Có Nên Chọn Thành Phát Cung Cấp Quà Tặng Doanh Nghiệp?

Quà tặng doanh nghiệp là các sản phẩm vật chất hoặc phi vật chất được chuẩn bị kỹ lưỡng để trao tặng cho đối tác, khách hàng, nhân viên hoặc cổ đông. Không chỉ là lời tri ân, đây còn là một công cụ chiến lược nhằm thúc đẩy mối quan hệ, lan tỏa thông điệp thương hiệu và tăng cường kết nối kinh doanh.

Theo báo cáo Advertising Specialties Impressions Study 2023 của ASI: “82% người nhận có ấn tượng tích cực hơn với thương hiệu sau khi nhận quà, và 79% cho biết họ sẽ tiếp tục mua hàng hoặc hợp tác với doanh nghiệp đó”

Tuy vậy, nếu lựa chọn sai nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể đối mặt với hàng loạt rủi ro như sản phẩm kém chất lượng, giao trễ tiến độ hay chi phí phát sinh, làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh và ngân sách.

Chính vì vậy, một đơn vị cung cấp quà tặng uy tín cần đảm bảo kinh nghiệm, quy trình minh bạch, chủ động sản xuất và có chính sách hậu mãi rõ ràng. Những yếu tố này là nền tảng giúp doanh nghiệp an tâm về tiến độ, chất lượng và hiệu quả truyền thông.

Với lợi thế kho hàng sẵn có, nguồn hàng chính hãng, giá cạnh tranh và năng lực in ấn hiện đại, Thành Phát nổi bật là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi đáp ứng hiệu quả mọi yêu cầu về tiến độ, chất lượng và giá trị thương hiệu trong từng đơn hàng.

Để tìm hiểu chi tiết, mời bạn đọc tiếp bài viết dưới đây!

Vì Sao Cần Lựa Chọn Đơn Vị Quà Tặng Doanh Nghiệp Uy Tín?

Quà tặng doanh nghiệp không chỉ là lời tri ân mà còn là công cụ truyền thông chiến lược, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp. Nếu chọn sai đơn vị quà tặng kém uy tín, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro về chất lượng, chậm tiến độ và phát sinh chi phí ẩn, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và ngân sách. 

1. Nhu cầu tặng quà – Chiến lược không thể thiếu trong kinh doanh

Theo nghiên cứu của Hiệp hội Marketing Việt Nam năm 2024: “Quà tặng doanh nghiệp giúp tăng 25% mức độ ghi nhớ thương hiệu và cải thiện 40% mối quan hệ khách hàng”.

Tặng quà doanh nghiệp là cách truyền tải sự chuyên nghiệp, lời tri ân và tinh thần thương hiệu một cách tinh tế. Những món quà phù hợp còn có thể trở thành phương tiện truyền thông hiệu quả, góp phần nâng tầm hình ảnh công ty trong các sự kiện, hội nghị hoặc lễ ký kết.

2. Rủi ro khi chọn sai đơn vị cung cấp quà tặng

Việc đặt hàng tại những đơn vị thiếu uy tín có thể dẫn đến trễ tiến độ – đặc biệt nguy hiểm khi tổ chức sự kiện, hội nghị lớn. Ngoài ra, quà tặng kém chất lượng, không rõ nguồn gốc sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh và sự tin cậy của thương hiệu trong mắt khách hàng.

Một số đơn vị còn thiếu minh bạch trong báo giá, dễ phát sinh chi phí ẩn như phí thiết kế, in ấn logo hay phí vận chuyển gấp. Điều này không chỉ gây lãng phí ngân sách mà còn khiến doanh nghiệp mất kiểm soát kế hoạch quà tặng dài hạn.

Các Tiêu Chí Đánh Giá Một Đơn Vị Cung Cấp Quà Tặng Uy Tín

Một đơn vị quà tặng uy tín cần hội tụ 6 yếu tố: kinh nghiệm thực tiễn, quy trình minh bạch, bộ máy vận hành hiệu quả, báo giá rõ ràng, năng lực sản xuất chủ động và chính sách hậu mãi rõ ràng. Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp yên tâm về tiến độ, chất lượng và hiệu quả truyền thông thương hiệu lâu dài.

1. Kinh nghiệm thực tiễn và hiểu biết thị trường

Theo nghiên cứu của Hiệp hội Quà tặng Việt Nam năm 2024: “Các đơn vị có kinh nghiệm trên 5 năm giảm 45% rủi ro chậm giao hàng”.

Đơn vị có kinh nghiệm lâu năm thường sở hữu góc nhìn sâu sắc về nhu cầu khách hàng và xu hướng quà tặng.

