Tuyển chọn mẫu phát biểu tri ân nhà tài trợ ấn tượng nhất

Một bài phát biểu cảm ơn nhà tài trợ ngắn gọn và hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc củng cố mối quan hệ đối tác và thể hiện sự chuyên nghiệp của ban tổ chức.

Robert Cialdini, Giáo sư Tâm lý học và Marketing tại Đại học Arizona: “Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy việc bày tỏ lòng biết ơn một cách chân thành và cụ thể có thể tăng khả năng nhà tài trợ tiếp tục ủng hộ trong tương lai lên đến 66%. Đặc biệt, khi bài phát biểu cảm ơn kết hợp cả dữ liệu định lượng về tác động của sự đóng góp và yếu tố cảm xúc, tỷ lệ này có thể tăng lên 78%.”

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những mẫu bài phát biểu cảm ơn hay nhất, hướng dẫn chi tiết cách viết và trình bày, những lỗi cần tránh, và gợi ý quà tặng tri ân ý nghĩa để giúp bạn xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà tài trợ.

Các mẫu phát biểu cảm ơn nhà tài trợ ấn tượng, hay nhất

Mẫu dành cho sự kiện trang trọng (Hội nghị, Lễ kỷ niệm, Lễ trao giải)

“Kính thưa quý vị đại biểu, các vị khách quý,

Thay mặt Ban tổ chức [Tên sự kiện], tôi xin bày tỏ lòng tri ân sâu sắc đến Quý công ty [Tên công ty/nhà tài trợ] đã đồng hành cùng chúng tôi trong sự kiện quan trọng này.

Sự hỗ trợ của Quý công ty không chỉ là nguồn lực tài chính thiết yếu mà còn là minh chứng cho tầm nhìn chiến lược và trách nhiệm xã hội của một doanh nghiệp hàng đầu. Nhờ có Quý vị, [nêu 1-2 kết quả cụ thể đã đạt được]. Ban tổ chức cam kết sẽ sử dụng nguồn lực này một cách hiệu quả nhất, xứng đáng với niềm tin mà Quý công ty đã dành cho chúng tôi.

Một lần nữa, xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến [Tên công ty/nhà tài trợ] và kính chúc Quý công ty ngày càng phát triển thịnh vượng.

Xin trân trọng cảm ơn!”

Mẫu dành cho chương trình cộng đồng, từ thiện (Trung thu, Khuyến học, Gây quỹ)

“Kính thưa quý vị,

Trong không khí ấm áp của chương trình [Tên chương trình], chúng tôi vô cùng xúc động khi được đón nhận tấm lòng hảo tâm từ [Tên nhà tài trợ].

Với sự đóng góp quý báu này, [X] trẻ em có hoàn cảnh khó khăn đã được [nêu tác động cụ thể]. Mỗi nụ cười, mỗi ánh mắt rạng ngời của các em chính là món quà vô giá mà chúng ta cùng nhau tạo nên.[Tên nhà tài trợ] không chỉ mang đến nguồn lực vật chất mà còn thắp lên ngọn lửa hy vọng và niềm tin vào một tương lai tốt đẹp hơn cho thế hệ mai sau.

Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến [Tên nhà tài trợ] – người bạn đồng hành của chúng tôi trên hành trình lan tỏa yêu thương và trách nhiệm cộng đồng.

Trân trọng và biết ơn!”

Mẫu dành cho sự kiện giáo dục, trường học (Lễ khai giảng, Tổng kết năm học)

“Kính thưa quý thầy cô, các bậc phụ huynh và các em học sinh thân mến,

Nhân dịp [Tên sự kiện] hôm nay, nhà trường xin được gửi lời tri ân chân thành đến [Tên nhà tài trợ] đã đồng hành cùng chúng tôi trong sứ mệnh giáo dục thế hệ tương lai. Nhờ tấm lòng và sự hỗ trợ của quý vị, [X] học sinh của trường đã có cơ hội [nêu tác động cụ thể: được học trong phòng máy tính hiện đại/được tham gia các khóa học kỹ năng/được trao học bổng…]. Sự đầu tư này không chỉ mang giá trị vật chất mà còn là nguồn động viên tinh thần to lớn, khích lệ các em học sinh phấn đấu trở thành những công dân có ích cho xã hội. Nhà trường cam kết sẽ sử dụng hiệu quả nguồn lực quý báu này và hy vọng tiếp tục nhận được sự đồng hành của quý vị trong các hoạt động sắp tới.

