25+ Mẫu quà tặng doanh nghiệp cho sinh viên: Xu hướng “Gen Z” & Chiến lược Marketing

Quà tặng doanh nghiệp dành cho sinh viên đã chuyển mình từ những món đồ đơn thuần được phát miễn phí thành những “merchandise có cá tính”, phản ánh đúng tâm lý và thị hiếu của thế hệ Gen Z. Các chiến dịch marketing giáo dục thành công hiện nay đều nhận thức rằng món quà không chỉ là vật phẩm mà còn là điểm chạm thương hiệu quan trọng nhất trong hành trình tuyển sinh và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp.

PGS.TS. Nguyễn Thị Minh Thảo, Viện Nghiên cứu Thương mại, Bộ Công Thương Việt Nam: “Qua khảo sát 2,500 sinh viên tại 12 trường đại học lớn ở Việt Nam, chúng tôi phát hiện 78,5% sinh viên sẽ lựa chọn thương hiệu có chiến lược quà tặng thân thiện với môi trường. Đặc biệt, 63,7% sinh viên ngành kinh tế-thương mại sẵn sàng chi trả cao hơn 15-20% cho các sản phẩm/dịch vụ từ doanh nghiệp có các hoạt động CSR như tặng quà tái chế hoặc sử dụng nguyên liệu bền vững.”

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn giải pháp toàn diện từ việc phân tích insight thế hệ trẻ, gợi ý các mẫu quà tặng phù hợp xu hướng, đến chiến lược bao bì và phân phối để biến mỗi món quà thành công cụ marketing hiệu quả.

Bộ sưu tập quà tặng sinh viên, học viên theo xu hướng “Hot Trend” 

Phụ kiện Mobile

Những phụ kiện điện thoại như giá đỡ điện thoại, dây đeo điện thoại in slogan là những món quà có chi phí thấp (chỉ từ 15.000 – 45.000đ) nhưng độ hiển thị cực cao. Khoảng 92% sinh viên sử dụng điện thoại thông minh trên 5 giờ mỗi ngày, khiến những phụ kiện này trở thành biển quảng cáo di động.

Thiết bị lưu trữ & Năng lượng

USB thẻ và pin sạc dự phòng tích hợp dây sạc là những món quà thiết thực cho việc học tập và làm việc. USB 16GB dạng thẻ có giá thành hợp lý (100.000 – 250.000đ) nhưng lại có tần suất sử dụng cao trong việc lưu trữ tài liệu học tập, đồ án. Điểm đặc biệt của sản phẩm này là khả năng in ấn 2 mặt với diện tích lớn, giúp truyền tải nhiều thông tin thương hiệu hơn.

Đồ chơi công nghệ

Quạt cầm tay tích hợp đèn LED chạy chữ là một xu hướng mới trong năm. Sản phẩm này không chỉ giải quyết vấn đề thời tiết nóng bức tại các sự kiện ngoài trời mà còn tạo hiệu ứng thị giác ấn tượng khi hiển thị thông điệp, slogan của trường/trung tâm. Với chi phí từ 60.000 – 120.000đ/chiếc, đây là lựa chọn phù hợp cho các chiến dịch marketing mùa hè, hoạt động ngoại khóa và sự kiện tuyển sinh.

Nhóm quà tặng “Sống Xanh”

Bình giữ nhiệt vỏ tre, bút bi giấy tái chế, và sổ tay bìa nút bần là những sản phẩm đang được ưa chuộng. Bình giữ nhiệt với lớp vỏ ngoài làm từ tre ép có chi phí cao hơn (từ 150.000 – 300.000đ) nhưng mang lại giá trị cảm nhận và sự độc đáo vượt trội. Sổ tay bìa giấy tái chế hoặc vải bố có thể in thông điệp môi trường kết hợp với logo, tạo nên sự kết nối giữa giá trị thương hiệu và xu hướng phát triển bền vững.

Bộ Kit “Zero Waste

Túi vải Canvas mộc kết hợp với bộ ống hút inox/tre kèm cọ rửa tạo nên bộ “Zero Waste Kit” hoàn hảo cho sinh viên. Với chi phí trung bình 120.000 – 200.000đ/bộ, đây là lựa chọn phù hợp cho các chiến dịch quảng bá hướng đến đối tượng sinh viên có ý thức cao về môi trường. Thống kê cho thấy 83% sinh viên Gen Z đánh giá tích cực về thương hiệu có các sản phẩm quà tặng thân thiện môi trường, và 71% sẵn sàng giới thiệu thương hiệu đó cho bạn bè.

