khắc laser tên riêng tạo cảm giác trang trọng và cá nhân hóa cao độ. 

Mức giá cho combo này dao động từ 90.000 – 200.000 VNĐ/bộ tùy vào chất liệu và kỹ thuật in ấn.

Bình giữ nhiệt inox 304 in logo

Bình giữ nhiệt là món quà có tần suất tái sử dụng cao nhất, thường trên 6 tháng, mang lại giá trị ứng dụng lâu dài. Các sản phẩm bình giữ nhiệt chất lượng cao được làm từ Inox 304, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, không chứa BPA, và có khả năng giữ nhiệt từ 6-12 giờ. Xu hướng hiện nay ưu tiên các mẫu bình có vỏ ngoài bằng tre hoặc gỗ tự nhiên, khắc laser logo tinh xảo, vừa thân thiện môi trường vừa tạo điểm nhấn thẩm mỹ.

Giá dao động từ 100.000 – 250.000 VNĐ/sản phẩm.

Balo học sinh / Túi tote vải Canvas

Balo học sinh thiết kế công thái học với quai đeo đệm mút, thoáng khí, giúp giảm áp lực lên vai và cột sống, đặc biệt quan trọng đối với học sinh tiểu học và trung học cơ sở. Túi vải Canvas in slogan truyền cảm hứng hoặc logo nhà trường là giải pháp thân thiện môi trường, có khả năng tái sử dụng cao và tạo hiệu ứng Branding mạnh mẽ khi học sinh mang đi học, đi chợ hay tham gia các sự kiện.

Giá cho balo từ 150.000 – 300.000 VNĐ, túi tote từ 40.000 – 90.000 VNĐ.

Bộ bút chì màu / Màu nước chuyên dụng

Bộ bút chì màu hoặc màu nước chất lượng cao là món quà lý tưởng cho học sinh tiểu học, đặc biệt phù hợp với các em có niềm đam mê nghệ thuật. Các sản phẩm cao cấp thường được làm từ sáp màu không độc hại, đạt chuẩn an toàn quốc tế (CE, ASTM), đảm bảo an toàn sức khỏe cho trẻ nhỏ. Bộ sản phẩm thường được đóng gói trong hộp gỗ hoặc hộp thiếc in logo, tạo cảm giác sang trọng và dễ bảo quản. 

Giá từ 50.000 – 200.000 VNĐ tùy số lượng màu và chất lượng.

USB in logo / Pin sạc dự phòng

Thế hệ học sinh Gen Z ưa chuộng những món quà năng động, cá nhân hóa và có yếu tố công nghệ, giúp hỗ trợ học tập và phản ánh phong cách sống hiện đại. USB in logo với dung lượng từ 8GB – 32GB là công cụ lưu trữ tài liệu học tập tiện lợi, trong khi pin sạc dự phòng dung lượng 5.000 – 10.000 mAh giúp học sinh luôn sẵn sàng cho các hoạt động học tập trực tuyến. Cả hai sản phẩm đều có bề mặt in UV hoặc khắc laser logo sắc nét, bền màu theo thời gian.

Giá USB từ 50.000 – 120.000 VNĐ, pin sạc từ 150.000 – 350.000 VNĐ.

Cốc sứ in thông điệp

Cốc sứ hoặc cốc giữ nhiệt có in logo trường học hoặc thông điệp ý nghĩa là vật dụng cá nhân hữu ích và có thể sử dụng hàng ngày. Đây là món quà phổ biến, dễ dàng tùy chỉnh và có chi phí hợp lý, phù hợp cho cả giáo viên lẫn nhân viên giáo dục. Cốc sứ cao cấp Bát Tràng hoặc cốc thủy tinh chịu nhiệt in chuyển nhiệt hình ảnh lớp học, tạo giá trị kỷ niệm cao. Giá dao động từ 40.000 – 150.000 VNĐ/sản phẩm.

Nón bảo hiểm in logo

Nón bảo hiểm là quà tặng khai giảng có ý nghĩa to lớn đối với các em học sinh. Đây không chỉ là món quà vật chất mà còn là món quà tinh thần, thể hiện sự quan tâm, chăm sóc của trường học, các cấp lãnh đạo, các tổ chức và doanh nghiệp đối với thế hệ tương lai. Nón bảo hiểm đạt chuẩn an toàn giao thông, in logo ở vị trí dễ nhận diện, vừa đảm bảo an toàn vừa nâng cao hình ảnh thương hiệu trong cộng đồng.