• Họ có khả năng tư vấn sản phẩm phù hợp với từng mục đích sử dụng, đúng đối tượng và ngân sách.
• Kinh nghiệm thực chiến giúp họ xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh, kể cả khi thời gian gấp rút.
• Sự am hiểu khách hàng mục tiêu giúp tối ưu hiệu quả truyền thông cho thương hiệu.

2. Quy trình làm việc chuyên nghiệp và minh bạch

Một quy trình rõ ràng giúp đảm bảo chất lượng đồng đều và tiến độ đúng cam kết.

• Từ khâu tiếp nhận yêu cầu đến tư vấn, thiết kế, sản xuất và giao hàng đều được chuẩn hóa rõ ràng.
• Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, kiểm soát và điều chỉnh khi cần thiết.
• Mỗi giai đoạn đều có người phụ trách cụ thể, hạn chế tối đa sai sót.

3. Bộ máy tổ chức vận hành hiệu quả

Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban là nền tảng để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.

• Các bộ phận như chăm sóc khách hàng, thiết kế, kho vận, kế toán… cần hoạt động đồng bộ và nhịp nhàng.
• Quy trình nội bộ phải đủ linh hoạt để đáp ứng các đơn hàng gấp hoặc số lượng lớn.
• Việc vận hành bài bản cũng giúp giảm thiểu rủi ro trong các khâu giao – nhận.

4. Báo giá minh bạch, hỗ trợ tối ưu ngân sách

Một đơn vị uy tín luôn đưa ra báo giá rõ ràng, dễ so sánh và không phát sinh chi phí ẩn.

• Báo giá chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch chi tiêu và lựa chọn gói sản phẩm phù hợp.
• Đơn vị chuyên nghiệp cũng có khả năng đề xuất giải pháp cân đối giữa ngân sách và giá trị hình ảnh.
• Điều này đặc biệt quan trọng trong các sự kiện có ngân sách cố định.

5. Năng lực sản xuất chủ động – In ấn chính xác

Khả năng chủ động sản xuất và in ấn giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng thành phẩm.

• Đơn vị uy tín thường sở hữu hệ thống in hiện đại như in UV, in chuyển nhiệt, in lụa…
• Logo được in đúng màu, đúng kích thước và đúng vị trí như yêu cầu ban đầu.
• Dù trong mùa cao điểm, họ vẫn đảm bảo giao hàng đúng hạn như cam kết.

6. Chính sách hậu mãi rõ ràng – Cam kết lâu dài

Chất lượng dịch vụ thể hiện rõ nhất sau khi đơn hàng được hoàn tất.

• Đơn vị chuyên nghiệp luôn sẵn sàng khắc phục các lỗi phát sinh từ phía nhà cung cấp.
• Chính sách đổi trả, bảo hành được quy định minh bạch, có quy trình rõ ràng.
• Họ không xem khách hàng là giao dịch một lần, mà là mối quan hệ hợp tác dài lâu.

Thành Phát Có Phải Là Đơn Vị Cung Cấp Quà Tặng Doanh Nghiệp Uy Tín?

Thành Phát khẳng định uy tín qua nguồn hàng chính hãng, hệ thống kho sẵn có, giá thành cạnh tranh và chính sách minh bạch. Cùng với năng lực in ấn hiện đại, chúng tôi tự tin đáp ứng tốt cả về chất lượng, tiến độ và hiệu quả thương hiệu cho mọi đơn hàng quà tặng doanh nghiệp.

1. Nguồn hàng chính hãng – Đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ

Thành Phát cung cấp các sản phẩm quà tặng từ những thương hiệu uy tín như Lock&Lock, Xiaomi, Remax, giúp khách hàng an tâm về độ bền và công năng sử dụng. Mỗi sản phẩm đều được tuyển chọn kỹ lưỡng, đảm bảo sự tinh tế cả về hình thức lẫn giá trị sử dụng thực tế.

2. Có sẵn hàng trong kho – Sẵn sàng phục vụ đơn hàng lớn

Với hệ thống kho vận chủ động, Thành Phát có khả năng đáp ứng đồng thời hàng trăm đơn hàng, kể cả trong dịp cao điểm. Điều này giúp doanh nghiệp không lo chậm tiến độ sự kiện hay phải đợi sản xuất lâu khi cần gấp.

3. Giá thành cạnh tranh – Tối ưu ngân sách nhờ nhập trực tiếp

Nhờ làm việc trực tiếp với nhà sản xuất, Thành Phát loại bỏ được chi phí trung gian không cần thiết. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiếp cận mức giá hợp lý ngay cả với các dòng quà tặng chất lượng cao, từ đó tối ưu hóa ngân sách truyền thông thương hiệu.