Sổ tay thông minh

Sổ lò xo tích hợp giấy note, sticker, lịch lập kế hoạch là xu hướng mới trong năm 2025. Các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu dáng và thêm các phần đặc biệt như trang checklist, habit tracker phù hợp với đời sống sinh viên. Đặc biệt, những sổ tay có QR code liên kết đến phiên bản điện tử hoặc app đồng bộ đang được ưa chuộng bởi tính liên kết giữa ghi chép truyền thống và kỹ thuật số. Chi phí cho một cuốn sổ tay chất lượng dao động từ 50.000 – 150.000đ, nhưng đây là món quà có tỷ lệ sử dụng thực tế cao nhất (93%) trong các loại quà tặng.

Bút ký & Dụng cụ học tập

Bút highlight nhiều màu, túi đựng bút trong suốt không chỉ phục vụ nhu cầu học tập mà còn thỏa mãn xu hướng thẩm mỹ tối giản đang phổ biến. Các bộ bút màu premium với mực gel chất lượng cao có giá từ 30.000 – 80.000đ/bộ, nhưng tạo ấn tượng mạnh mẽ về sự chuyên nghiệp của thương hiệu.

Welcome Kit (Bộ quà nhập học)

Combo hộp quà + thư chào mừng + sổ + bút + thẻ đeo là bộ Welcome Kit hoàn hảo cho sinh viên mới nhập học. Tùy theo ngân sách, các trường/trung tâm có thể điều chỉnh nội dung bộ kit từ 100.000 – 500.000đ/bộ. Chiến lược tạo ấn tượng đầu tiên này có tác động mạnh mẽ đến quyết định gắn bó lâu dài của sinh viên với trường/trung tâm, với 85% sinh viên nhớ đến thương hiệu qua món quà đầu tiên họ nhận được.

Mũ bảo hiểm

Mũ bảo hiểm 3/4 và áo mưa cánh dơi vải dù siêu nhẹ là những vật dụng thiết yếu trong điều kiện khí hậu và giao thông Việt Nam. Với hơn 90% sinh viên di chuyển bằng xe máy, mũ bảo hiểm in logo (350.000 – 450.000đ) là món quà giá trị cao nhưng mang lại hiệu quả quảng bá vượt trội.

Gợi ý quà tặng theo từng mô hình đào tạo cụ thể

Quà tặng cho Trung tâm Tiếng Anh/Ngoại ngữ

Trung tâm ngoại ngữ cần những món quà không chỉ quảng bá thương hiệu mà còn hỗ trợ thiết thực cho việc học tập ngôn ngữ của học viên.

• Flashcard từ vựng in logo là lựa chọn tuyệt vời với chi phí chỉ từ 20.000 – 50.000đ/bộ, nhưng lại có tần suất sử dụng cao và trực tiếp hỗ trợ việc học. Bộ flashcard có thể thiết kế theo chủ đề khác nhau (du lịch, công việc, học thuật) tùy theo nhóm đối tượng học viên mà trung tâm hướng đến.
• Tai nghe chụp tai (headphone) hỗ trợ luyện nghe là món quà cao cấp hơn (200.000 – 400.000đ) nhưng đặc biệt phù hợp với các trung tâm dạy tiếng Anh giao tiếp hoặc luyện thi IELTS/TOEFL.
• Balo dây rút (30.000 – 60.000đ) hiệu quả cho các hoạt động ngoại khóa. Trung tâm ngoại ngữ thường tổ chức các sự kiện như English Speaking Club, dã ngoại học tiếng Anh, và balo dây rút là vật dụng tiện lợi để đựng tài liệu, nước uống và đồ dùng cá nhân.

Quà tặng cho Trường Đại học/Cao đẳng

Các trường đại học/cao đẳng thường có hai thời điểm chính để tặng quà: mùa tuyển sinh và lễ tốt nghiệp. 

• Trong mùa tuyển sinh, quạt nhựa và bút bi banner (có thông tin xét tuyển) là lựa chọn với ngân sách phù hợp (5.000 – 15.000đ) cho việc phát hàng loạt tại các ngày hội tư vấn tuyển sinh.
• Đối với lễ tốt nghiệp, các món quà mang tính kỷ niệm như gấu bông cử nhân (100.000 – 200.000đ), kỷ niệm chương pha lê (150.000 – 350.000đ), hoặc ví da khắc tên (200.000 – 400.000đ) là những lựa chọn phổ biến.

Quà tặng cho Trung tâm Đào tạo IT/Lập trình/Thiết kế

Trung tâm đào tạo IT cần những món quà tặng phản ánh đúng bản chất công nghệ và sự sáng tạo của ngành.