Xin trân trọng cảm ơn!”

Mẫu dành cho sự kiện văn hóa – thể thao (Giải đấu, Đêm nhạc)

“Kính thưa quý vị và các bạn,

Trong không khí sôi động của [Tên sự kiện], Ban tổ chức xin được gửi lời cảm ơn đặc biệt đến nhà tài trợ chính của chúng ta – [Tên nhà tài trợ] đã góp phần quan trọng làm nên thành công của sự kiện ngày hôm nay, mang đến cho khán giả những trải nghiệm văn hóa/thể thao tuyệt vời và đáng nhớ. Với [X] nghệ sĩ/vận động viên tham gia và hơn [Y] khán giả, đây là minh chứng cho sức ảnh hưởng tích cực mà sự hợp tác giữa chúng ta mang lại. Chúng tôi tin rằng, đây chỉ là khởi đầu cho một mối quan hệ đối tác lâu dài và bền vững, cùng nhau lan tỏa những giá trị tốt đẹp trong cộng đồng.

Xin chân thành cảm ơn [Tên nhà tài trợ] và kính chúc quý vị một buổi tối vui vẻ!”

Hướng dẫn chi tiết cách viết bài phát biểu tri ân nhà tài trợ chuyên nghiệp từ A-Z

Xác định yếu tố then chốt trước khi viết

Quá trình phân tích tiền viết bao gồm việc xác định các yếu tố quan trọng liên quan đến nhà tài trợ và bối cảnh sự kiện.

• Đối tượng nhà tài trợ: Bạn cần xác định loại hình tổ chức của nhà tài trợ như doanh nghiệp (lớn/vừa/nhỏ), cá nhân, tổ chức phi lợi nhuận,.. Lĩnh vực hoạt động của họ và động cơ tài trợ (marketing thương hiệu, phát triển cộng đồng,…)
• Bối cảnh sự kiện: Xác định cụ thể quy mô sự kiện, thành phần khán giả với số lượng người tham dự là bao nhiêu. Sau đó hãy xác định tính chất sự kiện để có thể trình bày bài phát biểu trọn vẹn nhất.

Xây dựng dàn ý với 3 phần cốt lõi

• Mở đầu: Lời chào trang trọng, nêu đúng chức danh. Giới thiệu vai trò của người phát biểu trong sự kiện và nêu bật sự hiện diện và vai trò của nhà tài trợ.
• Thân bài: Trình bày lời cảm ơn chân thành tới từng nhà tài trợ, nhấn mạnh tên và đóng góp cụ thể. Mô tả tác động tích cực của sự tài trợ với các số liệu minh chứng và nêu bật giá trị hợp tác bền vững, mối quan hệ mật thiết giữa nhà tài trợ và ban tổ chức. Có thể kết hợp lời tôn vinh, tri ân bằng việc nhắc đến các kỷ niệm chương, hoa hoặc biểu tượng tôn vinh nếu có.
• Kết luận: Lời cam kết của ban tổ chức trong việc sử dụng tài trợ hiệu quả, minh bạch. Lời chúc sức khỏe, thành công và mong muốn tiếp tục đồng hành của nhà tài trợ trong các dự án tiếp theo và sau đó kết thúc bằng lời cảm ơn sâu sắc và trân trọng.

Thu thập thông tin và cá nhân hóa nội dung

Để bài phát biểu trở nên đầy đủ thông tin và mạch lạc, bạn cần thu thập đầy đủ thông tin xác thực.

• Tìm hiểu kỹ về nhà tài trợ: lịch sử hoạt động, các đóng góp xã hội, những giá trị mà họ muốn thể hiện qua hình thức tài trợ.
• Thu thập số liệu cụ thể liên quan đến sự kiện: tổng chi phí, các kết quả đã đạt được nhờ tài trợ.
• Cá nhân hóa bài phát biểu bằng cách thêm các câu chuyện nhỏ, ví dụ thực tế về cách tài trợ đã tác động tích cực đến cộng đồng hoặc người hưởng lợi.
• Đảm bảo giọng điệu tự nhiên, chân thành, tránh sáo rỗng, thể hiện sự biết ơn chân thành từ trái tim.

5 lỗi cần tránh tuyệt đối khi phát biểu cảm ơn để không làm mất lòng nhà tài trợ

Để giúp bài phát biểu cảm ơn trở nên chuyên nghiệp, chân thành và hiệu quả trong việc xây dựng và củng cố mối quan hệ bền vững với các nhà tài trợ, bạn nên chú ý những lỗi như sau:

• Phát âm sai tên nhà tài trợ hoặc chức danh: Việc này tạo cảm giác thiếu tôn trọng và làm mất điểm uy tín ngay từ đầu, gây mất thiện cảm với nhà tài trợ.
• Nói quá dài dòng, lan man, thiếu trọng tâm: Bài phát biểu dài dòng khiến người nghe mất tập trung, giảm hiệu quả truyền đạt và dễ gây nhàm chán cho cả nhà tài trợ lẫn khán giả.
• Quên không nhắc đến những người đồng tài trợ khác (nếu có): Điều này làm giảm sự công bằng trong việc tri ân, gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp và không đầy đủ trong việc ghi nhận các đóng góp.
• Biến bài phát biểu cảm ơn thành bài quảng cáo cho đơn vị mình: Bài phát biểu cần tập trung vào sự tri ân, nếu biến thành quảng cáo sẽ làm mất đi tính chân thành và mục đích cốt lõi của lời cảm ơn.
• Thiếu sự chuẩn bị, đọc văn bản một cách máy móc, vô hồn: Thiếu tương tác, cảm xúc trong lúc phát biểu khiến thông điệp không đến được trái tim người nghe, đặc biệt là các nhà tài trợ vốn cần sự gắn kết chân thành.

Gợi ý quà tặng tri ân nhà tài trợ ý nghĩa, tinh tế và độc đáo

Bằng việc chuẩn bị bài phát biểu cảm ơn nhà tài trợ với cấu trúc rõ ràng, ngôn từ chuẩn mực, sự chân thành và khoa học trong lựa chọn quà tặng, bạn sẽ tạo dựng được mối quan hệ bền vững, chuyên nghiệp và tràn đầy thiện cảm.

• Quà tặng mang dấu ấn thương hiệu: Kỷ niệm chương, bảng vinh danh khắc logo và tên nhà tài trợ.
• Quà tặng độc đáo, sáng tạo: Sản phẩm thủ công mỹ nghệ, đặc sản địa phương, tranh chữ thư pháp tri ân,..
• Quà tặng linh hoạt, thiết thực: Voucher, thẻ quà tặng dịch vụ/sản phẩm của doanh nghiệp hoặc đối tác liên kết.

Lưu ý khi lựa chọn quà tặng tri ân nhà tài trợ

Lưu ý khi chọn quà tặng tri ân nhà tài trợ là yếu tố then chốt để đảm bảo món quà vừa thể hiện được lòng biết ơn chân thành, vừa phù hợp với văn hóa và giá trị doanh nghiệp tài trợ, góp phần duy trì mối quan hệ đối tác.

• Phù hợp với quy mô và văn hóa nhà tài trợ: Món quà phải phản ánh đúng tầm ảnh hưởng và mức độ hỗ trợ của nhà tài trợ, đồng thời phù hợp với ngành nghề, văn hóa công ty nhằm tạo sự đồng điệu và tôn trọng giá trị của họ.
• Ý nghĩa món quà: Quà tặng cần mang dấu ấn tinh thần, thể hiện sự trân trọng sâu sắc thay vì chỉ tập trung vào mặt vật chất đắt giá.
• Tính độc đáo và sáng tạo: Quà tặng nên được thiết kế riêng hoặc chọn lựa kỹ càng để trở thành món quà độc đáo, khó quên.

Địa chỉ thiết kế, sản xuất và in ấn quà tặng tri ân đối tác giá rẻ – uy tín?

Thành Phát – đơn vị sản xuất quà tặng doanh nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Sở hữu máy móc in ấn hiện đại và đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp cùng dịch vụ tư vấn tận tâm, sẽ giúp bạn chọn được mẫu quà tặng tri ân nhà tài trợ chất lượng và phù hợp ngân sách. 

Thành Phát cam kết:

• Sản phẩm chất lượng, giá thành cạnh tranh
• Hình ảnh in ấn sắc nét, rõ ràng
• Bảo hành sản phẩm theo quy định nhà sản xuất
• Giao hàng nhanh chóng, kịp tiến độ sự kiện

Các câu hỏi thường gặp về bài phát biểu tri ân nhà tài trợ 

Bài phát biểu cảm ơn nhà tài trợ nên kéo dài bao lâu?

Thời gian lý tưởng là từ 3 đến 5 phút để đảm bảo truyền tải đầy đủ thông điệp mà không gây nhàm chán hay mất tập trung cho người nghe.

Làm sao để cá nhân hóa bài phát biểu cảm ơn theo từng nhà tài trợ?

Thu thập thông tin cụ thể về nhà tài trợ như tên đầy đủ, chức danh, lĩnh vực hoạt động, mức tài trợ, và tác động của sự hỗ trợ để đưa vào bài phát biểu.

Làm thế nào để kiểm soát cảm xúc khi phát biểu để bài nói thêm phần chân thành?

Người phát biểu nên luyện tập kỹ, thở đều và bình tĩnh trước khi lên sân khấu. Việc duy trì giao tiếp bằng mắt với nhà tài trợ và sử dụng ngôn ngữ cơ thể cởi mở cũng giúp truyền tải cảm xúc một cách tự nhiên, không gượng ép.

Có cần phải viết bài phát biểu cảm ơn trước hay có thể nói tự nhiên?

Việc chuẩn bị trước giúp kiểm soát nội dung, tránh sai sót và nhầm lẫn, nhất là các thông tin quan trọng như tên nhà tài trợ, số liệu. Tuy nhiên, nên luyện tập để có thể nói tự nhiên, không đọc máy móc, tạo cảm giác gần gũi.

Nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng hay thân mật khi phát biểu cảm ơn?

Tùy thuộc vào đối tượng và loại sự kiện. Với sự kiện trang trọng, dùng ngôn ngữ nghiêm túc, chuẩn mực. Với chương trình cộng đồng hoặc từ thiện có thể linh hoạt sử dụng câu từ mềm mại, thân thiện hơn nhưng vẫn tôn trọng.

Có thể kết hợp bài phát biểu cảm ơn với trình chiếu hình ảnh, video không?

Việc sử dụng hình ảnh, video minh họa hiệu quả có thể tăng sức thuyết phục và sinh động cho bài nói, nhưng cần đảm bảo nội dung kết nối trực tiếp và thời lượng không quá dài để giữ sự tập trung của khán giả.

Làm thế nào để xử lý tình huống phát biểu khi có nhiều nhà tài trợ lớn?

Phân chia thời gian cảm ơn hợp lý, nêu tên tất cả nhà tài trợ theo thứ tự ưu tiên hoặc nhóm, đồng thời cân nhắc thể hiện sự công bằng để tránh cảm giác thiên vị.

Làm sao để duy trì mối quan hệ lâu dài với nhà tài trợ sau sự kiện?

Ngoài lời cảm ơn, cần có các hoạt động chăm sóc như gửi thư tri ân cá nhân, cập nhật tiến trình dự án, mời tham gia các sự kiện tiếp theo, tạo kênh liên lạc hiệu quả và liên tục.