Tổng hợp 20+ ý tưởng quà tặng doanh nghiệp nhỏ gọn, độc đáo và ý nghĩa nhất

Quà tặng doanh nghiệp nhỏ gọn đóng vai trò quyết định trong chiến lược xây dựng mối quan hệ bền vững và quảng bá thương hiệu hiệu quả. Trong xu hướng marketing hiện đại, các doanh nghiệp đang chuyển hướng từ những món quà cồng kềnh sang những vật phẩm tinh tế, nhỏ gọn nhưng chứa đựng đầy đủ giá trị thương hiệu và thông điệp truyền thông.

Theo nghiên cứu của Hiệp hội Quà tặng Doanh nghiệp Quốc tế (IGBA) năm 2024, 76% các công ty đã ghi nhận ROI (Return On Investment) tích cực từ việc đầu tư vào các món quà tặng nhỏ gọn, vượt xa con số 52% của quà tặng kích thước lớn.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những gợi ý giá trị về các mẫu quà tặng doanh nghiệp vừa nhỏ gọn, vừa ý nghĩa, dễ dàng mang theo và phù hợp với nhiều ngân sách khác nhau.

Tại sao doanh nghiệp nên ưu tiên quà tặng nhỏ gọn, dễ mang đi?

Quà tặng doanh nghiệp nhỏ gọn mang lại hiệu quả quảng bá thương hiệu vượt trội so với chi phí đầu tư. Chiến lược này không chỉ tối ưu hóa ngân sách marketing mà còn tạo ra sự hiện diện thương hiệu bền vững trong tâm trí đối tác và khách hàng.

• Tối ưu chi phí và ngân sách: Quà tặng nhỏ gọn giúp tiết kiệm chi phí sản xuất và vận chuyển. Với cùng một ngân sách 10 triệu đồng, doanh nghiệp có thể sản xuất khoảng 50-100 món quà có kích thước lớn hoặc 200-500 món quà nhỏ gọn chất lượng tương đương.
• Tiện lợi cho người nhận: Quà tặng nhỏ gọn tạo trải nghiệm tích cực cho người nhận ngay từ lần cầm đầu tiên vì tính cơ động và dễ mang theo. Tần suất sử dụng cao tạo hiệu ứng nhắc nhớ thương hiệu liên tục vì mỗi lần dùng là một lần tiếp xúc gián tiếp với logo và thông điệp.
• Dễ dàng trao tặng trong các sự kiện: Quà tặng nhỏ gọn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối tại các sự kiện đông người. Bên cạnh đó, với chi phí vận chuyển thấp hơn, doanh nghiệp có thể dễ dàng mang theo số lượng lớn quà tặng đến nhiều sự kiện khác nhau, mở rộng phạm vi tiếp cận.
• Tăng cường nhận diện thương hiệu: Quà tặng nhỏ gọn thúc đẩy quá trình nhận diện thương hiệu thông qua việc sử dụng thường xuyên. Mỗi món quà như một “đại sứ thương hiệu mini”, liên tục xuất hiện trong môi trường công sở, không gian công cộng, và các buổi gặp gỡ xã hội.

20+ Ý tưởng quà tặng doanh nghiệp nhỏ gọn, dễ mang đi nhất

Pin sạc dự phòng in logo

Pin sạc dự phòng tạo ra giá trị sử dụng lâu dài và tương tác thương hiệu thường xuyên. Với kích thước chỉ từ 7x10cm và trọng lượng khoảng 150-200g, pin sạc dự phòng dễ dàng mang theo trong túi xách hoặc ví. Các loại pin sạc dung lượng 5.000mAh đến 10.000mAh đang trở thành lựa chọn phổ biến cho quà tặng doanh nghiệp nhờ khả năng cân bằng giữa hiệu suất và tính di động. Công nghệ in UV hiện đại cho phép in logo sắc nét, bền màu trên nhiều chất liệu bề mặt như nhựa, kim loại hoặc da.