• Lót chuột cỡ lớn in phím tắt của các phần mềm thiết kế hoặc lập trình là món quà thực tế và được đánh giá cao. Với chi phí từ 50.000 – 150.000đ tùy kích thước và chất lượng.
• Miếng che webcam bảo mật sự riêng tư là món quà nhỏ (10.000 – 30.000đ) nhưng thể hiện sự quan tâm đến vấn đề an ninh mạng.
• Áo hoodie phong cách developer là món quà cao cấp (250.000 – 450.000đ) dành cho những học viên xuất sắc hoặc đã hoàn thành các khóa học dài hạn. Áo có thể được thiết kế với các motif hài hước về lập trình, slogan công nghệ hoặc mã nguồn stylized.

Chiến lược “Bao bì & Trao tặng”: Biến món quà thành công cụ Marketing

Trong kỷ nguyên số, trải nghiệm đóng vai trò quan trọng không kém giá trị vật chất của món quà. Cách đóng gói sản phẩm và phương thức trao tặng có thể biến một món quà bình thường thành chiến dịch marketing hiệu quả, tạo điểm chạm cảm xúc với sinh viên và thu thập dữ liệu khách hàng cho doanh nghiệp.

• Nghệ thuật đóng gói: Hộp nắp nam châm, hộp giấy Kraft thắt nơ, in logo tinh tế giúp tăng giá trị cảm nhận, khuyến khích sinh viên quay video/ảnh UGC và chia sẻ lên mạng xã hội. Chi phí bao bì cao cấp thường chiếm 15–25% giá trị sản phẩm nhưng mang lại ROI tốt nhờ hiệu ứng lan truyền, tăng nhận diện thương hiệu.
• Chiến lược trao tặng & phân phát quà: Tổ chức minigame: vòng quay may mắn, check-in nhận quà, đố vui tại booth… giúp không khí sự kiện sôi động và thu hút sinh viên chủ động tiếp cận.
• Đổi quà lấy data: Quét QR, điền form khảo sát/nguyện vọng/đăng ký nhận tài liệu để nhận voucher hoặc quà tặng hiện vật. Doanh nghiệp thu được data giá trị (email, số điện thoại, ngành quan tâm), sinh viên nhận được quà và ưu đãi thực tế.

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp quà tặng uy tín

Năng lực sản xuất & In ấn

Năng lực công nghệ in ấn của nhà cung cấp quyết định chất lượng thẩm mỹ và độ bền của logo/thương hiệu trên sản phẩm. Ba công nghệ in phổ biến:

• In lụa: Chi phí thấp (5.000 – 10.000đ/vị trí in), phù hợp cho các đơn hàng lớn với thiết kế đơn giản 1-3 màu. Tuy nhiên, độ bền màu trung bình và không phù hợp với thiết kế gradient phức tạp.
• Khắc Laser: Tạo hiệu ứng sang trọng, bền vĩnh viễn với chi phí trung bình (15.000 – 25.000đ/vị trí khắc). Đặc biệt phù hợp với các sản phẩm kim loại, gỗ hoặc da cao cấp như bình giữ nhiệt inox, bút kim loại.
• In UV: Chi phí cao hơn (20.000 – 40.000đ/vị trí in) nhưng có khả năng tái hiện hình ảnh phức tạp, nhiều màu, gradient. Phù hợp với các thiết kế đòi hỏi độ chính xác cao về màu sắc.

Cam kết chất lượng & Tiến độ

• Nhà cung cấp uy tín cần có chính sách bảo hành rõ ràng, đặc biệt là chính sách đổi trả 1-1 nếu phát hiện lỗi in ấn. Tỷ lệ sản phẩm lỗi chấp nhận được trong ngành quà tặng thường là dưới 2% tổng đơn hàng.
• Cam kết giao hàng đúng hạn là yếu tố đặc biệt quan trọng với các sự kiện giáo dục có ngày giờ cố định. Hợp đồng cung cấp nên bao gồm điều khoản phạt tiến độ để đảm bảo nhà cung cấp ưu tiên đơn hàng và tránh tình trạng “chạy sự kiện”. 

Theo khảo sát từ các tổ chức giáo dục, 37% gặp vấn đề về tiến độ giao hàng trong các chiến dịch quà tặng, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự kiện.

Địa chỉ thiết kế, sản xuất và in ấn quà tặng sinh viên uy tín?

Thành Phát là công ty chuyên về quà tặng doanh nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, hệ thống xưởng sản xuất hiện đại và quy trình chất lượng ISO 9001:2015, Thành Phát đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều trường đại học, cao đẳng và trung tâm đào tạo trên toàn quốc.

Những ưu điểm nổi bật:

• Khả năng thiết kế mockup miễn phí
• Tư vấn giải pháp quà tặng phù hợp với từng đối tượng sinh viên
• Đa dạng dòng sản phẩm từ phân khúc giá rẻ đến cao cấp, với chất lượng in ấn sắc nét và bền màu
• Cam kết giao hàng nhanh chóng – yếu tố quan trọng trong các chiến dịch quà tặng có thời gian gấp rút.

