10+ Bộ Quà Tặng Nhập Khẩu Dành Cho Khách Hàng VIP

Quà tặng nhập khẩu là những sản phẩm được sản xuất ở nước ngoài và sau đó được nhập khẩu vào một quốc gia khác để làm quà tặng. Chúng có thể là bất kỳ thứ gì, từ đồ trang sức, quần áo, đồ điện tử, đồ gia dụng, đồ chơi, thực phẩm, mỹ phẩm,… miễn là có nguồn gốc từ nước ngoài.

Khảo sát của Hiệp hội Quà tặng Việt Nam năm 2024 cho thấy 78% doanh nghiệp lớn ưu tiên quà tặng nhập khẩu cao cấp cho khách hàng VIP. Nghiên cứu trên 500 doanh nghiệp này cũng chỉ ra giá trị trung bình của mỗi bộ quà dao động từ 5-15 triệu đồng cho phân khúc trung cấp và 20-50 triệu đồng cho phân khúc cao cấp.

Tuy nhiên, để đảm bảo tặng đúng quà, đúng đối tượng, cần lưu ý các yếu tố: ngân sách, sở thích khách hàng, tính độc đáo, chất lượng sản phẩm, giá trị sử dụng, tính thẩm mỹ, thông điệp truyền tải và thương hiệu. 

Bài viết này sẽ tổng hợp 7 bộ quà tặng nhập khẩu đang được ưa chuộng trên thị trường như: bộ rượu vang vintage, bộ quà tặng trà và cà phê, bộ quà tặng chăm sóc sức khỏe, bộ quà tặng công nghệ, bộ quà tặng đồ da thủ công, bộ quà tặng văn phòng phẩm và bộ quà tặng ẩm thực đặc sản cùng những lưu ý quan trọng khi tặng quà. Mời bạn cùng tham khảo!

Tại Sao Nên Chọn Bộ Quà Tặng Nhập Khẩu Cho Khách Hàng VIP?

Doanh nghiệp nên chọn bộ quà tặng nhập khẩu cho khách hàng VIP vì 4 lý do chính: chất lượng vượt trội, thương hiệu uy tín, thể hiện sự đầu tư, mang thông điệp ý nghĩa.

Theo nghiên cứu của Harvard Business Review năm 2023, đầu tư quà tăng doanh nghiệp sang trọng giúp tăng 85% khả năng giữ chân khách hàng VIP.

Lý do nên chọn bộ quà tặng nhập khẩu:

• Chất lượng cao, mẫu mã sang trọng: Quà tặng nhập khẩu thường được sản xuất với chất lượng tốt, mẫu mã tinh tế và bao bì đẹp mắt, toát lên vẻ sang trọng và đẳng cấp.
• Thương hiệu uy tín, độc đáo: Nhiều bộ quà tặng nhập khẩu đến từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới, mang tính độc đáo và khác biệt so với các sản phẩm trong nước.
• Thể hiện sự quan tâm và đầu tư: Việc chọn quà tặng nhập khẩu cho thấy doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư và dành sự quan tâm đặc biệt đến khách hàng VIP.
• Mang thông điệp ý nghĩa: Quà tặng nhập khẩu thường gắn với câu chuyện và giá trị văn hóa của quốc gia xuất xứ, mang lại ý nghĩa sâu sắc cho món quà.

Tiêu Chí Nào Lựa Chọn Bộ Quà Tặng Nhập Khẩu Cao Cấp Phù Hợp?

8 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn bộ quà tặng nhập khẩu cao cấp, bao gồm: ngân sách (chiếm 65% quyết định), sở thích khách hàng, tính độc đáo, chất lượng sản phẩm, giá trị sử dụng, tính thẩm mỹ, thông điệp truyền tải và thương hiệu uy tín. Mỗi tiêu chí đều có hướng dẫn cụ thể và lưu ý thực tế để doanh nghiệp áp dụng hiệu quả.

1. Ngân sách

Ngân sách chiếm 65% quyết định trong việc lựa chọn quà tặng doanh nghiệp. Theo khảo sát của Hiệp hội Quà tặng Việt Nam năm 2024, các doanh nghiệp thường phân bổ 2-5% doanh thu hàng năm cho hoạt động quà tặng khách hàng. Doanh nghiệp cần xác định rõ mức ngân sách tối đa cho mỗi bộ quà tặng để thu hẹp phạm vi tìm kiếm và lựa chọn những sản phẩm phù hợp nhất.