Giá từ 60.000 – 150.000 VNĐ.

Áo mưa / Ô dù gấp gọn

Áo mưa là gợi ý quà tặng khai giảng thiết thực và ý nghĩa, đặc biệt phù hợp với khí hậu nhiệt đới gió mùa tại Việt Nam. Một chiếc áo mưa tốt sẽ giúp các em học sinh bảo vệ bản thân khỏi bị ướt mưa, tránh cảm lạnh và các bệnh về đường hô hấp. Ô dù cầm tay mini (loại gấp 2, gấp 3, đẩy tự động) kèm túi đựng in logo là lựa chọn thay thế linh hoạt. Chất liệu vải dù chống thấm cao cấp, khung sợi thủy tinh chống gió bền bỉ.

Giá áo mưa từ 45.000 – 150.000 VNĐ, ô dù từ 80.000 – 200.000 VNĐ.

Sách giáo dục / Sách truyền cảm hứng

Sách vở là món quà tặng khai giảng ý nghĩa, thể hiện sự quan tâm và mong muốn các em học sinh có một năm học mới đầy hứng khởi và thành công. Các đầu sách viễn tưởng khoa học, sách kỹ năng sống hoặc tiểu sử nhân vật truyền cảm hứng phù hợp với học sinh trung học phổ thông và sinh viên. Món quà này mang giá trị giáo dục hoặc truyền cảm hứng, khuyến khích sự học hỏi và phát triển.

Giá từ 50.000 – 200.000 VNĐ/cuốn.

Giftset cao cấp (Sổ da + Bút ký + Bình giữ nhiệt + Hộp đựng)

Giftset văn phòng phẩm cao cấp kết hợp giữa sổ da thật, bút ký kim loại khắc tên riêng, bình giữ nhiệt vỏ tre/gỗ và hộp nam châm sang trọng là lựa chọn hàng đầu dành cho đại biểu, giáo viên và lãnh đạo nhà trường. Bộ quà này thể hiện sự trang trọng, cá nhân hóa cao độ và có giá trị sử dụng lâu dài.

Giá dao động từ 300.000 – 2.000.000 VNĐ/bộ tùy vào chất liệu và mức độ cá nhân hóa.

Quy trình lựa chọn quà tặng sự kiện trường học cần tuân thủ những nguyên tắc nào để đảm bảo hiệu quả?

Việc lựa chọn quà tặng cho sự kiện giáo dục không phải là quá trình đơn giản chỉ dựa vào sở thích cá nhân, mà cần được triển khai theo một quy trình khoa học, đảm bảo cân đối giữa ba yếu tố: Ngân sách hợp lý, An toàn sức khỏe và Hiệu quả truyền thông thương hiệu.

Xác định đối tượng nhận quà và ngân sách dự kiến

Việc đầu tiên là phân bổ ngân sách trên đầu người. Với học sinh đại trà, ngân sách thường từ 20.000 – 50.000 VNĐ; với học sinh giỏi/xuất sắc hoặc đại biểu, ngân sách cần nâng lên mức 100.000 – 200.000 VNĐ để đảm bảo chất lượng và tính trang trọng.

Về đối tượng nhận quà cũng cần được phân loại rõ ràng: Học sinh tiểu học cần quà có tính giáo dục và an toàn (bút chì màu, balo công thái học); học sinh trung học ưa chuộng quà công nghệ (USB, pin sạc); còn giáo viên và đại biểu đánh giá cao quà có giá trị sử dụng lâu dài (sổ da cao cấp, bút ký kim loại).

Chất liệu và tính an toàn

An toàn sức khỏe là tiêu chí bất di bất dịch khi lựa chọn quà tặng cho trẻ em và học sinh. Đối với bình nước phải là nhựa BPA Free hoặc Inox 304; đối với vở viết phải là giấy chống lóa. Xu hướng hiện nay ưu tiên các chất liệu xanh, thân thiện môi trường để giáo dục ý thức bảo vệ môi trường cho thế hệ trẻ. 

