Quà Tặng Hội Nghị/ Đại Hội Cho Doanh Nghiệp Sang Trọng, Ý Nghĩa

Hội nghị là một cuộc họp chính thức của một nhóm người, tổ chức hoặc quốc gia, thường được tổ chức để thảo luận về một vấn đề cụ thể hoặc để đưa ra quyết định.

Đại hội là một cuộc họp lớn và quan trọng của một tổ chức, đảng phái chính trị hoặc cộng đồng.

Nếu công ty bạn tổ chức hoặc tài trợ cho một hội nghị, mà không cho đi một chút gì đặc sắc, thì những người tham dự sẽ cảm thấy không được vui. Bạn có thể sẽ không mất tất cả khách hàng của mình, điều đó sẽ khiến bạn bị thiệt thòi. Nó sẽ ảnh hưởng đến danh tiếng thương hiệu của bạn chỉ một chút. Đó chính là lý do có sự hiện diện của quà tặng hội nghị – sự kiện.

Vậy loại quà tặng nào tốt nhất khi doanh nghiệp bạn tổ chức sự kiện? Sẽ không có câu trả lời đúng nhất, nhưng có rất nhiều lựa chọn. Vì vậy, THÀNH PHÁT sẽ điểm qua các ý tưởng cho quà tặng hội nghị ý nghĩa, sang trọng mà doanh nghiệp bạn cần tham khảo. Cùng chúng tôi theo dõi bài viết nhé.

Vì sao các công ty chi hàng đống tiền cho quà tặng hội nghị?

Có hai lý do cơ bản để trả lời cho câu hỏi này chính là xây dựng thương hiệu và tạo thiện ý.

1. Xây dựng thương hiệu

Khi một công ty cho đi 1.000 món quà, đó là 1.000 quảng cáo, làm cho công ty của họ bao phủ trên thị trường. Việc đo lường chính xác mức độ ảnh hưởng của một món quà đối với nhận thức về thương hiệu của bạn là gần như không thể, nhưng không thể phủ nhận rằng càng nhiều người mặc hoặc sử dụng sản phẩm mang thương hiệu của bạn, thì thương hiệu của bạn càng được nhiều người biết đến.

2. Thiện ý

Nếu bạn đến nhà tôi và ra về với một chiếc áo sơ mi miễn phí, bạn có nghĩ mình sẽ quay lại vào lần sau khi tôi mời bạn không? Bạn có thể sẽ quay lại nếu mọi thứ khác trong cuộc gặp gỡ ấy đều ổn. Khi bạn trao tặng những món quà miễn phí đến đối tác, khách hàng, bạn mua được thiện chí của họ ở một mức độ nhất định. Điều đó không có nghĩa là bạn sẽ được đáp lại tình yêu vô điều kiện, nhưng nó chắc chắn tạo được ánh nhìn tốt của đối phương dành cho bạn

Những món quà tặng hội nghị/ đại hội nào cho doanh nghiệp ý nghĩa, sang trọng?

Quần áo in logo, bình giữ nhiệt, túi xách/ balo, sạc dự phòng, sổ tay, cốc đựng cà phê, ốp lưng giá đỡ điện thoại… là những món quà tặng hội nghị/ đại hội doanh nghiệp được đánh giá cao.

1. Quần áo in logo

Điều này là khá rõ ràng. Áo sơ mi, mũ, áo khoác, tất cả đều có hữu dụng.  Hãy in logo của thương hiệu bạn lên đó và tặng nó cho bất kỳ người dự buổi hội nghị. Đây là một lựa chọn tuyệt vời vì nó an toàn và thực sự đáp ứng đúng yêu cầu bạn miến.

Không ai sẽ khó chịu nếu bạn tặng cho họ một chiếc ao. Chắc chắn, một tỷ lệ phần trăm nhất định của những chiếc áo sẽ chỉ xuất hiện trong một dịp nào đó, nhưng bất cứ khi nào ai đó mặc chiếc áo đó ra ngoài, bạn đã có cho mình một chiếc bảng quảng cáo đi bộ hoàn toàn miễn phí. Vì vậy, trang phục là một cách tuyệt vời để truyền bá thương hiệu và thiện chí của bạn.

2. Bình giữ nhiệt

Ngày nay mọi người có xu hướng tạo nên một lối sống sạch, thân thiện môi trường. Chai nước nhựa đã không còn được ưa chuộng, và hầu hết mọi người đều vui vẻ đón nhận và sử dụng  những chai nước có thể tái sử dụng hoặc những chiếc bình giữ nhiệt. Vì vậy, hãy tặng cho khách hàng của bạn sau những buổi hội nghị và đánh dấu thương hiệu của bạn bằng việc in khắc logo vào nó.

Mọi người sẽ mang chiếc bình giữ nhiệt mang nhãn hiệu của bạn đến phòng tập thể dục, đi bộ đường dài, ở khắp mọi nơi để mọi người nhìn thấy.