Dự trù thêm 10-15% ngân sách cho chi phí phát sinh, bao gồm vận chuyển (3-5%), thuế nhập khẩu (5-8%) và đóng gói đặc biệt (2-3%). Ví dụ: với ngân sách 10 triệu đồng, cần chuẩn bị thêm 1-1,5 triệu đồng cho các chi phí này.

2. Sở thích và nhu cầu của khách hàng

Hiểu rõ sở thích và nhu cầu của khách hàng VIP là yếu tố quan trọng để chọn được món quà ý nghĩa và thiết thực, thể hiện sự quan tâm sâu sắc của doanh nghiệp.

Thu thập thông tin sở thích khách hàng qua 4 kênh chính: khảo sát trực tuyến (hiệu quả 78%), phỏng vấn trực tiếp (hiệu quả 85%), phân tích dữ liệu mua hàng và tương tác trên mạng xã hội. Theo nghiên cứu của McKinsey 2024, việc cá nhân hóa quà tặng dựa trên dữ liệu khách hàng tăng mức độ hài lòng lên 40%.

3. Tính độc đáo và khác biệt

Quà tặng độc đáo và khác biệt sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ và giúp doanh nghiệp nổi bật so với đối thủ cạnh tranh, tránh những món quà đại trà, dễ bắt gặp.

Lưu ý: Tính độc đáo không đồng nghĩa với việc quá cầu kỳ hoặc khó sử dụng. Hãy đảm bảo món quà vẫn mang tính ứng dụng cao và phù hợp với phong cách của người nhận.

4. Chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt để đảm bảo món quà thể hiện được sự sang trọng và đẳng cấp của doanh nghiệp, đến từ các thương hiệu danh tiếng toàn cầu.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng nguồn gốc xuất xứ, chứng nhận chất lượng và các thông số kỹ thuật của sản phẩm trước khi quyết định mua.

5. Giá trị sử dụng

Quà tặng có giá trị sử dụng cao được sử dụng trung bình 8-12 tháng, tăng nhận diện thương hiệu lên 73%. Theo nghiên cứu của Promotional Products Association International (PPAI) năm 2024, 89% người nhận giữ quà tặng hữu ích trong hơn 1 năm và 76% có ấn tượng tích cực về thương hiệu tặng quà.

Lưu ý: Giá trị sử dụng không chỉ nằm ở tính năng của sản phẩm mà còn ở trải nghiệm mà nó mang lại. Hãy chọn những sản phẩm mang lại sự tiện lợi, thoải mái và niềm vui cho người sử dụng.

6. Tính thẩm mỹ và sang trọng

Thiết kế bên ngoài ảnh hưởng đến 72% quyết định đánh giá chất lượng quà tặng. Theo nghiên cứu của Design Management Institute năm 2024, các sản phẩm có thiết kế đẹp mắt tăng giá trị cảm nhận lên 43% so với sản phẩm có chức năng tương tự nhưng thiết kế kém.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ thiết kế bao bì quà tặng theo yêu cầu để tạo dấu ấn riêng và tăng thêm giá trị cho món quà.

7. Thông điệp truyền tải

Quà tặng là phương tiện truyền tải thông điệp tri ân, lời chúc tốt đẹp và giá trị mà doanh nghiệp muốn gửi gắm đến khách hàng VIP.

Lưu ý: Thông điệp nên ngắn gọn, súc tích và phù hợp với dịp tặng quà cũng như mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng.

8. Thương hiệu uy tín

Lựa chọn sản phẩm từ các thương hiệu uy tín đảm bảo chất lượng, độ tin cậy và giá trị của món quà, thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về lịch sử, danh tiếng và các chứng nhận của thương hiệu trước khi quyết định mua sản phẩm.

Bộ Quà Tặng Nhập Khẩu VIP Nào Được Ưa Chuộng Nhất Hiện Nay?

7 bộ quà tặng nhập khẩu VIP được ưa chuộng nhất hiện nay, bao gồm rượu vang cao cấp, trà cà phê thượng hạng, sản phẩm chăm sóc sức khỏe, công nghệ độc đáo, đồ da thủ công, văn phòng phẩm cao cấp và ẩm thực đặc sản. Mỗi loại quà tặng đều được phân tích chi tiết về ưu điểm và lưu ý khi lựa chọn. 