Xu hướng quà tặng xanh đang tăng trưởng nhu cầu 40% trong 2 năm gần đây, với các sản phẩm từ tre, gỗ, lúa mạch dần thay thế nhựa truyền thống. Những sản phẩm này không chỉ an toàn mà còn mang thông điệp giáo dục bền vững, giúp nâng tầm hình ảnh đơn vị tặng trong mắt cộng đồng phụ huynh.

In logo tăng nhận diện thương hiệu

Lựa chọn kỹ thuật in phụ thuộc vào chất liệu: Khắc Laser cho kim loại/gỗ để bền vĩnh viễn; In UV chuyển nhiệt cho nhựa/vải để lên màu chuẩn xác. Logo cần đặt ở vị trí dễ thấy nhưng không gây phản cảm, đảm bảo tính thẩm mỹ học đường.

Logo không nên quá nhỏ (dưới 2cm) hoặc quá rườm rà khi in lên bề mặt nhỏ như bút bi, vì sẽ bị mất nét và khó nhận diện. Vị trí đặt logo lý tưởng là trên nắp bình giữ nhiệt, mặt trước balo, hoặc bìa sổ tay, nơi người dùng dễ dàng nhìn thấy trong quá trình sử dụng hàng ngày.

Những rủi ro nào thường gặp khi đặt hàng quà tặng số lượng lớn

Việc đặt hàng quà tặng số lượng lớn cho hàng trăm hoặc hàng ngàn học sinh luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro về chất lượng, tiến độ và chi phí.

• Chất lượng in ấn/ sai lệch màu: Sai lệch màu giữa file thiết kế (hệ màu RGB trên máy tính) và sản phẩm thực tế (hệ màu CMYK khi in ấn) là lỗi phổ biến nhất, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh thương hiệu. Khi logo hoặc màu sắc thương hiệu bị lệch tông, sản phẩm mất đi tính nhận diện và gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp.

Giải pháp: Bắt buộc phải yêu cầu nhà cung cấp sản xuất mẫu thử để duyệt thực tế trước khi chạy hàng loạt. Việc duyệt qua ảnh 3D hoặc mockup trên máy tính không đủ tin cậy, vì màu sắc và chất liệu chỉ được cảm nhận chính xác khi cầm tay sản phẩm thật.

• Rủi ro về thời gian: Tháng 5 (Tổng kết) và Tháng 8 (Khai giảng) là mùa cao điểm đặt hàng quà tặng giáo dục, khi hầu hết các xưởng sản xuất đều quá tải đơn hàng. Đặt hàng quá sát ngày sự kiện sẽ khiến đơn vị chịu phí “làm gấp” cao (thường tăng 20-30% chi phí) và rủi ro trễ tiến độ vận chuyển, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch tổ chức sự kiện.

Giải pháp: Doanh nghiệp và nhà trường cần lên kế hoạch đặt hàng trước ít nhất 3-4 tuần so với ngày diễn ra sự kiện. Thời gian cung ứng chuẩn cho hàng có sẵn là 3-5 ngày, nhưng đối với sản phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất mới cần 15-20 ngày.

• Rủi ro về an toàn sản phẩm và chất lượng: Ham rẻ bỏ qua tiêu chuẩn an toàn là sai lầm nguy hiểm, đặc biệt khi quà tặng dành cho trẻ em. Nhiều đơn vị chọn mua bình nhựa tái chế kém chất lượng, có mùi hôi, chứa hóa chất độc hại (BPA, Phthalate) gây hại cho sức khỏe học sinh khi sử dụng lâu dài. Những sản phẩm này không chỉ gây rủi ro pháp lý cho đơn vị tặng mà còn làm tổn hại nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu.

Giải pháp: Luôn yêu cầu nhà cung cấp xuất trình các chứng nhận chất lượng và an toàn sản phẩm. Ưu tiên chọn những nhà cung cấp uy tín và có kinh nghiệm lâu năm.

Địa chỉ thiết kế, sản xuất và in ấn quà tặng khai giảng và tổng kết năm học uy tín?

Thành Phát – Với hơn 10 năm kinh nghiệm phục vụ hàng trăm dự án cho các trường học, tập đoàn giáo dục và doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực giáo dục. Tự hào là đối tác đáng tin cậy của nhiều đơn vị trường học với năng lực cung ứng từ 500 đến 10.000 suất quà trong một đợt sự kiện. 