3. Túi xách/balo

Có thể đó là một chiếc túi vải, có thể đó là một ba lô. Không thành vấn đề. Chỉ cần đảm bảo nó là unisex và mọi người sẽ đánh giá cao nó. Không khó để bạn có được túi xách mà bạn có thể in ấn logo của mình lên đó.

Điều tuyệt vời khác về túi xách là chúng là một món quà dễ nhận, có nghĩa là chúng dễ dàng vận chuyển. Bạn có thể gấp chúng lại và đặt chúng cùng với phần hành lý còn lại của mình, bạn có thể sử dụng nó để mang một số hành lý của mình. Không ai vứt bỏ một chiếc ba lô vì nó quá khó sử dụng.

4. Sạc dự phòng

Bạn có thể muốn đưa cái này vào đầu sự kiện. Tin tưởng tôi, nó sẽ được đánh giá cao. Đi một vòng không gian của buổi sự kiện và tôi đảm bảo bạn sẽ thấy một số người ngồi trên sàn bên cạnh điện thoại đang sạc của họ.

Người nhận món quà tặng sạc dự phòng sẽ đánh giá cao nó và nó có lẽ là món đồ tiện dụng nhất mà bạn có thể tìm thấy.

5. Sổ tay

Một món quà tuyệt vời cho các quan khách tham gia hội nghị hoặc hội thảo là một cuốn sổ tay có thương hiệu tiện dụng. Mặc dù hiện nay hầu hết chúng ta đều sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính bảng để ghi chép, nhưng một cuốn sổ tay tốt vẫn, giữ nguyên giá trị và được sử dụng rộng rãi. Đó là một cách tuyệt vời để ghi nhớ thông tin có giá trị từ bài phát biểu, sắp xếp các kế hoạch sắp tới của bạn và ghi chú ngay tại chỗ những ý tưởng tuyệt vời.

Chúng tôi tin rằng sổ tay cũng là một ý tưởng quà tặng tuyệt vời. Nó tiện dụng và khi nó đi kèm với một chiếc bút để viết và xóa ghi chú một cách trôi chảy, một sự đánh giá cao hơn đối với bất kỳ ai nhận được nó.

6. Cốc đựng cà phê

Hãy chuyển sang sản phẩm tiếp theo trong danh sách của chúng tôi và lý do tại sao chúng tôi tin rằng một chiếc cốc cà phê có thể là một món quà rất chu đáo cho sự kiện tiếp theo của bạn.

Ai mà không thích một tách cà phê ngon? Cho dù bạn muốn pha ở nhà hay đổ đầy đồ uống Starbucks, có thể mang theo khi di chuyển vào một ngày bận rộn chính là lý do chúng tôi đề xuất một cốc cà phê như thế này như một món quà dành cho doanh nghiệp.

Đừng quên rằng bạn có thể thiết kế nói với biểu tượng hoặc tên của thương hiệu trên đó để tạo thêm nét đẹp.

7. Ốp lưng giá đỡ điện thoại

Đó là một thiết bị hữu ích và tiện lợi. Những chiếc ốp lưng điện thoại truyền thống thường không có bất kỳ ngăn chứa thẻ nào hoặc chặn lối vào của cáp sạc. Vì vậy, một món quà tất cả trong một như giá đỡ điện thoại này rất phù hợp để mang ra tặng tại các hội nghị.

Nó có rất nhiều không gian để lưu trữ thẻ tín dụng hoặc danh thiếp, và có thể được đặt theo chiều dọc hoặc chiều ngang để bạn xem video, phim hoặc thậm chí tham gia các cuộc họp trực tuyến và xem các sự kiện ảo. Đó là một ý tưởng quà tặng thời trang và tiện dụng mà mọi người đều có thể sử dụng và làm một kỷ vật sự kiện tuyệt vời.

8. Bộ quà tặng hội nghị cao cấp in logo theo yêu cầu

Nếu bạn đã ‘chán ngán’ với những món quà tặng riêng lẻ, tại sao không thể các món quà thành bộ quà tặng hoàn chỉnh. Set quà tặng hội nghị cao cấp là sự lựa chọn của đông đảo doanh nghiệp khi tổ chức, tham gia các sự kiện, hội thảo, workshop. Sản phẩm đa dạng, màu sắc trang nhã cùng chất lượng cao cấp, set quà 4 món này sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt khách hàng, đối tác.

Lưu ý gì khi chọn quà tặng hội nghị/ đại hội cho doanh nghiệp?

Khi chọn quà tặng hội nghị hoặc đại hội cho doanh nghiệp, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét để đảm bảo rằng món quà không chỉ có ý nghĩa mà còn phù hợp với mục đích và ngân sách của sự kiện. Dưới đây là những lưu ý chính:

• Xác định mục đích và đối tượng nhận quà

Mục đích của hội nghị/dại hội: Quà tặng nên phản ánh được mục đích và giá trị của sự kiện.

Đối tượng nhận quà: Hiểu rõ về sở thích, nhu cầu của khách mời, đại biểu để chọn quà phù hợp.

