Lựa chọn gì để làm quà tặng phòng họp?

Quà tặng phòng họp là những món quà được doanh nghiệp, tổ chức trao tặng cho đối tác, khách hàng nhằm thể hiện sự trân trọng, tri ân trong các dịp khai trương văn phòng mới, kỷ niệm thành lập công ty hoặc các sự kiện quan trọng khác. Những món quà này không chỉ mang giá trị vật chất mà còn thể hiện tấm lòng, sự chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

Theo Tiến sĩ Nguyễn Văn A, chuyên gia tâm lý học tổ chức cho biết: “Theo nghiên cứu của chúng tôi, việc trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại cho phòng họp giúp tăng 25% năng suất làm việc và 30% sự hài lòng của nhân viên. Quà tặng công nghệ chính là cách thể hiện sự quan tâm, đầu tư của doanh nghiệp vào môi trường làm việc chuyên nghiệp.”

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những gợi ý về quà tặng công nghệ hữu ích và ý nghĩa để trang bị cho phòng họp của đối tác. Từ những thiết bị cơ bản như máy tính, điện thoại, máy in cho đến các trang thiết bị hiện đại như bảng tương tác, máy chiếu, hệ thống âm thanh, tivi, bài viết sẽ phân tích ưu điểm, công dụng của từng loại sản phẩm, giúp bạn có cái nhìn tổng quan để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu đến bạn địa chỉ cung cấp quà tặng doanh nghiệp uy tín, chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường.

Những món quà công nghệ ý nghĩa cho phòng họp

Máy vi tính – Trái tim của mọi hoạt động kinh doanh

Theo thống kê, 92% doanh nghiệp sử dụng máy tính để lưu trữ, xử lý dữ liệu và trình chiếu trong các cuộc họp quan trọng. Máy vi tính đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao năng suất làm việc, giúp truyền tải thông tin hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Khi lựa chọn máy tính để trang bị cho phòng họp, bạn cần chú ý đến cấu hình (CPU, RAM, ổ cứng), kích thước màn hình, cổng kết nối và tính bảo mật. Một chiếc máy tính để bàn với cấu hình mạnh mẽ (Intel Core i5/i7, 8GB RAM, SSD 256GB), màn hình từ 21-27 inch sẽ là lựa chọn lý tưởng cho không gian phòng họp chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, việc sao lưu dữ liệu thường xuyên cũng rất quan trọng để đảm bảo an toàn thông tin. Bạn có thể sử dụng ổ cứng di động hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, iCloud…

Máy tính xách tay – Giải pháp linh hoạt cho công việc di động

Ưu điểm lớn nhất của laptop là tính di động cao, cho phép bạn mang công việc đến bất cứ đâu. Theo báo cáo của Gartner, doanh số máy tính xách tay toàn cầu đạt 222.5 triệu chiếc trong năm 2020, tăng 3.3% so với năm 2019. Điều này cho thấy nhu cầu sử dụng laptop ngày càng tăng cao, đặc biệt trong bối cảnh làm việc từ xa như hiện nay.

Nhờ những tiến bộ về khả năng lưu trữ, hiển thị và tính toán, laptop hoàn toàn có thể đảm nhận vai trò của một máy tính chính cho công việc đòi hỏi cấu hình cao. Khi chọn mua laptop, bạn nên ưu tiên những thương hiệu uy tín như Dell, HP, Lenovo, Asus, Apple với cấu hình tối thiểu Intel Core i5, 8GB RAM, ổ SSD và card đồ họa rời. Màn hình từ 13-15 inch, pin trâu, bàn phím và touchpad êm ái cũng là những yếu tố cần cân nhắc.

Điện thoại – Trợ thủ đắc lực trong liên lạc và trao đổi công việc

Mặc dù xu hướng họp trực tuyến đang lên ngôi, điện thoại vẫn là phương tiện liên lạc phổ biến và hữu hiệu nhất trong giao tiếp nội bộ và với khách hàng, đối tác. Một chiếc điện thoại để bàn hiện đại với nhiều tính năng như loa ngoài, chuyển cuộc gọi, ghi âm sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho không gian phòng họp chuyên nghiệp.