Điểm nổi bật Thành Phát:

• Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp – Hiểu rõ đặc thù ngành giáo dục
• Giao hàng nhanh – Cam kết tiến độ nghiêm ngặt
• In ấn sản phẩm sắc nét, rõ ràng – Công nghệ tiên tiến
• Ưu thế cạnh tranh – Nhập khẩu trực tiếp thương hiệu chính hãng
• Chính sách bảo hành và hậu mãi vượt trội

Các câu hỏi thường gặp về quà tặng khai giảng & tổng kết năm học

Ngân sách 50.000 VNĐ nên mua quà gì cho học sinh tiểu học vừa bền vừa đẹp?

Với ngân sách 50.000 VNĐ, quý khách nên chọn cốc sứ hoặc túi vải canvas in logo. Hai lựa chọn này có diện tích in ấn lớn, tần suất sử dụng hàng ngày cao và thời gian sử dụng trên 6 tháng, phù hợp với học sinh tiểu học cần văn phòng phẩm thiết thực.

Tham khảo thêm những món quà tặng doanh nghiệp dưới 100k in logo đẹp thiết thực

Có nên tặng quà là thực phẩm trong các set quà khai giảng và tổng kết năm học không?

Không nên tặng thực phẩm không rõ nguồn gốc hoặc có hạn sử dụng ngắn dưới 1 tháng. Rủi ro về an toàn vệ sinh thực phẩm và khả năng gây dị ứng cho học sinh là rất cao. Thay vào đó, hãy ưu tiên quà tặng bền vững như bình giữ nhiệt, balo hoặc văn phòng phẩm có giá trị sử dụng lâu dài hơn.

Xu hướng quà tặng công nghệ nào phù hợp cho học sinh cấp 3 và sinh viên?

USB flash drive (8-32GB) và Pin sạc dự phòng (5.000-10.000 mAh) là hai xu hướng hàng đầu cho học sinh cấp 3 và sinh viên. Cả hai đều hỗ trợ học tập trực tuyến hiệu quả, có bề mặt in logo sắc nét.

Quà tặng xanh (Eco-friendly) có giá cao hơn quà truyền thống bao nhiêu phần trăm?

Quà tặng xanh thường có giá cao hơn quà truyền thống khoảng 10-15% do chi phí nguyên liệu tái chế và quy trình sản xuất thân thiện môi trường. Tuy nhiên, xu hướng này đang tăng trưởng 40% trong 2 năm gần đây nhờ giá trị giáo dục bền vững và khả năng nâng tầm hình ảnh thương hiệu đơn vị tặng.

Tham khảo thêm 10+ Mẫu quà tặng doanh nghiệp Eco friendly ấn tượng nhất

Set quà tặng giáo viên nên gồm những món nào để thể hiện sự tri ân?

Set quà lý tưởng cho giáo viên gồm Sổ da cao cấp + Bút ký kim loại + Bình giữ nhiệt inox trong hộp nam châm sang trọng. Bộ quà này có giá trị sử dụng lâu dài (trên 3 năm), thể hiện sự trân trọng và phù hợp với công việc giảng dạy hàng ngày.

Thời gian sản xuất quà tặng in logo số lượng 1.000 cái thường mất bao lâu?

Tại Thành Phát, thời gian cung ứng cho 1.000 sản phẩm in logo dao động từ 10-15 ngày tùy vào độ phức tạp của thiết kế và kỹ thuật in ấn. Nếu sản phẩm có sẵn trong kho và chỉ cần in logo đơn giản, thời gian có thể rút ngắn xuống 5-7 ngày. Đối với sản xuất khuôn riêng hoặc nhập khẩu, cần 15-20 ngày.

Có cần làm mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt không?

Bắt buộc phải làm mẫu thử để kiểm tra chất lượng thực tế, tránh sai lệch màu sắc và chất liệu so với file thiết kế. Duyệt qua ảnh 3D hoặc mockup không đủ tin cậy vì màu RGB trên máy tính thường lệch 10-15% so với sản phẩm in CMYK. Chi phí mẫu từ 100.000-300.000 VNĐ.