6 Lý do doanh nghiệp cần đầu tư thẻ nhân viên in logo đẹp

Thẻ nhân viên là một loại thẻ được công ty phát hành cho mỗi nhân viên làm việc tại đó. Thẻ này thường có in tên, chức vụ, hình ảnh của nhân viên cùng với logo và thông tin liên quan đến doanh nghiệp. Mục đích chính của thẻ nhân viên là nhận diện nhân viên, kiểm soát ra vào và tăng tính chuyên nghiệp cho tổ chức.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 6 lý do then chốt khiến các doanh nghiệp nên đầu tư vào thẻ nhân viên in logo. Từ việc tăng cường bảo mật, nâng cao sự tự tin của nhân viên đến xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, thẻ nhân viên mang đến nhiều lợi ích thiết thực. Bên cạnh đó, bài viết cũng sẽ giới thiệu một số mẫu thẻ nhựa nhân viên in logo đẹp mắt và địa chỉ cung cấp thẻ nhân viên uy tín để bạn tham khảo.

Nguyên nhân doanh nghiệp cần đầu tư thẻ nhân viên in logo

Tăng cường bảo mật cho công ty

Lý do đầu tiên và quan trọng nhất để sử dụng thẻ nhân viên chính là tăng cường tính bảo mật cho doanh nghiệp. Thẻ nhân viên đóng vai trò như một công cụ nhận diện nhanh chóng, giúp phân biệt giữa người của công ty và khách bên ngoài. Ngoài ra, công ty có thể sử dụng thẻ để kiểm soát và hạn chế quyền ra vào đối với một số khu vực nhạy cảm.

Theo báo cáo an ninh toàn cầu của PwC năm 2021, có đến 47% các tổ chức gặp sự cố rò rỉ dữ liệu nhạy cảm, gây thiệt hại nặng nề. Việc sử dụng thẻ nhân viên kết hợp với các biện pháp bảo mật như hệ thống kiểm soát truy cập, camera giám sát sẽ giúp giảm thiểu đáng kể nguy cơ xâm nhập trái phép, bảo vệ tài sản và thông tin mật của công ty.

Nâng cao sự tự tin và tinh thần làm việc của nhân viên

Việc được trang bị thẻ nhân viên với tên, chức danh và logo công ty sẽ mang lại cho người lao động cảm giác gắn kết, tự hào khi là một phần của tổ chức. Điều này thể hiện sự tôn trọng, công nhận của doanh nghiệp đối với vị trí và đóng góp của mỗi cá nhân. Từ đó thúc đẩy động lực, khuyến khích nhân viên nỗ lực cống hiến hết mình.

Nghiên cứu của Đại học Boston cho thấy nhân viên có mức độ gắn kết cao với tổ chức sẽ làm việc chăm chỉ hơn 57%, sáng tạo hơn 50% và có khả năng gắn bó lâu dài gấp 4 lần so với nhóm còn lại. Như vậy, một chiếc thẻ nhân viên tuy nhỏ nhưng lại mang đến tác động tích cực đến tâm lý, thái độ làm việc của người lao động.

Xây dựng tinh thần đồng đội và văn hóa doanh nghiệp

Thẻ nhân viên có in logo, slogan của công ty sẽ góp phần xây dựng tinh thần đồng đội và văn hoá doanh nghiệp. Khi tất cả mọi người cùng đeo thẻ với biểu tượng chung, điều đó tạo cảm giác đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên. Nhân viên sẽ ý thức hơn về việc hành động, ứng xử để xứng đáng với hình ảnh và giá trị mà công ty hướng đến.

Một nghiên cứu được thực hiện bởi Hiệp hội Nhân sự Hoa Kỳ (SHRM) chỉ ra rằng:

• 55% nhân viên coi trọng văn hóa công ty hơn mức lương
• Doanh nghiệp có văn hóa tích cực, đoàn kết có tỷ lệ tăng trưởng cao hơn 20-30% so với trung bình ngành.
• Văn hóa gắn kết giúp giảm 41% tỷ lệ vắng mặt và 59% tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên.

Do đó, thẻ nhân viên không đơn thuần là vật phẩm vật lý mà còn mang giá trị tinh thần, đóng vai trò kiến tạo văn hóa tổ chức lành mạnh.

Cải thiện trải nghiệm và sự tin tưởng của khách hàng

Khi nhân viên mang thẻ có đầy đủ thông tin, khách hàng có thể dễ dàng nhận diện, biết được vai trò, vị trí của người đang tương tác. Điều này giúp gia tăng sự tin tưởng, an tâm của khách hàng khi biết mình đang giao tiếp với đúng người có thẩm quyền và khả năng hỗ trợ.

Trải nghiệm tích cực này sẽ giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa khách hàng và doanh nghiệp. Theo số liệu từ Salesforce:

• 89% người tiêu dùng sẵn sàng mua hàng nhiều hơn sau khi có trải nghiệm tốt với nhân viên.
• 78% sẽ giới thiệu doanh nghiệp với bạn bè, người thân nếu hài lòng với dịch vụ khách hàng.
• Chỉ cần tăng 5% tỷ lệ giữ chân khách hàng cũng giúp tăng lợi nhuận từ 25-95%.