4. Chính sách minh bạch – Bảo hành rõ ràng

Mọi sản phẩm đều đi kèm hóa đơn, chứng từ đầy đủ và quy định đổi trả minh bạch. Bên cạnh đó, khách hàng được hỗ trợ bảo hành theo tiêu chuẩn của hãng, giúp yên tâm về tính công bằng và trách nhiệm trong khâu hậu mãi.

5. Hệ thống in ấn hiện đại – Logo thương hiệu thể hiện sắc nét

Sở hữu máy in UV công suất lớn và công nghệ in chuyển nhiệt tiên tiến, Thành Phát đảm bảo logo được thể hiện rõ ràng, đúng màu, đúng vị trí và không bong tróc. Logo thương hiệu không chỉ là chi tiết trang trí mà trở thành dấu ấn nhận diện đẳng cấp cho món quà tặng.

Danh Mục Sản Phẩm Quà Tặng Doanh Nghiệp Tại Thành Phát

Thành Phát cung cấp đa dạng dòng sản phẩm quà tặng doanh nghiệp, từ đồ công nghệ, gia dụng cao cấp, văn phòng – sự kiện đến quà tặng theo mùa và dịp đặc biệt, đáp ứng linh hoạt nhiều mục đích sử dụng và dễ dàng cá nhân hóa theo thông điệp thương hiệu.

1. Quà tặng công nghệ 

Các sản phẩm như USB, pin sạc dự phòng, loa bluetooth, đèn cảm ứng… không chỉ hữu dụng trong đời sống hằng ngày mà còn mang tính biểu trưng cao về sự đổi mới và chuyên nghiệp. 

Theo khảo sát của Hiệp hội Quà tặng Việt Nam năm 2024: “65% doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, ngân hàng và dịch vụ hiện đại lựa chọn quà tặng công nghệ để tăng 40% mức độ ghi nhớ thương hiệu”

2. Quà tặng gia dụng cao cấp

Các dòng bình giữ nhiệt Lock&Lock, bộ ly thủy tinh, hộp cơm điện… luôn nằm trong nhóm sản phẩm được yêu thích vì vừa thiết thực, vừa sang trọng. Sản phẩm thường được chọn cho dịp tri ân, khuyến mãi lớn hoặc tặng nội bộ nhân viên.

3. Quà tặng văn phòng – sự kiện

Sổ da cao cấp, bút ký, bộ giftset đóng hộp, combo quà hội nghị… là lựa chọn lý tưởng cho sự kiện ký kết, hội thảo, lễ công bố, tặng đối tác. Những món quà này mang đậm dấu ấn thương hiệu qua thiết kế đồng bộ, chỉn chu và sang trọng.

4. Quà tặng theo mùa – dịp đặc biệt

Tết Nguyên Đán, Trung Thu, kỷ niệm thành lập, ngày tri ân khách hàng hay đối tác… là những dịp cần món quà mang dấu ấn văn hóa và cảm xúc. Thành Phát cung cấp giải pháp quà tặng theo mùa với mẫu mã linh hoạt, dễ cá nhân hóa theo thông điệp doanh nghiệp.

Quy Trình Đặt Hàng Tại Thành Phát

Quy trình đặt hàng tại Thành Phát được xây dựng chuyên nghiệp từ khâu tư vấn, thiết kế mẫu, báo giá minh bạch đến sản xuất – kiểm tra – giao hàng đúng hạn. Chúng tôi còn linh hoạt đáp ứng đơn gấp và hỗ trợ cá nhân hóa để tối ưu trải nghiệm quà tặng cho doanh nghiệp.

1. Tư vấn sản phẩm và tiếp nhận nhu cầu

Quy trình bắt đầu từ việc lắng nghe yêu cầu cụ thể của khách hàng: ngân sách, số lượng, mục tiêu sử dụng, thời gian giao hàng. Đội ngũ tư vấn sẽ gợi ý các mẫu phù hợp và đề xuất phương án tối ưu nhất theo từng mục đích sử dụng.

2. Thiết kế mẫu và gửi mẫu thực tế

Sau khi chốt dòng sản phẩm, Thành Phát hỗ trợ thiết kế demo logo, phối cảnh quà tặng hoặc gửi mẫu thực tế để khách hàng kiểm tra. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo sản phẩm khi in ấn và sản xuất ra đúng với kỳ vọng ban đầu.

3. Báo giá chi tiết – duyệt đơn hàng nhanh chóng

Khách hàng nhận được bảng báo giá rõ ràng, minh bạch từng hạng mục: sản phẩm, in ấn, đóng gói, vận chuyển… Sau khi duyệt báo giá, hợp đồng được ký kết để chuyển sang khâu sản xuất – in ấn.

4. Sản xuất, in logo và kiểm tra chất lượng

Quà tặng được sản xuất theo đơn hàng đã duyệt, sử dụng công nghệ in logo hiện đại đảm bảo sắc nét, bền màu. Sau đó, toàn bộ sản phẩm sẽ được kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng trước khi đóng gói và vận chuyển.

5. Giao hàng đúng hẹn – đóng gói chỉn chu

Thành Phát hỗ trợ giao hàng tận nơi trên toàn quốc, đảm bảo đúng thời gian đã cam kết trong hợp đồng. Toàn bộ sản phẩm được đóng gói chuyên nghiệp, đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn trong quá trình vận chuyển.

6. Linh hoạt xử lý đơn gấp và cá nhân hóa quà tặng

Với các sự kiện đột xuất hoặc yêu cầu số lượng lớn trong thời gian ngắn, Thành Phát vẫn có thể đáp ứng nhờ năng lực sản xuất chủ động. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể yêu cầu in thông điệp cá nhân hóa để tăng giá trị cảm xúc cho món quà.

Những Câu Hỏi Thường Gặp

1. Thành Phát có nhận làm bình giữ nhiệt làm quà tặng doanh nghiệp không?

Có. Thành Phát cung cấp đa dạng các dòng bình giữ nhiệt chuyên làm quà tặng thương hiệu, từ mẫu phổ thông đến cao cấp như Lock&Lock, Elmich, Xiaomi… với đầy đủ tùy chọn in logo, khắc tên, đóng hộp sang trọng. Doanh nghiệp có thể đặt theo số lượng linh hoạt, cá nhân hóa thông điệp hoặc chọn combo quà tặng trọn bộ theo mùa – sự kiện.

2. Thành Phát có cung cấp set quà tặng doanh nghiệp đóng hộp sẵn không?

Có. Thành Phát chuyên thiết kế và cung cấp các set quà tặng doanh nghiệp được đóng hộp sang trọng, phù hợp với nhiều dịp như lễ ký kết, hội nghị, tri ân khách hàng hay tặng nội bộ. Mỗi set có thể linh hoạt lựa chọn từ bình giữ nhiệt, sổ tay, bút ký đến phụ kiện công nghệ – tất cả đều được cá nhân hóa theo nhận diện thương hiệu và ngân sách cụ thể.

3. Thành Phát có nhận làm cúp vinh danh hoặc kỷ niệm chương cho sự kiện doanh nghiệp không?

Có. Thành Phát cung cấp dịch vụ thiết kế và sản xuất cúp vinh danh, kỷ niệm chương pha lê, mica, gỗ in UV theo yêu cầu. Sản phẩm phù hợp để tôn vinh cá nhân, tập thể hoặc đối tác trong các sự kiện như lễ tổng kết, hội nghị, kỷ niệm thành lập… Ngoài mẫu có sẵn, doanh nghiệp có thể yêu cầu thiết kế riêng theo logo, màu sắc và thông điệp thương hiệu.

4. Thành Phát có thiết kế và sản xuất bộ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp không?

Có. Thành Phát cung cấp trọn gói dịch vụ thiết kế và sản xuất bộ nhận diện thương hiệu, bao gồm các hạng mục như: sổ tay, bút ký, name card, túi giấy, phong bì, áo đồng phục, lanyard, bảng tên… Đội ngũ thiết kế của chúng tôi đảm bảo sự đồng bộ về màu sắc, bố cục và logo thương hiệu, giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và nhất quán trong mọi điểm chạm.

5. Thành Phát có cung cấp quà tặng doanh nghiệp dịp Tết không?

Có. Thành Phát là đơn vị uy tín trong việc thiết kế và cung cấp quà tặng doanh nghiệp dịp Tết với mẫu mã đa dạng, bao gồm: hộp quà thực phẩm, giỏ quà cao cấp, bộ giftset Tết cá nhân hóa, bình giữ nhiệt, sổ tay, lịch để bàn… Tất cả đều được đóng gói sang trọng, dễ in logo thương hiệu và phù hợp để tri ân khách hàng, đối tác hoặc nhân viên dịp cuối năm.

Nếu bạn đọc có nhu cầu tư vấn, thiết kế và sản xuất đừng ngần ngại liên hệ Thành Phát để được hỗ trợ chi tiết!