• Cân đối ngân sách

Xác định ngân sách: Đặt ra một ngân sách cụ thể và lựa chọn quà tặng nằm trong khoảng giá đó.

Cân bằng chi phí và giá trị: Đảm bảo rằng quà tặng không chỉ có giá trị tinh thần mà còn có giá trị sử dụng thực tế.

• Lựa chọn quà tặng phù hợp

Thiết thực và hữu ích: Chọn quà tặng có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày như ấm chén, cốc thủy tinh, bình giữ nhiệt.

Độc đáo và sáng tạo: Quà tặng nên có tính độc đáo, thể hiện được thương hiệu và văn hóa của doanh nghiệp.

Phù hợp với văn hóa: Đảm bảo quà tặng không vi phạm các chuẩn mực văn hóa của đối tác hoặc khách hàng.

• Số lượng và tiến độ triển khai

Xác định số lượng: Dự trù số lượng quà tặng cần thiết và có kế hoạch dự phòng cho trường hợp phát sinh.

Tiến độ triển khai: Đảm bảo rằng quà tặng được chuẩn bị và giao đúng tiến độ để tránh chậm trễ.

• Hình thức và bao bì

Gói bọc trang trọng: Quà tặng nên được đóng hộp hoặc bao bì đẹp, thể hiện sự chuyên nghiệp và trang trọng.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp

1. Ngoài quần áo in logo, những loại trang phục nào phù hợp làm quà tặng hội nghị?

Ngoài áo sơ mi, mũ và áo khoác, bạn có thể cân nhắc áo polo, áo gió, khăn choàng cổ, hoặc thậm chí là vớ (tất) in logo. Điều quan trọng là chọn loại trang phục phù hợp với thời tiết và đối tượng tham dự hội nghị.

2. Bình giữ nhiệt có những chất liệu nào phổ biến?

Các chất liệu phổ biến bao gồm thép không gỉ 304, nhựa Tritan (BPA-free), và thủy tinh borosilicate. Thép không gỉ 304 được đánh giá cao về độ bền, khả năng giữ nhiệt tốt và an toàn cho sức khỏe.

3. Túi xách/balo có những kiểu dáng và chất liệu nào thường được lựa chọn làm quà tặng?

Các kiểu dáng phổ biến bao gồm túi tote (túi vải), balo dây rút, balo laptop, và túi messenger. Chất liệu thường dùng là vải canvas, vải dù, polyester, hoặc da PU.

4. Sổ tay có những loại giấy và kích thước nào thường được sử dụng?

Các loại giấy phổ biến bao gồm giấy Ford (giấy offset), giấy Kraft, và giấy Ivory. Kích thước thường dùng là A5 (14.8 x 21 cm) và A6 (10.5 x 14.8 cm).

5. Cốc đựng cà phê có những chất liệu nào khác ngoài gốm sứ và thủy tinh?

Ngoài gốm sứ và thủy tinh, cốc đựng cà phê còn được làm từ thép không gỉ, nhựa PP (polypropylene), hoặc tre.

6. Địa chỉ nào tư vấn/ thiết kế quà tặng doanh nghiệp đẹp, rẻ, uy tín?

Thành Phát, đối tác tin cậy của bạn trong lĩnh vực quà tặng doanh nghiệp! Chúng tôi tự hào mang đến những giải pháp quà tặng độc đáo, sáng tạo và phù hợp với mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật tại Thành Phát:

• Đa dạng sản phẩm: Cung cấp danh mục quà tặng phong phú, từ quần áo in logo, bình giữ nhiệt cao cấp, túi xách/balo thời trang, sạc dự phòng tiện dụng, quà tặng sổ tay, cốc đựng cà phê thiết kế, đến ốp lưng giá đỡ điện thoại đa năng.
• In ấn logo chuyên nghiệp: Sử dụng công nghệ in ấn hiện đại, đảm bảo logo và thông điệp thương hiệu được thể hiện sắc nét, bền đẹp trên mọi sản phẩm.
• Thiết kế độc đáo: Đội ngũ thiết kế sáng tạo, luôn cập nhật xu hướng quà tặng mới nhất, giúp bạn tạo ra những món quà độc đáo, mang đậm dấu ấn thương hiệu.
• Chất lượng đảm bảo: Cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, được sản xuất từ nguyên liệu an toàn, thân thiện với môi trường.
• Giá cả cạnh tranh: Cung cấp mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường, phù hợp với mọi ngân sách của doanh nghiệp.
• Dịch vụ tận tâm: Đội ngũ tư vấn nhiệt tình, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ bạn lựa chọn quà tặng phù hợp và đáp ứng mọi yêu cầu.
• Tiến độ nhanh chóng: Đảm bảo giao hàng đúng hẹn, giúp bạn hoàn thành kế hoạch sự kiện một cách suôn sẻ.

Hãy để Thành Phát đồng hành cùng bạn xây dựng thương hiệu và tạo ấn tượng tốt đẹp với đối tác, khách hàng thông qua những món quà tặng ý nghĩa!