Vì vậy, thẻ nhân viên góp phần không nhỏ trong việc tạo dựng niềm tin, thúc đẩy mối quan hệ lâu dài với khách hàng và mang lại lợi ích tài chính cho doanh nghiệp.

Nâng cao tính chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu

Thẻ nhân viên được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin, logo sắc nét sẽ mang đến hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp. Điều này thể hiện sự đầu tư nghiêm túc của công ty vào đội ngũ nhân sự, khẳng định uy tín và vị thế trên thị trường.

Theo khảo sát của Viện Nghiên cứu Thương hiệu:

• 75% ấn tượng của khách hàng về một thương hiệu đến từ trải nghiệm trực tiếp
• Nhất quán trong hình ảnh, thông điệp ở mọi điểm tiếp xúc giúp tăng nhận biết thương hiệu lên 23%
• Hình ảnh chuyên nghiệp giúp tăng sự sẵn lòng chi trả của khách hàng lên 22%

Thẻ nhân viên chính là một công cụ tiếp thị hiệu quả, lặp đi lặp lại logo và thương hiệu ở mọi lần tương tác với khách hàng, đối tác. Việc đầu tư vào những chiếc thẻ chất lượng sẽ góp phần gia tăng uy tín, sức hút và giá trị của doanh nghiệp trong mắt công chúng.

Tiện lợi trong việc chấm công, tính lương và quản trị nhân sự

Ngoài vai trò nhận diện và marketing, thẻ nhân viên còn mang lại lợi ích thiết thực trong công tác quản trị nhân sự. Khi tích hợp công nghệ RFID, mã vạch hay chip điện tử, thẻ có thể sử dụng để chấm công, tính giờ làm việc một cách tự động, chính xác. Nhờ đó tiết kiệm thời gian, công sức cho bộ phận nhân sự và tránh các tranh chấp không đáng có.

Báo cáo từ Tổng cục Thống kê năm 2020 cho thấy:

• Doanh nghiệp Việt Nam mất trung bình 16 ngày mỗi năm để thực hiện các công việc hành chính nhân sự
• Chi phí quản lý hành chính chiếm 3-5% tổng chi phí hoạt động
• Ứng dụng phần mềm, giải pháp tự động hóa giúp giảm 80% thời gian và 50% chi phí cho công tác nhân sự

Việc đầu tư vào hệ thống thẻ nhân viên thông minh sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.

Một số mẫu thẻ nhựa nhân viên in logo đẹp mắt

Dưới đây là một số gợi ý về mẫu thẻ nhân viên bằng nhựa với thiết kế ấn tượng, phù hợp với nhiều lĩnh vực:

• Thẻ nhựa in ảnh, logo công ty nổi bật, kết hợp phông chữ sang trọng
• Thẻ nhựa sử dụng kết hợp 2 màu, chia đôi mặt trước tạo điểm nhấn
• Thẻ nhựa bo góc, kết hợp dập nổi tên và chức vụ nhân viên
• Thẻ nhựa phủ bóng, thiết kế tối giản chỉ với logo và tên nhân viên
• Thẻ nhựa dạng thẻ từ, tích hợp sẵn chip để chấm công, kiểm soát cửa

Ngoài ra, công ty có thể tùy chỉnh mẫu thẻ theo ý tưởng riêng, lồng ghép slogan, giá trị cốt lõi để truyền tải thông điệp mạnh mẽ hơn. Quan trọng là phải đảm bảo mẫu thẻ độc đáo, khác biệt nhưng vẫn giữ được nét chuyên nghiệp, đẳng cấp.

Các câu hỏi liên quan

Chất liệu nào được sử dụng phổ biến nhất để làm thẻ nhân viên?

Thẻ nhân viên thường được làm từ nhựa PVC bền, chịu nhiệt tốt. Ngoài ra, một số loại thẻ cao cấp hơn có thể được làm từ kim loại như inox, đồng hoặc hợp kim nhôm với độ bền vượt trội.

Kích thước chuẩn của thẻ nhân viên là bao nhiêu?

Kích cỡ tiêu chuẩn của thẻ nhân viên là 8.6cm x 5.4cm (tương đương thẻ ATM). Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể đặt in thẻ với kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn.

Có thể in những thông tin gì trên thẻ nhân viên?

Thông thường, mặt trước thẻ sẽ in logo, tên công ty, ảnh và thông tin cá nhân của nhân viên như họ tên, chức vụ, mã số. Mặt sau có thể in mã vạch, mã QR, thông tin liên hệ công ty.

Màu sắc in ấn trên thẻ nhân viên có bị hạn chế không?

Không có giới hạn về màu sắc in ấn. Công nghệ in offset cho phép tái tạo hình ảnh sắc nét, màu sắc tươi sáng và trung thực. Doanh nghiệp có thể thoải mái lựa chọn màu sắc theo bảng màu Pantone.

Số lượng thẻ đặt in tối thiểu là bao nhiêu?

Hầu hết đơn vị sản xuất thẻ nhận đặt hàng từ 50 thẻ trở lên. Tuy nhiên, với công nghệ in kỹ thuật số hiện đại, một số cơ sở có thể nhận in số lượng ít hơn, thậm chí chỉ từ 1-5 thẻ.

Giá in thẻ nhân viên dao động trong khoảng nào?

Giá in phụ thuộc vào chất liệu thẻ, số lượng đặt in, kích thước và yêu cầu tinh xảo. Thông thường, đối với thẻ nhựa PVC, giá dao động từ 3.000đ – 15.000đ/thẻ. Thẻ kim loại có giá từ 60.000đ – 200.000đ/thẻ.

Thời gian để hoàn thành một đơn hàng in thẻ mất bao lâu?

Tùy thuộc quy mô đơn hàng, thời gian sản xuất thẻ thường từ 2-5 ngày làm việc. Đối với những đơn hàng số lượng lớn hoặc yêu cầu phức tạp, có thể kéo dài 7-10 ngày.

Làm thế nào để thiết kế mẫu thẻ nhân viên ấn tượng?

Để có mẫu thẻ nổi bật, hãy chú trọng vào bố cục hài hòa, sử dụng hình ảnh chất lượng cao, lựa chọn font chữ dễ đọc và ăn nhập với tổng thể. Đừng quên lồng ghép những yếu tố thể hiện bản sắc thương hiệu.

Những tính năng bảo mật nào có thể tích hợp trên thẻ nhân viên?

Thẻ nhân viên có thể tích hợp chip RFID, mã vạch (barcode), mã QR, chữ ký điện tử, hologram chống giả… Những tính năng này giúp nâng cao khả năng xác thực, ngăn chặn việc làm giả thẻ.

Doanh nghiệp nên lưu ý những gì khi đặt in thẻ nhân viên?

Cần cung cấp thông tin chính xác, file thiết kế đúng yêu cầu kỹ thuật. Nên chọn đơn vị in uy tín, có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng và tiến độ. Đừng quên kiểm tra kỹ file in và mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt.

Thẻ nhân viên có thể sử dụng trong thời gian bao lâu?

Với chất liệu nhựa PVC, thẻ có tuổi thọ trung bình 3-5 năm. Thẻ kim loại sẽ bền hơn, có thể sử dụng 5-10 năm hoặc lâu hơn nữa nếu được bảo quản tốt, không bị tác động lực mạnh.

Những lỗi thường gặp khi in thẻ nhân viên là gì?

Một số lỗi hay xảy ra như màu sắc bị sai lệch so với thiết kế, hình ảnh bị mờ, chữ bị nhoè do độ phân giải thấp. Lỗi cắt thẻ lệch tâm, không cân đối cũng thường thấy ở những cơ sở kém chất lượng.

THÀNH PHÁT – Đơn vị cung cấp thẻ nhân viên in logo chất lượng, giá tốt

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị cung cấp thẻ nhân viên in logo uy tín, chất lượng tại Việt Nam, THÀNH PHÁT chính là địa chỉ đáng tin cậy. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực sản xuất thẻ nhựa, chúng tôi tự hào mang đến những sản phẩm vượt trội cả về thiết kế lẫn chất lượng.

Lý do nên chọn dịch vụ làm thẻ nhân viên của THÀNH PHÁT:

• Sở hữu xưởng in hiện đại, máy móc trang thiết bị tiên tiến
• Đội ngũ thiết kế sáng tạo, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm
• Cam kết sử dụng nguyên vật liệu nhập khẩu cao cấp, thân thiện môi trường
• Quy trình sản xuất khép kín, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt
• Thiết kế mẫu thẻ miễn phí, tư vấn nhiệt tình và chuyên nghiệp
• Giá cả cạnh tranh, chiết khấu hấp dẫn cho đơn hàng số lượng lớn
• Giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn trên toàn quốc

Hãy liên hệ ngay với THÀNH PHÁT qua hotline  để được báo giá và tư vấn cụ thể cho nhu cầu in thẻ nhân viên của doanh nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp thông qua những chiếc thẻ đẹp mắt và chất lượng.

Hy vọng qua bài viết trên, các doanh nghiệp đã có cái nhìn toàn diện hơn về tầm quan trọng và những lợi ích thiết thực mà thẻ nhân viên mang lại. Đây không chỉ là một món phụ kiện nhỏ mà còn là công cụ đắc lực giúp nâng cao bảo mật, thúc đẩy tinh thần làm việc, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và gia tăng sự gắn kết của nhân viên. Vì vậy, đừng ngần ngại đầu tư vào những chiếc thẻ nhân viên chất lượng, bắt mắt để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững của doanh nghiệp.