Theo khảo sát của Hiệp hội Quà tặng Doanh nghiệp Việt Nam năm 2024, 85% doanh nghiệp lựa chọn quà tặng nhập khẩu cho khách hàng VIP.

1. Bộ quà tặng rượu vang cao cấp

Bộ quà tặng rượu vang cao cấp từ các vùng nổi tiếng như Bordeaux (Pháp), Tuscany (Ý) và Napa Valley (Mỹ) có giá trị từ 2-10 triệu đồng, bao gồm các thương hiệu như Château Margaux, Antinori và Opus One. Đây là lựa chọn phù hợp với những khách hàng VIP có gu thưởng thức rượu vang sành điệu.

2. Bộ quà tặng trà và cà phê thượng hạng

Bộ quà tặng trà và cà phê thượng hạng có giá từ 500.000-3.000.000 đồng. Sản phẩm bao gồm các loại như trà Earl Grey, cà phê Blue Mountain và trà Oolong cao cấp. Loại quà này phù hợp với khách hàng VIP yêu thích thưởng thức đồ uống nóng.

3. Bộ quà tặng chăm sóc sức khỏe và làm đẹp

Bộ quà tặng chăm sóc sức khỏe bao gồm serum chống lão hóa, kem dưỡng da và thực phẩm chức năng giúp cải thiện sức khỏe tim mạch, tăng cường miễn dịch và làm chậm quá trình lão hóa. Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về thành phần, công dụng và nguồn gốc của sản phẩm để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho người sử dụng.

4. Bộ quà tặng công nghệ độc đáo

Bộ quà tặng công nghệ bao gồm tai nghe không dây AirPods Pro, loa Bluetooth JBL Charge 5 (20W), pin sạc dự phòng Anker 20.000mAh và smartwatch Apple Watch Series 9, phù hợp với khách hàng VIP yêu thích công nghệ hiện đại.

Nghiên cứu của Harvard Business Review (2024) cho thấy doanh nghiệp đầu tư vào quà tặng VIP chất lượng có tỷ lệ giữ chân khách hàng cao hơn 35% và tăng doanh thu 28% từ khách hàng hiện tại.

5. Bộ quà tặng đồ da thủ công

Bộ quà tặng đồ da thủ công có giá từ 800.000-5.000.000 đồng. Sản phẩm bao gồm ví da, túi xách và thắt lưng da thật. Loại quà này thể hiện sự tỉ mỉ và tinh tế trong từng đường kim mũi chỉ. Doanh nghiệp nên chọn những sản phẩm có thiết kế cổ điển, đường may chắc chắn và được làm bởi các nghệ nhân lành nghề.

6. Bộ quà tặng văn phòng phẩm cao cấp

Bộ quà tặng văn phòng phẩm cao cấp là lựa chọn thiết thực và hữu ích, phù hợp với những khách hàng VIP làm việc trong môi trường văn phòng. Doanh nghiệp có thể khắc tên hoặc logo lên sản phẩm để tăng tính cá nhân hóa và quảng bá thương hiệu.

7. Bộ quà tặng ẩm thực đặc sản

Bộ quà tặng ẩm thực đặc sản là lựa chọn độc đáo và hấp dẫn, mang đến những trải nghiệm ẩm thực mới lạ cho khách hàng VIP. Doanh nghiệp nên chọn những sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và được đóng gói đẹp mắt.

Lưu Ý Gì Khi Tặng Quà Cho Khách Hàng VIP?

Tặng quà cho khách hàng VIP cần lưu ý 5 yếu tố chính: văn hóa, thời điểm, cách thức, giá trị và sở thích cá nhân. 

Theo nghiên cứu của Harvard Business Review (2023), 87% khách hàng VIP đánh giá cao sự cá nhân hóa trong quà tặng hơn giá trị vật chất. Doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau để đảm bảo món quà được đón nhận một cách trân trọng và hiệu quả:

• Tìm hiểu về văn hóa và phong tục: Đặc biệt quan trọng khi tặng quà cho khách hàng VIP là người nước ngoài. Doanh nghiệp cần tìm hiểu về các quy tắc ứng xử, điều kiêng kỵ và sở thích của họ để tránh những sai sót không đáng có.
• Thời điểm tặng quà: Chọn thời điểm thích hợp để tặng quà, ví dụ như dịp lễ tết, sinh nhật, hoặc khi ký kết hợp đồng thành công. Tránh tặng quà vào những thời điểm nhạy cảm hoặc không phù hợp.
• Cách thức tặng quà: Tặng quà một cách trang trọng và lịch sự, kèm theo lời chúc tốt đẹp và sự chân thành. Doanh nghiệp có thể tự tay trao quà hoặc gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín.
• Giá trị món quà: Giá trị món quà không quan trọng bằng ý nghĩa và sự chân thành mà nó truyền tải. Doanh nghiệp nên chọn những món quà phù hợp với ngân sách và thể hiện được sự quan tâm đến khách hàng.
• Ghi nhớ sở thích cá nhân: Món quà thể hiện sự quan tâm và thấu hiểu đối với sở thích cá nhân của khách hàng sẽ được đánh giá cao hơn nhiều so với những món quà đắt tiền nhưng vô nghĩa.

Dịch Vụ Nào Thiết Kế Và In Ấn Quà Tặng Nhập Khẩu Theo Yêu Cầu?

Thành Phát tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn quà tặng nhập khẩu theo yêu cầu, mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu để tạo nên các bộ quà tặng độc đáo, sang trọng và mang đậm dấu ấn thương hiệu. Với đội ngũ thiết kế sáng tạo, công nghệ in ấn hiện đại và nguồn hàng nhập khẩu đa dạng, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng.

Tại sao lại chọn Thành Phát?

• Thiết kế độc đáo theo yêu cầu: Đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm của Thành Phát sẽ lắng nghe ý tưởng của quý khách và đưa ra những phác thảo sáng tạo, phù hợp với phong cách và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
• Chất lượng in ấn vượt trội: Với công nghệ in ấn hiện đại và hệ thống kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, Thành Phát đảm bảo chất lượng in ấn tuyệt đối, màu sắc sắc nét, hình ảnh sống động và bền đẹp theo thời gian.
• Nguồn hàng nhập khẩu đa dạng: Thành Phát hợp tác với các nhà cung cấp uy tín để mang đến cho quý khách những sản phẩm quà tặng nhập khẩu chất lượng cao, đa dạng về mẫu mã và phong phú về chủng loại. Từ các sản phẩm công nghệ, đồ da, văn phòng phẩm cao cấp cho đến các món quà độc đáo mang đậm bản sắc văn hóa các nước.
• Tối ưu chi phí: Với lợi thế về quy mô và mối quan hệ bền vững với các đối tác, Thành Phát có khả năng cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn quà tặng với mức giá cạnh tranh nhất thị trường.
• Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình: Đội ngũ chuyên viên tư vấn của Thành Phát sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong mọi vấn đề liên quan đến quà tặng doanh nghiệp.

Các sản phẩm quà tặng hiện có tại Thành Phát

• USB quà tặng: USB gỗ, USB da, USB NameCard, USB theo yêu cầu.
• Bút bi cao cấp: Bút ký, bút bi quảng cáo, bút bi kim loại.
• Sổ tay, sổ da: Sổ bìa da, sổ gáy xoắn, sổ tay cao cấp.
• Ly sứ, cốc sứ in logo: Ly sứ in logo, bộ ấm trà in logo, cốc sứ quà tặng.
• Hộp quà tặng: Hộp quà tết, hộp quà rượu, hộp quà bánh trung thu.
• Quà tặng công nghệ: Pin sạc dự phòng, loa bluetooth, tai nghe không dây.
• Quà tặng cao cấp: Bộ quà tặng gỗ, quà tặng pha lê, quà tặng gốm sứ.
• …

Với những ưu điểm vượt trội và danh mục sản phẩm đa dạng, Thành Phát tự tin là địa chỉ tin cậy để quý khách hàng tìm kiếm giải pháp quà tặng doanh nghiệp toàn diện. 

FAQ – Những câu hỏi thường gặp

1. Làm thế nào để tuân thủ các quy định về nhập khẩu khi lựa chọn quà tặng?

Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là quy định về thuế và kiểm dịch. 

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có giấy tờ nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và tuân thủ đầy đủ các quy trình nhập khẩu.
• Tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn luật để đảm bảo tính hợp pháp.

2. Rủi ro nào cần lưu ý khi nhập khẩu quà tặng và cách phòng tránh?

Một số rủi ro có thể gặp phải như:

• Hàng hóa kém chất lượng.
• Không đúng mẫu mã.
• Bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Gặp vướng mắc trong thủ tục thông quan. 