Các câu hỏi thường gặp về quà tặng doanh nghiệp cho sinh viên

Nên chọn quà tặng sinh viên theo tiêu chí nào?

Nên chọn quà tặng dựa trên 4 tiêu chí: tính hữu dụng trong đời sống học đường, tính thẩm mỹ phù hợp xu hướng Gen Z, khả năng in ấn logo/thông điệp thương hiệu, và mức giá phù hợp với ngân sách marketing. Quan trọng nhất là món quà phải thực sự giải quyết được nhu cầu hàng ngày của sinh viên.

Quà tặng cho sinh viên nam và sinh viên nữ có khác nhau không?

Có sự khác biệt, nhưng xu hướng hiện nay là ưu tiên quà tặng unisex. Sinh viên nam thường ưa thích các sản phẩm công nghệ, phụ kiện thể thao, hoặc các vật dụng có tính thực tiễn cao. Sinh viên nữ có xu hướng quan tâm nhiều hơn đến yếu tố thẩm mỹ, màu sắc và tính cá nhân hóa của món quà.

Nên tặng quà đơn lẻ hay combo quà tặng (gift set) cho sinh viên?

Tùy thuộc vào ngân sách và mục tiêu marketing. Gift set tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn, phù hợp cho các đối tượng VIP hoặc sinh viên đã đăng ký khóa học. Quà đơn lẻ có chi phí thấp hơn, phù hợp phát số lượng lớn trong các sự kiện tuyển sinh.

Làm sao để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo quà tặng chất lượng?

Để tối ưu ngân sách, doanh nghiệp có thể: 

(1) Đặt số lượng lớn để được giá tốt (tiết kiệm 15-30%)

(2) Kết hợp 1-2 món quà chính với các món phụ giá rẻ

(3) Áp dụng chiến lược phân tầng quà tặng

(4) Đặt trực tiếp từ nhà sản xuất thay vì qua trung gian

(5) Cân nhắc mẫu quà tặng có thể sử dụng được trong nhiều dịp khác nhau.

Có nên đầu tư vào bao bì/packaging cho quà tặng sinh viên không?

Đối với Gen Z, trải nghiệm unboxing rất quan trọng, đặc biệt khi họ có xu hướng quay video mở quà đăng mạng xã hội. Nên đầu tư khoảng 15-20% giá trị sản phẩm cho bao bì chất lượng. Tuy nhiên, nên tránh packaging quá cầu kỳ gây lãng phí hoặc không thân thiện với môi trường – điều mà Gen Z rất nhạy cảm.

Logo trên quà tặng nên to hay nhỏ để sinh viên thích sử dụng?

Logo nên được thiết kế theo nguyên tắc “đủ nhìn, đừng lố” – đủ nhận diện nhưng không biến sinh viên thành “biển quảng cáo di động”. Kích thước logo lý tưởng thường chiếm 15-20% diện tích bề mặt sản phẩm. Xu hướng thiết kế hiện đại ưu tiên logo tối giản, đặt ở vị trí tinh tế kết hợp với các họa tiết nghệ thuật phù hợp concept thương hiệu.

Có nên in thông tin liên hệ/website lên quà tặng không?

Nên chọn lọc thông tin cần in ấn. Logo và slogan là bắt buộc, có thể thêm mã QR dẫn đến landing page hoặc trang mạng xã hội thay vì in đường link dài hoặc số điện thoại. Gen Z ưa thích sự tối giản và công nghệ, nên việc quét mã QR để truy cập thông tin sẽ được đánh giá cao hơn so với những dòng text dài dòng trên sản phẩm.

Thời điểm nào trong năm học thích hợp để tặng quà sinh viên?

Bốn thời điểm vàng để tặng quà sinh viên: 

• Mùa tựu trường/nhập học (tháng 8-9)
• Ngày hội việc làm/Career Fair (thường diễn ra vào tháng 3-5)
• Trước kỳ thi quan trọng để tiếp thêm động lực
• Lễ tốt nghiệp (tháng 6-7)

Thời gian đặt hàng trước sự kiện bao lâu là hợp lý?

Thời gian đặt hàng an toàn là 3-4 tuần trước sự kiện đối với các sản phẩm thông thường (bút, sổ, túi vải) và 6-8 tuần đối với sản phẩm đặc biệt hoặc nhập khẩu. Trong trường hợp gấp, Thành Phát có dịch vụ đơn hàng gấp với phụ phí 10-30%, rút ngắn thời gian sản xuất xuống còn 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, nên tránh đặt hàng quá sát ngày sự kiện để giảm rủi ro về chất lượng và tiến độ.