Loa bluetooth mini

Loa bluetooth mini tích hợp hoàn hảo giữa trải nghiệm âm thanh và hiển thị thương hiệu. Với kích thước chỉ 5-7cm và trọng lượng dưới 200g, những chiếc loa này vừa vặn trong lòng bàn tay nhưng vẫn mang đến âm thanh chất lượng với công suất 3-5W. Công nghệ bluetooth 5.0 hiện đại cho phép kết nối ổn định trong phạm vi 10m và thời gian phát nhạc liên tục 4-6 giờ. Các tính năng bổ sung như đèn LED đổi màu, khả năng chống nước IPX4 và micro tích hợp giúp tăng giá trị sử dụng.

USB cá nhân hóa thiết kế

USB cá nhân hóa kết hợp công năng lưu trữ với khả năng quảng bá thương hiệu độc đáo. Dung lượng từ 8GB đến 64GB đáp ứng đa dạng nhu cầu lưu trữ, trong khi thiết kế có thể tùy biến hoàn toàn từ hình dạng, màu sắc đến chất liệu (nhựa, kim loại, gỗ, da). Các công nghệ sản xuất như đúc khuôn 3D và khắc laser cho phép tạo ra những mẫu USB mô phỏng logo, sản phẩm hoặc linh vật của công ty. Hiệu suất truyền dữ liệu USB 3.0 kết hợp với tính di động cao tạo nên món quà thiết thực cho đối tác kinh doanh.

Sổ tay – bút ký in logo thương hiệu

Bộ bút ký và sổ tay thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế trong văn hóa doanh nghiệp. Bộ quà tặng này thường bao gồm bút kim loại cao cấp (như bút bi, bút ký hoặc bút gel) kèm theo sổ tay kích thước A5 hoặc A6 với số trang từ 80-120 trang. Chất liệu giấy đa dạng từ giấy kraft thân thiện môi trường đến giấy ivory cao cấp với độ trắng 92-96%. Phần bìa sổ có thể được làm từ da PU, da thật, vải canvas hoặc giấy cứng phủ film bảo vệ, kèm theo các chi tiết như dây buộc, khóa nam châm hoặc túi đựng bút tích hợp. Công nghệ in ấn đa dạng từ in lụa, in nhũ, dập nổi đến khắc laser cho phép tạo ra hiệu ứng logo tinh tế và sang trọng.

Bình giữ nhiệt

Bình giữ nhiệt kết hợp công năng sử dụng hàng ngày với khả năng hiển thị thương hiệu liên tục. Các loại bình dung tích 350-500ml đang được ưa chuộng nhất cho quà tặng doanh nghiệp nhờ kích thước nhỏ gọn và khả năng giữ nhiệt ấn tượng. Chất liệu inox 304, 316 đảm bảo độ bền và an toàn sức khỏe, trong khi công nghệ chân không 2 lớp hoặc 3 lớp tối ưu hóa khả năng giữ nhiệt. Các tính năng bổ sung như nắp thông minh chống tràn, lớp phủ không bám vân tay, hoặc màn hình LED hiển thị nhiệt độ tạo giá trị gia tăng cho người sử dụng.

Túi tote vải canvas

Túi tote canvas truyền tải thông điệp thương hiệu có trách nhiệm với môi trường. Kích thước phổ biến 35x40cm hoặc 30x35cm vừa đủ để đựng các vật dụng cá nhân mà vẫn dễ dàng gấp gọn. Chất liệu canvas có độ dày từ 10oz đến 16oz (300-480 GSM) đảm bảo độ bền và khả năng chịu lực tốt, có thể giặt và tái sử dụng nhiều lần. Tính năng bổ sung như túi zip bên trong, quai đeo được gia cố, hoặc thiết kế có thể gấp gọn thành túi nhỏ làm tăng giá trị sử dụng.