Khi chọn mua điện thoại, bạn nên lưu ý đến thương hiệu uy tín, độ bền, tính năng và mức giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Các thương hiệu điện thoại phổ biến trên thị trường như Panasonic, Cisco, Polycom, Yealink… đều có những dòng sản phẩm chất lượng và giá thành đa dạng.

Thiết bị mạng và phần mềm – Xương sống của hệ thống CNTT

Kết nối internet tốc độ cao và các phần mềm văn phòng là “xương sống” của hệ thống công nghệ thông tin trong phòng họp. Để có được đường truyền ổn định, bảo mật, bạn cần trang bị modem, bộ định tuyến và cáp mạng chất lượng, đồng thời lựa chọn gói cước internet phù hợp từ các nhà cung cấp uy tín như Viettel, FPT, VNPT…

Theo thống kê, tốc độ internet trung bình của Việt Nam đạt 42.46 Mbps vào năm 2020, tăng 25% so với năm 2019. Điều này cho thấy hạ tầng viễn thông của nước ta đang phát triển rất nhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp triển khai các ứng dụng trực tuyến.

Bên cạnh đó, tùy vào lĩnh vực hoạt động, bạn nên cài đặt các phần mềm thiết yếu như bộ Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), phần mềm kế toán, giao tiếp nội bộ (Slack, Skype, Zalo), quản lý dự án (Trello, Asana), CRM (Salesforce, Hubspot)… Việc sử dụng phần mềm bản quyền sẽ đảm bảo tính hợp pháp, an toàn dữ liệu và trải nghiệm người dùng tốt hơn.

Máy in đa chức năng – Trợ thủ văn phòng đắc lực

Mặc dù xu hướng văn phòng không giấy (paperless) đang ngày càng phổ biến, máy in vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc sao lưu, lưu trữ tài liệu quan trọng. Một chiếc máy in đa chức năng với khả năng in, scan, photocopy, fax sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu văn phòng, tiết kiệm không gian và chi phí đầu tư.

Khi chọn mua máy in, bạn cần lưu ý đến các thông số kỹ thuật như tốc độ in, độ phân giải, khổ giấy, khay nạp và bộ nhớ. Các thương hiệu máy in phổ biến như HP, Canon, Epson, Brother đều có nhiều sản phẩm chất lượng, giá thành phải chăng và hậu mãi chu đáo.

Bên cạnh đó, máy hủy tài liệu cũng là thiết bị cần thiết để bảo mật thông tin, tránh rò rỉ dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp và khách hàng. Máy hủy công suất lớn, xé nhỏ và tự động khóa an toàn sẽ là lựa chọn lý tưởng cho văn phòng quy mô lớn.

Nội thất phòng họp – Điểm nhấn cho không gian làm việc

Nội thất đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và thoải mái. Những món nội thất cơ bản cần trang bị cho phòng họp bao gồm:

Bàn họp: Tùy theo diện tích và số lượng người tham gia, bạn có thể chọn bàn họp hình chữ nhật, oval hoặc tròn với chất liệu gỗ tự nhiên, MDF hoặc kính sang trọng. Kích thước phổ biến của bàn họp là 2.4m x 1.2m hoặc 3.2m x 1.4m.

Tủ, kệ tài liệu: Đây là nơi lưu trữ hồ sơ, sách báo, catalog và các tài liệu quan trọng khác. Tủ gỗ hoặc sắt với nhiều ngăn, chia theo kích thước chuẩn A4 sẽ giúp phân loại và sắp xếp tài liệu khoa học hơn.

Ghế lưng cao

Một phòng họp chuyên nghiệp sẽ có khoảng 10 chiếc ghế phù hợp để xếp xung quanh bàn. Mọi người sẽ ngồi như một ông chủ trên những chiếc ghế dựa lưng cao, sang trọng.

Giữ cho nó thành thạo với những chiếc ghế phù hợp hoặc quyến rũ với những thiết kế hỗn hợp.

Bảng tương tác thông minh – Trợ thủ đắc lực cho các cuộc họp

Bảng tương tác thông minh là sự kết hợp hoàn hảo giữa bảng trắng, màn hình và máy tính. Với công nghệ cảm ứng đa điểm, bảng cho phép nhiều người cùng thao tác, viết, vẽ và tương tác trên bề mặt.

Bảng tương tác thường có kích thước từ 55 đến 98 inch, độ phân giải 4K và tích hợp hệ điều hành Android hoặc Windows. Các tính năng nổi bật khác như kết nối không dây, chia sẻ màn hình, ghi âm, ghi hình và tích hợp phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams.

Theo báo cáo của Markets & Markets, thị trường bảng tương tác toàn cầu sẽ tăng từ 4.3 tỷ USD năm 2020 lên 7.6 tỷ USD vào năm 2025, tương ứng tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 11.9%. Điều này cho thấy tiềm năng và tầm quan trọng của thiết bị này trong môi trường làm việc hiện đại.

Máy chiếu – Giải pháp trình chiếu chuyên nghiệp

Máy chiếu là công cụ trình chiếu phổ biến nhất hiện nay với nhiều ưu điểm như hình ảnh lớn, rõ nét, màu sắc sống động và khả năng tương tác linh hoạt. Máy chiếu thường sử dụng công nghệ DLP hoặc 3LCD với độ sáng từ 3000-5000 Ansi lumens và độ phân giải từ HD đến 4K, phù hợp cho phòng họp từ 20-100 người.

Khi chọn mua máy chiếu, bạn cần lưu ý đến các thông số như độ sáng, độ phân giải, độ tương phản, tuổi thọ bóng đèn, cổng kết nối và tính năng không dây. Các thương hiệu máy chiếu nổi tiếng như Sony, Epson, Optoma, Panasonic, BenQ đều có nhiều sản phẩm chất lượng và dịch vụ hậu mãi tốt.

Hệ thống âm thanh – Yếu tố quan trọng cho một cuộc họp chuyên nghiệp

Âm thanh là yếu tố không thể thiếu trong các cuộc họp, hội thảo hay sự kiện. Một hệ thống âm thanh chất lượng sẽ giúp truyền tải thông điệp rõ ràng, mạnh mẽ và chuyên nghiệp hơn.

Các thiết bị âm thanh cơ bản cần trang bị cho phòng họp bao gồm:

• Loa: Loa treo tường, loa âm trần hoặc loa cột với công suất từ 30-60W sẽ đảm bảo độ phủ âm thanh rộng và chất lượng. Các thương hiệu loa uy tín như JBL, Bose, Yamaha, TOA có nhiều sản phẩm phù hợp cho từng không gian phòng họp.
• Amply: Amply công suất lớn giúp khuếch đại tín hiệu âm thanh, điều chỉnh âm lượng và kết nối với nhiều thiết bị khác nhau. Bạn nên chọn amply với công suất tương thích với loa và có các tính năng như chỉnh bass, treble, cổng USB, Bluetooth.
• Micro không dây: Micro cài áo hoặc cầm tay sẽ giúp diễn giả trình bày thoải mái và linh hoạt hơn. Công nghệ không dây UHF với dải tần số rộng giúp truyền tín hiệu ổn định, không bị nhiễu sóng.

Tivi – Trung tâm giải trí đa phương tiện

Tivi không chỉ là thiết bị giải trí mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cuộc họp, hội thảo trực tuyến. Một chiếc tivi thông minh với kích thước từ 55-85 inch, độ phân giải 4K, tích hợp hệ điều hành và kết nối không dây sẽ mang đến trải nghiệm hình ảnh sắc nét, sống động.

Khi chọn mua tivi cho phòng họp, bạn nên ưu tiên các thương hiệu như Samsung, LG, Sony, TCL với các công nghệ hình ảnh tiên tiến như HDR, Nano Cell, OLED. Bên cạnh đó, tính năng như trình duyệt web, screen mirroring, điều khiển bằng giọng nói cũng sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc.