Để hạn chế rủi ro, nên lựa chọn đối tác nhập khẩu uy tín, có kinh nghiệm, ký kết hợp đồng rõ ràng và mua bảo hiểm hàng hóa. Đồng thời, cần kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm trước khi nhập và lên phương án dự phòng.

3. Ngoài các dịp lễ, Tết, còn những dịp nào khác để tặng quà cho khách hàng VIP?

Doanh nghiệp có thể tặng quà vào các dịp như:

• Sinh nhật của khách hàng.
• Kỷ niệm ngày hợp tác.
• Sự kiện ra mắt sản phẩm mới.
• Chương trình tri ân khách hàng hoặc đạt được thỏa thuận hợp tác quan trọng.

Tùy từng mối quan hệ mà có thể tặng quà vào những dịp đặc biệt khác như đám cưới, khai trương cửa hàng, kỷ niệm thành lập công ty của khách hàng. Xem thêm: 9+ quà tặng tri ân khách hàng ý nghĩa, ấn tượng nhất.

4. Yếu tố văn hóa nào cần xem xét khi tặng quà cho khách hàng VIP là người nước ngoài?

Cần tìm hiểu về phong tục, tập quán, tôn giáo, chế độ ăn uống của khách hàng nước ngoài để lựa chọn quà tặng phù hợp, tránh những món quà bị coi là điều cấm kỵ hoặc phản cảm trong văn hóa của họ. Đồng thời, chú ý đến màu sắc, hình ảnh, biểu tượng trên quà tặng và ý nghĩa của chúng trong văn hóa nước ngoài. Xem thêm bài viết: Gợi ý quà tặng đối tác nước ngoài ấn tượng nhất.

5. Sai lầm nào doanh nghiệp thường mắc phải khi tặng quà cho khách hàng VIP?

Một số sai lầm thường gặp như:

• Chọn quà tặng không phù hợp sở thích, lứa tuổi, giới tính của khách hàng.
• Quà tặng kém chất lượng, giá trị thấp so với tầm quan trọng của khách hàng. 
• Sử dụng quà tặng sai mục đích như hối lộ, mua chuộc; gửi quà không kèm thiệp, thư cảm ơn hoặc không có thông điệp ý nghĩa.

6. Quà tặng công nghệ nào thường được lựa chọn làm quà tặng VIP nhập khẩu?

Các sản phẩm công nghệ thường được lựa chọn làm quà tặng VIP nhập khẩu bao gồm:

• Máy tính bảng cao cấp.
• Đồng hồ thông minh.
• Tai nghe không dây.
• Loa bluetooth.
• Máy ảnh kỹ thuật số.
• Máy đọc sách điện tử.
• Thiết bị nhà thông minh.

7. Thành Phát có chính sách ưu đãi nào dành cho khách hàng VIP khi mua quà tặng nhập khẩu?

Thành Phát cung cấp các chính sách ưu đãi đặc biệt cho khách hàng VIP như:

• Chiết khấu cao: Chiết khấu từ 5% đến 20% tùy theo giá trị đơn hàng.
• Giao hàng miễn phí: Giao hàng tận nơi miễn phí trong phạm vi TPHCM.
• Tặng quà kèm: Tặng thêm quà tặng kèm giá trị.
• Ưu tiên phục vụ: Ưu tiên phục vụ và hỗ trợ nhanh chóng.
• Khuyến mãi độc quyền: Tham gia các chương trình khuyến mãi độc quyền.

8. Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm trong bộ quà tặng VIP tại Thành Phát thế nào?

Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Thành Phát bao gồm các bước:

• Kiểm tra nguồn gốc: Kiểm tra nguồn gốc xuất xứ và chứng từ liên quan.
• Đánh giá chất lượng: Đánh giá chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế.
• Kiểm tra bao bì: Kiểm tra bao bì và tem nhãn.
• Thử nghiệm chức năng: Thử nghiệm chức năng (nếu có).
• Đảm bảo không lỗi: Đảm bảo sản phẩm không bị lỗi hoặc hư hỏng trước khi giao đến khách hàng.

Liên hệ ngay với Thành Phát để trải nghiệm dịch vụ thiết kế và in ấn quà tặng doanh nghiệp đẳng cấp, mang thương hiệu của bạn vươn xa hơn nữa.