Hộp đựng danh thiếp

Hộp đựng danh thiếp kết hợp tính thực tiễn với khả năng quảng bá thương hiệu trong môi trường kinh doanh. Kích thước chuẩn 9.5x6cm vừa vặn với kích thước danh thiếp quốc tế, trong khi độ dày chỉ từ 0.8-1.5cm cho phép dễ dàng bỏ túi. Chất liệu cao cấp như da thật, da PU, thép không gỉ hoặc hợp kim titan không chỉ tạo nên vẻ sang trọng mà còn đảm bảo độ bền qua thời gian. Công nghệ khắc laser hoặc dập nổi logo tạo hiệu ứng thẩm mỹ tinh tế mà không làm giảm đi giá trị của sản phẩm.

Quạt nhựa cầm tay cho sự kiện ngoài trời

Quạt nhựa cầm tay tạo giá trị tức thì trong các sự kiện ngoài trời. Với trọng lượng chỉ 20-30g và kích thước gấp gọn 10x2cm, quạt nhựa dễ dàng phân phát cho số lượng lớn người tham dự. Chất liệu nhựa PP hoặc PVC có độ bền cao và an toàn khi sử dụng, trong khi bề mặt rộng 15x15cm khi mở ra tạo không gian lý tưởng để in ấn thông điệp thương hiệu với màu sắc sống động.

Ô dù gấp gọn

Ô gấp gọn kết hợp tính tiện dụng với khả năng bảo vệ sức khỏe. Kích thước chỉ 25cm khi gấp và trọng lượng khoảng 250-350g giúp dễ dàng mang theo trong túi xách hoặc cặp tài liệu. Chất liệu vải polyester chống UV với khả năng chắn tia UVA/UVB lên đến 95-99% vừa bảo vệ sức khỏe người sử dụng, vừa thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến khách hàng.

Hộp cơm văn phòng

Hộp cơm văn phòng thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến lối sống lành mạnh và thân thiện với môi trường. Kích thước nhỏ gọn 18x12x7cm vừa đủ cho một bữa ăn đầy đủ mà vẫn dễ dàng mang theo trong túi xách hoặc ba lô. Chất liệu an toàn sức khỏe như nhựa PP không chứa BPA, thủy tinh borosilicate chịu nhiệt, hoặc thép không gỉ 304 đảm bảo an toàn thực phẩm. Diện tích in logo lý tưởng trên nắp hộp tạo hiệu ứng hiển thị thương hiệu mỗi lần sử dụng.

Tiêu chí lựa chọn quà tặng doanh nghiệp nhỏ gọn, phù hợp và tinh tế

Các nghiên cứu về hành vi người tiêu dùng chỉ ra rằng 92% người nhận quà sẽ nhớ đến thương hiệu tặng quà nếu món quà đó phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân của họ. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn được những món quà vừa phù hợp với chiến lược marketing, vừa tạo được ấn tượng tích cực với người nhận.

• Xác định đối tượng nhận quà: Phân khúc đối tượng nhận quà quyết định đến sự thành công của chiến lược quà tặng doanh nghiệp. Đối với khách hàng VIP, những món quà cá nhân hóa cao cấp như bộ bút ký Montblanc phiên bản giới hạn (giá trị 1-3 triệu đồng) hoặc bình giữ nhiệt thương hiệu cao cấp sẽ phù hợp.
• Phù hợp với ngân sách: Khi lựa chọn nhà cung cấp, việc so sánh giữa ít nhất 3 đơn vị về các yếu tố như giá cả, chất lượng sản phẩm, dịch vụ hậu mãi và thời gian giao hàng sẽ giúp doanh nghiệp tìm được đối tác phù hợp với ngân sách.
• Thiết thực và ứng dụng cao: Món quà có tính ứng dụng cao sẽ được sử dụng thường xuyên, từ đó tăng tần suất hiển thị thương hiệu và tạo ấn tượng bền vững. Đây là yếu tố then chốt giúp quà tặng trở thành công cụ marketing hiệu quả lâu dài.
• Thông điệp và văn hóa doanh nghiệp: Quà tặng không chỉ là vật phẩm mà còn là đại sứ phi ngôn từ của thương hiệu. Mỗi món quà cần phản ánh được giá trị cốt lõi và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
• Cá nhân hóa quà tặng: Cá nhân hóa quà tặng như in/khắc tên, hình ảnh tạo ra kết nối cảm xúc mạnh mẽ với người nhận, chuyển hóa món quà thông thường thành trải nghiệm độc đáo. Yếu tố này giúp gia tăng đáng kể giá trị cảm nhận của món quà.