THÀNH PHÁT – Đơn vị cung cấp quà tặng chất lượng, giá rẻ

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp quà tặng doanh nghiệp uy tín để trang bị phòng họp cho đối tác, THÀNH PHÁT chính là gợi ý lý tưởng dành cho bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sản xuất, phân phối quà tặng, THÀNH PHÁT tự hào mang đến những sản phẩm chất lượng, mẫu mã đa dạng, giá cả cạnh tranh.

Các sản phẩm quà tặng của THÀNH PHÁT như bình giữ nhiệt, bút ký, set quà tặng đều có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đạt tiêu chuẩn an toàn và được cập nhật liên tục theo xu hướng. Bên cạnh đó, THÀNH PHÁT còn cung cấp dịch vụ in ấn logo, thiết kế riêng theo yêu cầu, mang đến những món quà độc đáo, ấn tượng, gia tăng hiệu quả quảng bá thương hiệu.

Đặc biệt, khi đặt hàng với số lượng lớn, bạn sẽ nhận được mức giá ưu đãi, chiết khấu hấp dẫn cùng chính sách hậu mãi, giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của THÀNH PHÁT luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ bạn chọn được món quà phù hợp với nhu cầu, phong cách và ngân sách của doanh nghiệp.

Các câu hỏi liên quan

Tại sao nên chọn quà tặng công nghệ cho phòng họp?

Quà tặng công nghệ không chỉ thể hiện sự quan tâm, trân trọng của doanh nghiệp đến đối tác mà còn giúp nâng cao hiệu quả làm việc, truyền tải thông tin và hình ảnh chuyên nghiệp. Theo khảo sát, 78% doanh nghiệp cho rằng việc trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại góp phần cải thiện năng suất và chất lượng các cuộc họp.

Ngân sách nên bao nhiêu để mua quà tặng phòng họp?

Ngân sách mua quà tặng phòng họp sẽ tùy thuộc vào quy mô, tầm quan trọng của sự kiện và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Thông thường, các công ty thường chi từ 10-20% ngân sách tổ chức sự kiện để chuẩn bị quà tặng. Tuy nhiên, điều quan trọng là chọn được món quà phù hợp, ý nghĩa và chất lượng, không nhất thiết phải quá đắt tiền.

Nên tặng máy tính để bàn hay laptop cho phòng họp?

Cả máy tính để bàn và laptop đều có ưu điểm riêng. Máy tính để bàn thường có cấu hình mạnh mẽ, màn hình lớn, phù hợp cho các tác vụ đồ họa, lưu trữ dữ liệu. Trong khi đó, laptop lại có tính di động cao, tiện cho việc mang đi công tác, họp ngoài văn phòng. Tùy vào nhu cầu sử dụng chính mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn loại phù hợp.

Cấu hình máy tính tối thiểu cần có cho phòng họp là gì?

Để đáp ứng tốt các tác vụ văn phòng cơ bản, máy tính nên có cấu hình tối thiểu như sau:

• CPU: Intel Core i5 trở lên
• RAM: 8GB
• Ổ cứng: 256GB SSD
• Card màn hình: Intel UHD Graphics hoặc tương đương
• Màn hình: Full HD (1920×1080) từ 21 inch trở lên
• Cổng kết nối: USB 3.0, HDMI, LAN, WiFi

Nên chọn điện thoại bàn của hãng nào cho phòng họp?

Một số thương hiệu điện thoại bàn uy tín và chất lượng cho phòng họp như Panasonic, Cisco, Polycom, Yealink, Grandstream. Khi chọn mua, bạn nên lưu ý đến các tiêu chí như chất lượng âm thanh, tính năng (loa ngoài, chuyển cuộc gọi, ghi âm…), độ bền, dễ sử dụng và giá thành phù hợp.

Tốc độ internet tối thiểu cần có cho phòng họp?

Tốc độ internet khuyến nghị cho phòng họp từ 10-20 người là 50-100 Mbps. Với băng thông này, các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ dữ liệu hay gọi video sẽ diễn ra mượt mà, ít bị gián đoạn. Ngoài ra, việc sử dụng các thiết bị mạng chất lượng như modem, router, switch cũng góp phần đảm bảo đường truyền ổn định.

Nên chọn mua máy in laser hay máy in phun cho văn phòng?

Máy in laser và máy in phun đều có ưu nhược điểm riêng. Máy in laser có tốc độ in nhanh, chi phí mực in trên mỗi trang thấp, phù hợp với nhu cầu in đơn sắc với số lượng lớn. Ngược lại, máy in phun cho chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc trung thực hơn nhưng tốc độ chậm và giá mực cao hơn. Bạn nên cân nhắc dựa trên nhu cầu sử dụng chính để chọn loại máy phù hợp.

Kích thước bàn họp chuẩn cho phòng họp 10-15 người?

Với phòng họp 10-15 người, kích thước bàn họp tiêu chuẩn thường là:

• Dài: 3.2 – 4.2 mét
• Rộng: 1.2 – 1.5 mét
• Cao: 0.75 – 0.8 mét

Bàn họp hình chữ nhật hoặc bầu dục thường được ưa chuộng vì tạo cảm giác trang trọng, gần gũi và dễ bố trí chỗ ngồi. Chất liệu gỗ tự nhiên, MDF hoặc kính cường lực cũng là lựa chọn phổ biến cho dòng bàn này.

Nên chọn ghế chân quỳ hay ghế xoay cho phòng họp?

Cả ghế chân quỳ và ghế xoay đều có thể sử dụng cho phòng họp, tùy theo sở thích và phong cách của doanh nghiệp. Ghế chân quỳ mang lại cảm giác chỉn chu, trang trọng cho không gian. Trong khi đó, ghế xoay lại có tính linh hoạt, tiện lợi khi di chuyển và điều chỉnh tư thế ngồi. Tuy nhiên, ghế nên có lưng tựa, tay vịn và có thể điều chỉnh độ cao để đảm bảo sự thoải mái cho người dùng.

Những tính năng cần có của một bảng tương tác thông minh?

Một bảng tương tác thông minh cần có các tính năng cơ bản sau:

• Màn hình cảm ứng đa điểm từ 55-98 inch
• Độ phân giải 4K
• Tích hợp hệ điều hành Android/Windows
• Bộ nhớ trong từ 16-32GB
• Cổng kết nối: HDMI, USB, LAN, WiFi, Bluetooth
• Tương thích với phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Teams, Google Meet
• Hỗ trợ tính năng ghi âm, ghi hình, chia sẻ màn hình không dây

Nên chọn máy chiếu công nghệ DLP hay 3LCD?

Máy chiếu DLP (Digital Light Processing) và 3LCD đều có ưu điểm riêng. Công nghệ DLP cho màu sắc rực rỡ, độ tương phản cao, thích hợp cho việc chiếu phim, video. Ngược lại, máy chiếu 3LCD lại có màu sắc tự nhiên, độ sáng cao và ít bị hiện tượng “cầu vồng”. Nếu phòng họp thường xuyên trình chiếu hình ảnh, bản vẽ kỹ thuật thì 3LCD sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.

Tiêu chí chọn loa cho hệ thống âm thanh phòng họp?

Khi chọn loa cho phòng họp, bạn cần lưu ý một số tiêu chí sau:

• Công suất phù hợp với diện tích phòng, thường từ 30-60W
• Dải tần số rộng, tối thiểu 60Hz-16kHz
• Độ nhạy cao, ít méo tiếng
• Thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt và di chuyển
• Khả năng chống hú rít tốt
• Tương thích với nhiều thiết bị như máy tính, micro, amply

Hãy liên hệ ngay với THÀNH PHÁT qua website hoặc hotline để được báo giá và tư vấn chi tiết về các giải pháp quà tặng doanh nghiệp tối ưu nhất. Với THÀNH PHÁT, việc tìm kiếm và lựa chọn quà tặng đối tác sẽ trở nên dễ dàng và tiết kiệm hơn bao giờ hết.

Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những món quà công nghệ hữu ích và ý nghĩa dành cho phòng họp. Việc trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp. Hãy “đầu tư” cho phòng họp để tạo ấn tượng tốt đẹp và thắt chặt mối quan hệ hợp tác lâu dài với đối tác, khách hàng nhé!