Lưu ý quan trọng khi đặt in logo lên quà tặng doanh nghiệp nhỏ gọn

Việc in logo trên quà tặng đóng vai trò quyết định trong hiệu quả quảng bá thương hiệu. Một logo được in ấn chuyên nghiệp không chỉ tăng giá trị thẩm mỹ của món quà mà còn đảm bảo thông điệp thương hiệu được truyền tải đúng cách đến người nhận.

• Chọn vị trí in logo: Với các sản phẩm như bình giữ nhiệt, vị trí lý tưởng là mặt trước thân bình, chiếm 20-30% diện tích bề mặt. Đối với văn phòng phẩm như bút, sổ tay, logo nên được đặt ở vị trí thường xuyên tiếp xúc với tầm nhìn: thân bút hoặc góc dưới bên phải của mỗi trang sổ. Cần lưu ý cân bằng giữa nổi bật và tinh tế – logo quá lớn hay xuất hiện ở quá nhiều vị trí có thể khiến món quà trở nên kém sang trọng và tạo cảm giác “quảng cáo” hơn là “tri ân”.
• Đảm bảo màu sắc và độ sắc nét của logo: Để đảm bảo tính nhất quán, doanh nghiệp nên sử dụng hệ màu chuẩn như Pantone (PMS) khi làm việc với đơn vị in ấn. Nên kiểm tra mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt, đặc biệt với các logo có nhiều chi tiết nhỏ hoặc gradient màu phức tạp.
• Công nghệ in phù hợp: Mỗi loại vật liệu đòi hỏi một công nghệ in ấn riêng để đạt hiệu quả tối ưu. Việc chọn đúng công nghệ không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền của logo theo thời gian.
• Đơn vị in ấn dày kinh nghiệm: Chất lượng in ấn phụ thuộc rất lớn vào năng lực và kinh nghiệm của đơn vị cung cấp. 

Theo khảo sát từ Hiệp hội Quà tặng Doanh nghiệp Việt Nam, 68% doanh nghiệp từng gặp vấn đề về chất lượng sản phẩm không đúng mẫu và 42% bị chậm tiến độ giao hàng khi làm việc với nhà cung cấp thiếu uy tín.

Địa chỉ thiết kế, sản xuất và in logo quà tặng doanh nghiệp nhỏ gọn uy tín?

Thành Phát  – Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất quà tặng. Với danh mục sản phẩm đa dạng hơn 100+ mẫu quà tặng khác nhau và khả năng thiết kế theo yêu cầu riêng của khách hàng, Thành Phát là đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp muốn tìm kiếm giải pháp quà tặng chuyên nghiệp, tinh tế và hiệu quả.

Thành Phát sở hữu máy móc in ấn hiện đại với đa dạng phương pháp in ấn như in UV, in lụa hoặc khắc laser,… Ngoài ra, đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp cùng dịch vụ tư vấn tận tâm sẽ giúp doanh nghiệp chọn được mẫu quà tặng độc đáo, ý nghĩa và phù hợp ngân sách

Các câu hỏi thường gặp về quà tặng nhỏ gọn in ấn logo

Có nên tặng quà theo mùa/dịp lễ hay tặng quanh năm?

Chiến lược quà tặng hiệu quả thường kết hợp cả hai hình thức. Quà tặng theo dịp lễ (Tết, 20/10, 8/3) giúp tận dụng không khí lễ hội và tạo thiện cảm, trong khi quà tặng quanh năm (sinh nhật khách hàng, kỷ niệm hợp tác) tạo yếu tố bất ngờ và cá nhân hóa cao.

Ngân sách hợp lý cho quà tặng doanh nghiệp nhỏ gọn là bao nhiêu?

Ngân sách hợp lý thường phân theo đối tượng: 50.000đ-200.000đ cho khách hàng đại trà, 200.000đ-500.000đ cho khách hàng tiềm năng, và 500.000đ-2.000.000đ cho khách hàng VIP/đối tác chiến lược.

Quà tặng nào phù hợp nhất cho các sự kiện đông người?

Đối với sự kiện đông người như hội thảo, triển lãm, các món quà tặng lý tưởng là sản phẩm nhỏ gọn, chi phí hợp lý nhưng có tính ứng dụng cao như: túi tote canvas, bút bi, móc khóa đa năng, quạt cầm tay, hoặc nam châm tủ lạnh. Những món quà này có thể sản xuất với số lượng lớn (1.000-10.000 sản phẩm), dễ phân phối tại sự kiện và có chi phí dao động từ 5.000đ-50.000đ/món.

Quà tặng nhỏ gọn có thể kết hợp QR code hoặc thông điệp được không?

Quà tặng nhỏ gọn có thể kết hợp QR code hoặc thông điệp để tăng hiệu quả marketing.

Quà tặng nhỏ gọn có thể làm theo bộ (set quà) được không?

Hoàn toàn có thể, set quà tặng kết hợp sẽ tăng giá trị hài lòng đối với người nhận. Ví dụ: Set văn phòng gồm bút ký, sổ tay, USB; Set wellness gồm bình nước, khăn, bịt mắt ngủ; Set công nghệ gồm pin sạc, dây sạc 3-in-1, loa mini

Công nghệ in nào bền nhất cho quà tặng thường xuyên sử dụng?

Với các sản phẩm thường xuyên sử dụng như bình giữ nhiệt hoặc cốc uống nước, công nghệ in UV với lớp phủ bảo vệ mang lại độ bền cao nhất (3-5 năm). Đối với kim loại, khắc laser tạo hiệu ứng vĩnh viễn không phai mờ. Với vải, công nghệ thêu vi tính có độ bền vượt trội so với in lụa thông thường, chịu được khoảng 50-100 lần giặt mà không bị phai màu đáng kể.

Thời gian đặt hàng trước bao lâu là hợp lý cho quà tặng có in logo?

Thời gian đặt hàng hợp lý cho quà tặng in logo tùy thuộc vào số lượng và độ phức tạp: đơn hàng nhỏ (<100 sản phẩm đơn giản) cần 7-10 ngày làm việc, đơn hàng trung bình (100-500 sản phẩm) cần 15-20 ngày, đơn hàng lớn (>1.000 sản phẩm) hoặc thiết kế phức tạp cần 20-30 ngày. Trong mùa cao điểm như cận Tết, nên đặt hàng trước ít nhất 45-60 ngày để đảm bảo giao hàng đúng hẹn. Khuyến nghị luôn bổ sung 20% thời gian dự phòng cho các vấn đề phát sinh.

Bùi Văn Giang

Xin chào các bạn, mình là Bùi Văn Giang (Justin Bui) CEO công ty THÀNH PHÁT chuyên sản xuất, in ấn, gia công quà tặng doanh nghiệp, đoàn đội, sự kiện đại hội, trường học, sinh viên,… trên địa bàn TPHCM nói riêng cũng như các tỉnh miền Nam nói chung. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, in ấn quà tặng cho hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức; tất cả các bài viết được chia sẻ trên trang quatangthanhphat.com đều dựa trên kinh nghiệm thực tế Giang đúc kết được.

Theo dõi, kết nối với Bùi Văn Giang trên mạng xã hội: